Verwaltungsmitarbeiterin bzw. Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) Referat Personal

Die im Jahre 1456 gegründete Universität Greifswald gehört zu den ältesten Universitäten im Ostseeraum. Über die Jahrhunderte hinweg hat sie ihren Ruf als Stätte international wirksamer Forschung und hochwertiger Lehre erworben, bewahrt und ausgebaut. Ihre Forschungsstärke bezieht die Universität vor allem aus der intensiven interdisziplinären Zusammenarbeit von fünf Fakultäten einschließlich der Universitätsmedizin und engen Kooperationen mit regionalen, nationalen und internationalen Forschungspartnern.
An der Universität Greifswald ist im Referat Personal, vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen eine Stelle zu besetzen.

• Ihre Aufgaben

  Übernahme der im Zusammenhang mit dem praxisorientierten Lehramtsstudium stehenden administrativen Aufgaben im Referat Personal im Bereich des nebenberuflichen Personals einschließlich Prozessoptimierung und Begleitung der Digitalisierung, dazu zählt u.a.:

  • Erstellung und Abrechnung von Lehraufträgen vorrangig im Bereich der Lehrerbildung, insbesondere im Lehramt Grundschule
  • Erstellung und Abrechnung von Honorar- und Werkverträgen einschließlich Prüfung der rechtlichen und finanztechnischen Vorgaben
  • Dateneingabe in HIS-SVA, Ablage und Archivierung
  • Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen nach dem Landesreisekostengesetz M-V und Bundesreisekostengesetz
  • Unterstützung bei der Prozessoptimierung und Digitalisierung im Bereich des Lehrauftragsmanagements

• Ihr Profil

  • Berufsausbildung in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung

  Weitere Kenntnisse und Fähigkeiten, die bei der Auswahlentscheidung maßgeblich berücksichtigt werden, sind:

  • Kenntnisse im Bereich der Hochschulverwaltung
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Interesse an der Arbeit mit verschiedenen digitalen Verwaltungssystemen (Selbstbedienungsportal, HIS SVA, HIS RKA; E-Rechnung) und an der Optimierung von Geschäftsprozessen
  • Stilsichere Kommunikation per E-Mail und am Telefon

• Das bieten wir Ihnen

  • Angebote zur Gesundheitsförderung im Rahmen der „Gesunden Universität“
  • Ein kompetentes Team von engagierten Kolleginnen und Kollegen
  • eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
  • die Möglichkeit zur Weiterbildung
  • flexible Arbeitszeiten
  • Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • 30 Tage Urlaub

  

• Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren

  Wir schätzen Vielfalt in der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.

  Bewerbungen von Frauen begrüßen wir besonders.

  Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.

  Da die Einstellung nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz ohne Sachgrund befristet erfolgen soll, können wir Bewerberinnen und Bewerber, die bereits in einem Arbeitsverhältnis mit dem Land Mecklenburg-Vorpommern gestanden haben, leider nicht berücksichtigen.

  Mit der Bewerbung verbundene Kosten können wir leider nicht erstatten.

  Datenschutzhinweise

  Ihre Daten aus den Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich für den Zweck des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie in unseren Datenschutzbestimmungen:

  Datenschutzbestimmungen zu Ihrer Bewerbung

• Weiterführende Informationen

  Eine Weiterbeschäftigung und ggf. Entfristung wird angestrebt.

  Die Befristung der Tätigkeit erfolgt ohne Sachgrund gemäß § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz. Bewerber*innen, die bereits zuvor in einem befristeten oder unbefristeten Arbeitsverhältnis zum Arbeitgeber Land Mecklenburg-Vorpommern (in einer Dienststelle des Landes) gestanden haben, können daher nicht in das Auswahlverfahren einbezogen werden.

  Im Ausnahmefall können in das Auswahlverfahren Bewerber*innen einbezogen werden, wenn sie aus ihrem bestehenden Arbeitsverhältnis zum Land M-V für die o.g. Zeit an die Universität Greifswald abgeordnet werden.

  Besuchen Sie auch gern die Universität Greifswald

• Ansprechperson(en)

  Frau Anke Marx
  Ansprechperson für fachliche Fragen

  Tel.: 03834 420 1353
  E-Mail: anke.marx@uni-greifswald.de
  Behörde: Universität Greifswald
  

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