Offene Stelle

Kauffrau bzw. Kaufmann (w/m/d) für Bürokommunikation

Eine Frau sitzt freundlich lächelnd an einem Schreibtisch, vor einem Computer. Sie hält Unterlagen in der einen Hand und tippt auf einen Taschenrechner mit der anderen.
© Antonioguillem / Fotolia
Einsatz­dienststelle(n)

Universität Greifswald
Friedrich-Löffler-Straße 70
17489 Greifswald
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Anzahl Stellen
1
Bewerbung bis
11.12.2019
Arbeitsbeginn ab
01.03.2020
Beschäftigungs­dauer
unbefristet
Arbeitszeit
Vollzeit, teilzeitfähig
Besoldung/ Entgeltgruppe
Entgeltgruppe 5 TV-L Wissenschaft

An der Rechts- und Staatswissenschaftlichen Fakultät der Universität Greifswald, Lehrstuhl für ABWL und Gesundheitsmanagement, AVWL und Finanzwissenschaft ist vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen, zum 01.03.2020 eine Stelle in Vollzeit als Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation zu besetzen.

  • Ihre Aufgaben

    • Führung des Sekretariats (u.a. Telefon- und Terminkoordinierung, Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, Homepage-Pflege, Reiseplanung und -buchung, Korrespondenz, Aktenführung und E-Mail Ablage, Außenkontakt),
    • Lehrstuhlverwaltung (insbesondere Haushalt, Mitarbeiterverträge, Beschaffung, Projektverwaltung),
    •  Fertigung und Bearbeitung von Texten (Formatierung und Korrekturlesen),
    •  Mitwirkung bei Anträgen.
  • Das erwarten wir von Ihnen

    • Einschlägiger Berufsabschluss, z.B. als Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen,
    • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift,
    • Sicheres Beherrschen der Office-Anwendungen Word und Excel,
    • Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Eigeninitiative und Freude an Teamarbeit werden vorausgesetzt,
    • Sicheres, seriöses und freundliches Auftreten,
    • Verwaltungserfahrung im universitären Bereich ist wünschenswert, aber nicht Bedingung.
  • Das bieten wir Ihnen

    • eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
    • die Möglichkeit zur Weiterbildung
    • flexible Arbeitszeiten
    • Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren

    Wir schätzen Vielfalt in der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.

    Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.

    Mit der Bewerbung verbundene Kosten können wir leider nicht erstatten.

  • Ansprechpartner/in

    Frau Anke Mellin
    Ansprechpartner/in für Fragen zur Stellenausschreibung

    Tel.: 03834 420 1349
    E-Mail: mellin@uni-greifswald.de
    Behörde: Universität Greifswald

    Herr Prof. Dr. Steffen Fleßa
    Ansprechpartner/in für Fragen zur Stelle (z.B. Aufgabenbereich)

    Tel.: 03834 420 2476
    E-Mail: steffen.flessa@uni-greifswald.de
    Behörde: Universität Greifswald

    Herr Prof. Dr. Walter Ried
    Ansprechpartner/in für Fragen zur Stelle (z.B. Aufgabenbereich)

    Tel.: 03834 420 2467
    E-Mail: walter.ried@uni-greifswald.de
    Behörde: Universität Greifswald

  • Lage der Einsatzdienststelle(n)