Offene Stelle

Hauswirtschafterin bzw. Hauswirtschafter (w/m/d) in der Landesvertretung M-V beim Bund in Berlin

Vier Männer und zwei Frauen stehen aufgereiht in einem Großraumbüro und lächeln freundlich in die Kamera.
© contrastwerkstatt / Fotolia
Einsatz­dienststelle(n)

Vertretung des Landes Mecklenburg-Vorpommern beim Bund
In den Ministergärten 3
10117 Berlin
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Anzahl Stellen
1
Bewerbung bis
23.02.2020
Arbeitsbeginn ab
sofort
Beschäftigungs­dauer
befristet für die Dauer der Abwesenheit des Stelleninhabers
Arbeitszeit
Vollzeit, teilzeitfähig
Besoldung/ Entgeltgruppe
E 6 TV-L
Ansprech­partner/in

Die Landesvertretung Mecklenburg-Vorpommern ist das "Schaufenster" des Landes Mecklenburg-Vorpommern im politischen Berlin und eine attraktive Begegnungsstätte für Bundes-, Landes- und Kommunalpolitiker.

Unterstützen Sie gemeinsam mit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die Bevollmächtigte des Landes beim Bund, Staatssekretärin Dr. Antje Draheim, dabei, für Mecklenburg-Vorpommern zu werben und seine Interessen zu vertreten. Organisieren Sie mit dem Veranstaltungsteam interessante Veranstaltungen, Parlamentarische Abende und kulturelle Begegnungen.

  • Ihre Aufgaben

    Hauswirtschafterin / Hauswirtschafter (m/w/d) im Stabsbereich VP "Veranstaltungen, Presse, Öffentlichkeitsarbeit":

    • Mitwirkung bei Veranstaltungen hinsichtlich Einholen, Auswerten und Prüfen von Angeboten bspw. für das Catering, Dekorationsleistungen und Servicepersonal
    • Überwachung der Einhaltung des vorgesehenen Kostenrahmens
    • Einweisung der Cateringfirmen und des Servicepersonals am Veranstaltungstag
    • Betreuung von Gästen, gastronomischen Partnern und Sponsoren (Strom-, Geschirr-, Equipmentbedarf)
    • Vorbereitung und Bereitstellung der Räumlichkeiten am Veranstaltungstag
    • Beschaffung und Bestandskontrolle für Getränke und Speisen der Landesvertretung
    • Beauftragung von Drittdienstleistern (u.a. Reinigungs- und Wäschedienste)
    • Zubereitung von kalten Speisen, Heißgetränken sowie Ein- und Abdecken der Sitzungsräume mit Kaltgetränken und Geschirr bei kleinen Sitzungen bis 15 Personen
  • Das erwarten wir von Ihnen

    • Eine abgeschlossene Ausbildung; wünschenswert wäre in einem berufsrelevanten Feld wie bspw. Veranstaltungsmanagement, Gastronomie, Hotelgewerbe, Verwaltungsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
    • Erste Erfahrungen in den genannten Aufgabengebieten
    • Hohe Service- und Kundenorientierung
    • Kommunikativer Umgang
    • Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
    • Sicheres, freundliches und überzeugendes Auftreten
    • Hohe Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft auch in den Abendstunden und ggf. am Wochenende
  • Das bieten wir Ihnen

    • Entgeltgruppe 6 TV-L
    • die Möglichkeit zur Weiterbildung
    • flexible Arbeitszeiten
    • Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren

    Wir schätzen Vielfalt in der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.

    Bewerbungen von Frauen begrüßen wir besonders.

    Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.

    Bewerberinnen und Bewerber aus dem öffentlichen Dienst bitten wir, ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erklären.

    Mit der Bewerbung verbundene Kosten können wir leider nicht erstatten.

    Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, sondern nach Abschluss des Verfahrens zu den Akten genommen und nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist vernichtet. Mit der Einreichung Ihrer Bewerbung erklären Sie hierzu Ihr Einverständnis.

  • Ansprechpartner/in

    Frau Josefine Meyer
    Ansprechpartner/in für das Stellenangebot

    Tel.: 030 20604-701
    E-Mail: josefine.meyer@lv.mv-regierung.de

  • Lage der Einsatzdienststelle(n)