Offene Stelle

Personalsachbearbeiterin bzw. Personalsachbearbeiter (w/m/d)

Eine Frau sitzt freundlich lächelnd an einem Schreibtisch, vor einem Computer. Sie hält Unterlagen in der einen Hand und tippt auf einen Taschenrechner mit der anderen.
© Antonioguillem / Fotolia
Einsatz­dienststelle(n)

Universität Greifswald - Referat Personal
Domstraße 14
17489 Greifswald
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Anzahl Stellen
1
Bewerbung bis
21.02.2020
Arbeitsbeginn ab
01.05.2020
Beschäftigungs­dauer
befristet 31.12.2023
Arbeitszeit
Vollzeit, teilzeitfähig
Besoldung/ Entgeltgruppe
E 9b TV-L
Ansprech­partner/in

Die im Jahre 1456 gegründete Universität Greifswald gehört zu den ältesten Universitäten im deutschsprachigen Raum. Über die Jahrhunderte hinweg hat sie ihren Ruf als Stätte international wirksamer Forschung und hochwertiger Lehre erworben, bewahrt und ausgebaut. Ihre Forschungsstärke bezieht die Universität vor allem aus der intensiven interdisziplinären Zusammenarbeit von fünf Fakultäten einschließlich der Universitätsmedizin und engen Kooperationen mit regionalen, nationalen und internationalen Forschungspartnern. Mit ihren mehr als 10.000 Studierenden aus mehr als 90 Nationen versteht sie sich als weltoffene und familienfreundliche Universität.
An der Universität Greifswald ist im Referat Personal die Stelle einer Personalsachbearbeiterin bzw. eines Personalsachbearbeiters zu besetzen.

  • Ihre Aufgaben

    • Bearbeitung von Personalangelegenheiten
    • Einstellungsverfahren (Stellenausschreibungen, Prüfung von Tätigkeitsbeschreibungen, Bewertung und Feststellung der tariflichen Eingruppierung, Festlegung der Entwicklungsstufe, Befristungsprüfung, Erstellen von Arbeitsverträgen)
    • Personalbetreuung (Bearbeitung von Anträgen auf Sonderurlaub sowie Arbeitsbefreiung und Elternzeit, Ausfertigung von Änderungsverträgen) und Beendigung von Arbeitsverhältnissen
    • Berechnung und Administration der Jubiläums- und Beschäftigungszeiten
    • Implementierung eines Verfahrens zur Entsendungen im Allgemeinen und innerhalb der EU (A1 Bescheinigungen)
    • Erarbeitung von Arbeitshilfen und Hinweise, ggf. elektronische Workflows für die Administration der Personalverfahren
  • Das erwarten wir von Ihnen

    Einstellungsvoraussetzung ist mindestens ein abgeschlossenes Fachhochschulstudium (z. B. Diplom-FH, Bachelor); die Laufbahnbefähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des Allgemeinen Dienstes (vormals gehobener Verwaltungsdienst); die erfolgreich abgelegte Angestelltenprüfung 2 oder eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachwirtin bzw. zum Verwaltungsfachwirt.

    Weitere Kenntnisse und Fähigkeiten, die bei der Auswahlentscheidung maßgeblich berücksichtigt werden, sind:

    • umfassende Kenntnisse im Bereich des Arbeits-, Tarif- und Beamtenrechts
    • Berufserfahrung in einer Hochschulverwaltung, vorzugsweise im Bereich Personal
    • ausgeprägte Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
    • Zeitmanagementkompetenz, Organisationsgeschick und hohe Fähigkeit zum termingerechten Arbeiten
    • sicherer Umgang mit Office-Anwendungen wie Word, Outlook und Excel
  • Das bieten wir Ihnen

    • eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
    • die Möglichkeit zur Weiterbildung
    • flexible Arbeitszeiten
    • Vereinbarkeit von Beruf und Familie
    • 30 Tage Urlaub
  • Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren

    Wir schätzen Vielfalt in der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.

    Bewerbungen von Frauen begrüßen wir besonders.

    Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.

    Mit der Bewerbung verbundene Kosten können wir leider nicht erstatten.

  • Weiterführende Informationen

    Besuchen Sie auch gern die Universität Greifswald.

  • Ansprechpartner/in

    Frau Sabine Stern
    Ansprechpartner/in für Fragen zur Stellenausschreibung

    Tel.: 03834 420 1343
    E-Mail: bewerbung@uni-greifswald.de
    Behörde: Universität Greifswald

  • Lage der Einsatzdienststelle(n)