Offene Stelle

Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (w/m/d) Controlling

Eine Frau sitzt freundlich in die Kamera lächelnd an einem Schreibtisch vor einem Computer.
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Einsatz­dienststelle(n)

Staatliches Bau- und Liegenschaftsamt Greifswald
Am Gorzberg 8
17489 Greifswald
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Anzahl Stellen
1
Bewerbung bis
13.12.2019
Arbeitsbeginn ab
sofort
Beschäftigungs­dauer
befristet für die Dauer eines Beschäftigungsverbotes nach dem Mutterschutzgesetz und einer sich daran anschließenden Elternzeit, voraussichtlich bis Mai 2021
Arbeitszeit
Vollzeit, teilzeitfähig
Besoldung/ Entgeltgruppe
E 11 TV-L
Ansprech­partner/in

Der Betrieb für Bau und Liegenschaften Mecklenburg-Vorpommern (BBL M-V) nimmt derzeit als kundenorientierter Dienstleister u. a. die Bauherrenfunktion für die Liegenschaften des Landes und des Bundes in Mecklenburg-Vorpommern wahr und ist für das zentralisierte Liegenschaftsvermögen des Landes zuständig. Diese Aufgaben werden ab dem 01.01.2020 von den zu bildenden staatlichen Bau- und Liegenschaftsämtern wahrgenommen.

  • Ihre Aufgaben

    Gewährleistung des laufenden Betriebs der Kosten- und Leistungsrechnung (KLR)

      • Laufende Überprüfung des Grundsystems der Kosten- und Leistungsrechnung (KLR) hinsichtlich der geeigneten Abbildung der Aufbau- und Ablauforganisation bzw. veränderter fachlicher Anforderungen
      • Regelmäßige Kontrolle des Produkt- und Leistungskatalogs unter den Gesichtspunkten der Anpassung an Veränderungen der Aufgabenstruktur, Prozessoptimierungen, Richtlinien- und Verfahrensänderungen sowie me-thodische Anpassungen zur Erhöhung der Aussagekraft von Berichten
      • Schwachstellenanalyse und Erarbeitung von Handlungsschwerpunkten sowie Alternativen in den einzelnen Geschäftsfeldern, Strukturen und Prozessen des Staatlichen Bau- und Liegenschaftsamtes
      • Analyse und Abstimmung der fachlichen Anforderungen zur Kosten- und Leistungsrechnung aus den Strategie-, Kern- und Unterstützungsprozessen

    Fachliche und organisatorische Weiterentwicklung des Controllings und der KLR

      • Formulierung und Umsetzung von Anforderungen an das Controlling-System und das KLR-Berichtswesen
      • Anpassung der Steuerungsinstrumente an Prozessveränderungen
      • Weiterentwicklung einheitlicher Standards der KLR und des Controllings zur Steuerung der betriebswirtschaftlichen Ergebnisse sowie der einzelnen Geschäftsfelder und Prozesse
      • Entwicklung strukturierter Analysen zu den Kosten und Erlösen im gesamten Aufgabenspektrum des Staatlichen Bau- und Liegenschaftsamtes

    Berichtswesen und Analysen zur KLR

      • Erstellung der regelmäßigen Berichte und von ad-hoc-Auswertungen der KLR
      • Interpretation der Daten und Berichte der KLR und des Controllings
      • Soll-Ist-Abgleiche von Budgets, Kennziffern und Benchmarks einschließlich Erarbeitung von Handlungsvorschlägen
      • Aufbereitung und Analyse des ZIKEBAU-Berichtswesen
      • Kostenanalyse zur Leistungsabrechnung gegenüber Dritten

    Budgetierung von Leistungen

      • Mittelfristige Budgetplanung durch Budgetierung und laufende Aktualisierung von Baumaßnahmen nach HOAI
      • Budgetauswertungen und Abweichungsanalysen Soll-Ist
      • Unterstützung der Kostenstellenverantwortlichen und Mitarbeiterinnen sowie Mitarbeiter bei der Kapazitätsplanung
      • Entwicklung von Benchmarks für weitere baufachliche Aufgaben

    Fachliche Weiterentwicklung der Budgetierung

      • Entwicklung von Budget-Vorgaben für weitere baufachliche Leistungen
      • Erarbeiten von Budget-Vorgaben für das Liegenschaftsmanagement und die sonstigen Fachleistungen
      • Entwicklung von Budget- und Planungskennziffern für Kosten und Erlöse aus dem internen Geschäftsbetrieb, aus Recherchen über andere Landesbetriebe und auf dem freien Markt
  • Das erwarten wir von Ihnen

    • erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium der Fachrichtungen Architektur, Bauingenieurwesen, Immobilienwirtschaft oder Betriebswirtschaftslehre
    • Kenntnisse der Kosten- und Leistungsrechnung, Controllinginstrumente (z.B. Budgetierung), Arbeitsabläufe und Kostenstrukturen im Bau- und Liegenschaftsmanagement sowie zum Haushaltsrecht
    • sichere Kenntnisse der HOAI, RBBau, RLBau, VOB
    • ausgeprägte Fähigkeit zum konzeptionellen Arbeiten
    • PC-Kenntnisse
    • hohe persönliche Kommunikations- und Einsatzbereitschaft sowie Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein, sorgfältige Arbeitsweise, selbstständiges Arbeiten, Kooperations- und Teamfähigkeit.
  • Das bieten wir Ihnen

    • Vergütung nach TV-L
    • jährliche Sonderzahlung
    • eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
    • die Möglichkeit zur Weiterbildung
    • flexible Arbeitszeiten
    • Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren

    Wir schätzen Vielfalt in der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.

    Bewerbungen von Frauen begrüßen wir besonders.

    Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.

    Mit der Bewerbung verbundene Kosten können wir leider nicht erstatten.

    Die Bewerbungsunterlagen werden nach einer Aufbewahrungsfrist von drei Monaten und nur gegen Rückporto zurückgesandt.

  • Weiterführende Informationen

    Nähere Informationen zum BBL M-V und zur Form der Bewerbung finden Sie unter www.bbl-mv.de/karriere.

  • Ansprechpartner/in

    Frau Fischer
    Ansprechpartner/in für Fragen zur Stellenausschreibung

    Tel.: 0381/469 87056
    Behörde: Betrieb für Bau und Liegenschaften M-V

  • Lage der Einsatzdienststelle(n)