Offene Stelle

Bearbeiterin bzw. Bearbeiter (w/m/d) KBA-Verfahren mit Assistenztätigkeiten

Eine Frau sitzt in einem Büro vor einem Computer. Sie telefoniert und schaut dabei auf ein Papier.
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Einsatz­dienststelle(n)

Landesamt für Gesundheit und Soziales, Schwerin
Friedrich-Engels-Str. 47
19061 Schwerin
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Anzahl Stellen
1
Bewerbung bis
05.07.2020
Arbeitsbeginn ab
01.09.2020
Beschäftigungs­dauer
unbefristet
Arbeitszeit
Vollzeit, teilzeitfähig, im Mindestumfang von 35 Std./Woche
Besoldung/ Entgeltgruppe
E 6 TV-L, A6E/A7
Ansprech­partner/in

In der Abteilung Arbeitsschutz und technische Sicherheit des Landesamtes für Gesundheit und Soziales (LAGuS) ist im Dezernat 502 am Dienstort Schwerin zum 01.09.2020 die Stelle als Bearbeiterin bzw. Bearbeiter (w/m/d) KBA-Verfahren mit Assistenztätigkeiten unbefristet zu besetzen.

  • Ihre Aufgaben

    KBA-Verfahren (Kraftfahr-Bundesamt)

      • Entgegennahme der Anträge und Kontrolle auf Vollständigkeit des Antrages
      • Erstellung und Versand der Kostenbescheide
      • Überprüfen der Geldeingänge im Profiskal und Bestellung der Karten beim Kraftfahr-Bundesamt
      • Ausgabe der Werkstattkarten für den Aufsichtsbereich des Standortes Schwerin
      • Anlegen von Betriebsakten für Unternehmer- bzw. Werkstattkarten und Aktenverwaltung
      • Quartalsabrechnung mit dem Kraftfahr-Bundesamt

    Assistenztätigkeiten

      • Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs der Abteilung Arbeitsschutz und technische Sicherheit am Standort Schwerin
      • Zuarbeit im Rahmen der elektronischen Vorgangsbearbeitung im IFAS (Informationssystem für den Arbeitsschutz)
      • Datenerfassung und Führung elektronischer Verzeichnisse
      • Mitteilungen an das Gewerbezentralregister nach § 149 Abs. 2 Nr. 3 GewO
      • Aktenvervielfältigung, Kopier- und Scanservicearbeiten, Erstellen von Bilddokumentationen
      • Kontrolle und Koordinierung von Terminen inkl. Raum- und PKW-Buchungen
  • Das erwarten wir von Ihnen

    vorausgesetzt werden:

    • im Beamtenverhältnis die Laufbahnbefähigung für Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt des Allgemeinen Dienstes oder Steuerverwaltungsdienstes oder technischen Dienstes

    oder

    • im Arbeitnehmerverhältnis ein erfolgreicher Abschluss einer Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter oder Justizfachangestellte bzw. Justizfachangestellter oder Sozialversicherungsfachangestellte bzw. -fachangestellter oder Steuerfachangestellte bzw. Steuerfachangestellter

    oder

    • die erfolgreiche Teilnahme an der Fortbildungsprüfung Angestelltenlehrgang I

    • Kenntnisse der Geschäftsverteilung, Aufgaben und Organisationsstruktur im LAGuS
    • anwendungssichere Kenntnisse der MS-Office-Standardsoftware (insbesondere Word, Excel und Outlook) sowie sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln und moderner Bürotechnik
    • Führerschein Klasse B
    • Organisationsgeschick, Stress- und Konfliktfähigkeit sowie Flexibilität
    • ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie schnelle Auffassungsgabe
    • Fähigkeit zur selbständigen und effizienten Anwendung und Umsetzung von Vorgaben in die Praxis
    • selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie hohes Maß an Serviceorientierung
    • körperliche Eignung für sicheres Stehen auf Leitern bzw. Tritten, für Entnahme und Heben von Akten aus hohen Regalen sowie für gelegentliches Heben und Tragen schwererer Lasten

    wünschenswert sind: 

    • einschlägige berufliche Erfahrungen in den Aufgabenschwerpunkten
    • Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung
  • Das bieten wir Ihnen

    • E 6 TV-L bzw. A6E/A7 BBesO
    • Eine Teilzeitbeschäftigung mit mindestens 35 Stunden je Woche ist möglich.
    • eine attraktive Altersabsicherung (VBL)
    • eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
    • die Möglichkeit zur regelmäßigen Weiterbildung
    • flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
    • Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Home Office, Teilzeitbeschäftigung)
    • 30 Tage Urlaub
  • Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren

    Wir schätzen Vielfalt in der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.

    Bewerbungen von Frauen begrüßen wir besonders.

    Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.

    Bewerberinnen und Bewerber aus dem öffentlichen Dienst bitten wir, ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erklären.

    Mit der Bewerbung verbundene Kosten können wir leider nicht erstatten.

    Auf die Geltung des Teilzeit- und Befristungsrechts wird hingewiesen.

    Schriftlichen Bewerbungen ist unbedingt das entsprechende Rückporto beizufügen, anderenfalls werden die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt und nach Ablauf von drei Monaten, nach Abschluss des Verfahrens vernichtet.

    Ihre personenbezogenen Daten aus den Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich für den Zweck des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Nach Abschluss des Verfahrens werden Ihre Unterlagen zu den Akten genommen und die personenbezogenen Daten gespeichert. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist von sechs Monaten werden diese unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet bzw. gelöscht. Weitere Informationen zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten und zur Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter: http://www.lagus.mv-regierung.de/Services/Datenschutz/?racr=a

  • Weiterführende Informationen

  • Ansprechpartner/in

    Herr Jan Träger
    Ansprechpartner/in für personalrechtliche Fragen

    Tel.: 0381/ 331 59034
    E-Mail: jan.traeger@lagus.mv-regierung.de
    Behörde: Landesamt für Gesundheit und Soziales

    Frau Kathrin Donner
    Ansprechpartner/in für fachliche Auskünfte

    Tel.: 0385 / 3991 550
    E-Mail: kathrin.donner@lagus.mv-regierung.de
    Behörde: Landesamt für Gesundheit und Soziales

  • Lage der Einsatzdienststelle(n)