Offene Stelle

Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (w/m/d) in der Servicestelle Schriftgutverwaltung

Einsatz­dienststelle(n)

Ministerium für Bildung, Wissenschaft und Kultur M-V
Werderstraße 124
19055 Schwerin
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Anzahl Stellen
2
Bewerbung bis
28.10.2019
Arbeitsbeginn ab
01.01.2020
Beschäftigungs­dauer
unbefristet
Arbeitszeit
Vollzeit, teilzeitfähig
Besoldung/ Entgeltgruppe
E 5 TV-L bzw. A 7 BBesO
Ansprech­partner/in

Im Ministerium für Bildung, Wissenschaft und Kultur Mecklenburg-Vorpommern sind in der Allgemeinen Abteilung zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Stellen als Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (w/m/d) in der Servicestelle Schriftgutverwaltung im Referat 100 "Organisation, Informationstechnik, innerer Dienst" zu besetzen.

Das Referat 100 ist verantwortlich für Angelegenheiten der Aufbau- und Ablauforganisation im Geschäftsbereich des Ministeriums für Bildung, Wissenschaft und Kultur Mecklenburg-Vorpommern sowie ressortübergreifende Organisationsangelegenheiten. Es befasst sich mit den Angelegenheiten des inneren Dienstes sowie der IT und nimmt Verwaltungsmodernisierungsaufgaben wahr. Zum Referat 100 gehört die Servicestelle Schriftgutverwaltung (SSV). Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bearbeiten den Posteingang und -ausgang und sind für die Registratur und Archivierung von Schriftgut verantwortlich.

  • Ihre Aufgaben

    • Erfassung und Bearbeitung von Posteingängen und -ausgängen (Entgegennahme, Sichtung, Prüfung, Aufbereitung/ Sortierung, Scannen, Metadatenerfassung, Ausdruck der Postausgänge, Kuvertieren)
    • Erfassung und Bearbeitung nicht gescannter Posteingänge und -ausgänge
    • Weiterleitung elektronischer Posteingänge
    • Umlaufverteilung
    • Nachscannen
    • Prüfung und Freigabe beantragter Aktenzeichen im E Akte-System
    • Registratur von Schriftgut (Annahme, Prüfung, Aufbereitung, Aufnahme in die Datenbank, Einordnung in die Registratur)
    • Abgabe der Altakten aus der Registratur an das Landeshauptarchiv (Anbieten mittels Aussonderungslisten, Aufbereitung der Abgabeakten, datenschutzgerechte Entsorgung von Altakten)
  • Das erwarten wir von Ihnen

    • abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement, Laufbahnbefähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 in der Laufbahn des Allgemeinen Dienstes oder eine vergleichbare Qualifikation
    • Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Access)
    • Interesse am Umgang mit IT-gestützten Aufgaben
    • selbstständige und sehr sorgfältige Arbeitsweise
    • Kommunikations- und Teamfähigkeit
    • Erfahrungen in der Verwaltung sind wünschenswert
  • Das bieten wir Ihnen

    • Bei Vorliegen der tarif- bzw. beamtenrechtlichen Voraussetzungen erfolgt eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 5 TV-L bzw. die Besoldung bis zur Besoldungsgruppe A 7 BBesO.
    • 30 Tage Urlaubsanspruch pro Kalenderjahr
    • Betriebliches Gesundheitsmanagement
    • Möglichkeiten der Versorgung durch eine Kantine vor Ort
    • eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
    • die Möglichkeit zur Weiterbildung
    • flexible Arbeitszeiten
    • Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren

    Die Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern schätzt Vielfalt und begrüßt daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.

    Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht.

    Bewerberinnen und Bewerber aus dem öffentlichen Dienst werden gebeten, ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erklären.

    Mit der Bewerbung verbundene Kosten können nicht erstattet werden.

    Bewerberinnen und Bewerber mit anerkannter Schwerbehinderung oder Gleichstellung gemäß § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Dazu ist es sinnvoll, schon in der Bewerbung ausdrücklich auf die Schwerbehinderung oder Gleichstellung aufmerksam zu machen und den Nachweis zu erbringen.

    Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, sondern nach Abschluss des Verfahrens zu den Akten genommen und nach Ablauf der Lagerungsfristen vernichtet. Mit der Einreichung Ihrer Bewerbung erklären Sie hierzu Ihr Einverständnis.

    Durch die Bewerbung erklären Sie sich zudem mit der Verarbeitung und Übermittlung Ihrer Daten ausschließlich für den Bewerbungsprozess einverstanden. Die Daten werden sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsprozesses gelöscht.

    Das Ministerium für Bildung, Wissenschaft und Kultur möchte die personenbezogenen Daten aus dem Bewerbungsverfahren darüber hinaus auch nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens für zwei Jahre im Rahmen eines Bewerbungspools verarbeiten und nutzen. Unter folgendem Link finden Sie hierzu ausführliche Informationen:

    www.bm.regierung-mv.de/datenschutzhinweise

  • Ansprechpartner/in

    Frau Nell
    Ansprechpartner/in für Fragen zur Stellenausschreibung

    Tel.: 0385 588 7135
    E-Mail: personalreferat130@bm.mv-regierung.de
    Behörde: Ministerium für Bildung, Wissenschaft und Kultur M-V

    Frau Müller
    Ansprechpartner/in für fachliche Fragen

    Tel.: 0385 588 7100
    Behörde: Ministerium für Bildung, Wissenschaft und Kultur M-V

  • Lage der Einsatzdienststelle(n)