Offener Ausbildungsplatz

Kauffrau bzw. Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement

Parlamentssitz M-V
Schloss Schwerin, © Landtag M-V
Ausbildungs­dienststelle(n)

Landtag Mecklenburg-Vorpommern
Lennéstraße 1
19053 Schwerin
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Ort der theoretischen Ausbildung
Anzahl Plätze
2
Bewerbung bis
24.01.2020
Ausbildungs­beginn ab
01.09.2020
Ausbildungs­dauer
3 Jahre
Ansprech­partner/in

Die Verwaltung des Landtages Mecklenburg-Vorpommern ist die Serviceeinrichtung des Landesparlamentes von Mecklenburg-Vorpommern. Sie unterstützt und berät den Landtag in wissenschaftlichen und technisch-organisatorischen Angelegenheiten.

Die Ausbildung im Schweriner Schloss bietet eine einmalige Bandbreite. Seien Sie hautnah dran, wenn wichtige landespolitische Entscheidungen getroffen werden. Erfahren Sie, wie eine moderne Verwaltung in einem der wichtigsten und schönsten historischen Gebäude des Landes arbeitet. Lernen Sie im Schloss Schwerin.

  • Inhalte der Ausbildung

    Abteilungsbezogene Assistenz- und Sekretariatsaufgaben:

    • Texte nach Vorgabe am PC formulieren und gestalten, Textbausteine erstellen
    • Grafiken, Statistiken, Tabellen in Texte einarbeiten
    • Kunden und Besucher empfangen und betreuen
    • Termine planen und überwachen, Urlaubslisten führen
    • Schriftverkehr nach innen und außen abwickeln, zum Beispiel mit Behörden, Verbänden, Lieferanten
    • Posteingang/Postausgang bearbeiten, Post verteilen
    • organisatorische Vor- und Nachbereitung für Besprechungen und Konferenzen


    Aufgaben im Bereich Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement (meist bereichsbezogen):

    • Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit des Ausbildungsbetriebes analysieren und begleiten
    • Veranstaltungsplanungen, insbesondere hinsichtlich Öffentlichkeitsarbeit
    • Einladungen und Teilnehmerunterlagen erarbeiten sowie Teilnehmer bei Anfragen und organisatorischen Problemen unterstützen
    • Kosten nachkalkulieren, Rechnungen prüfen und kontieren
    • Veranstaltungen dokumentieren und analysieren, Informationen für die Öffentlichkeitsarbeit und nachfolgende Prozesse nutzen
  • Ablauf der Ausbildung

    Die 3-jährige Ausbildung erfolgt im dualen System. Die praktische Ausbildung findet in der Landtagsverwaltung und bei unseren Partnern statt. Die theoretische Ausbildung erfolgt an der Beruflichen Schule für Wirtschaft und Verwaltung in Schwerin.

  • Bewerberprofil

    • mindestens der erfolgreiche Realschulabschluss
    • eine gute Allgemeinbildung
    • sichere Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
    • gute bis sehr gute Fremdsprachenkenntnisse
    • sowie Freude an der Arbeit mit dem PC

    Von allen Bewerberinnen und Bewerbern erwarten wir ein Grundverständnis für die Aufgaben des Landtages, Interesse an der Landespolitik und am politischen Zeitgeschehen sowie Engagement, Aufgeschlossenheit und freundliches Auftreten.

  • Verdienst & Karrierechancen

    Die Ausbildungsvergütung richtet sich nach dem TVA-L BBiG und beträgt derzeit für das

    1. Ausbildungsjahr 1.036,82 Euro
    2. Ausbildungsjahr 1.090,96 Euro
    3. Ausbildungsjahr 1.140,61Euro.
  • Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren

    Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.

    Mit der Bewerbung verbundene Kosten können wir leider nicht erstatten.

  • Ansprechpartner/in

    Frau Sabine Winkler
    Ansprechpartner/in für Fragen zur Stellenausschreibung

    Tel.: 0385 525 2012
    E-Mail: z2mail@landtag-mv.de
    Behörde: Landtag Mecklenburg-Vorpommern

  • Lage der Ausbildungsdienststelle(n)