Offene Stelle

Kauffrau bzw. Kaufmann (w/m/d) für Bürokommunikation

Eine Frau sitzt an einem Schreibtisch, vor einem Computer und blickt lächelnd in die Kamera. Neben ihr liegen zwei Versandrollen, im Hintergrund stehen Aktenordner.
© Antonioguillem / Fotolia
Einsatz­dienststelle(n)

Universität Greifswald - Institut für Erziehungswissenschaft
Ernst-Lohmeyer-Platz 3
17489 Greifswald
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Anzahl Stellen
1
Bewerbung bis
10.06.2020
Arbeitsbeginn ab
sofort
Beschäftigungs­dauer
unbefristet
Arbeitszeit
Teilzeit, 30 Std./Woche
Besoldung/ Entgeltgruppe
E 5 TV-L
Ansprech­partner/in

Die im Jahre 1456 gegründete Universität Greifswald gehört zu den ältesten Universitäten im deutschsprachigen Raum. Über die Jahrhunderte hinweg hat sie ihren Ruf als Stätte international wirksamer Forschung und hochwertiger Lehre erworben, bewahrt und ausgebaut. Ihre Forschungsstärke bezieht die Universität vor allem aus der intensiven interdisziplinären Zusammenarbeit von fünf Fakultäten einschließlich der Universitätsmedizin und engen Kooperationen mit regionalen, nationalen und internationalen Forschungspartnern. Mit ihren mehr als 10.000 Studierenden aus mehr als 90 Nationen versteht sie sich als weltoffene und familienfreundliche Universität.
An der Universität Greifswald ist am Institut für Erziehungswissenschaft die Stelle einer Kauffrau bzw. eines Kaufmanns für Bürokommunikation zu besetzen.

  • Ihre Aufgaben

    • Organisation des Bereiches Lehramt an Grundschulen (Raumplanung, zeitliche Planung der Lehrveranstaltungen)
    • Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs  
    • gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Webanwendungen) 
    • Verwaltung und Korrespondenz 
    • Schreibtätigkeiten 
    • Terminkoordination der Lehrstuhlinhaber*innen 
    • Beschaffung von Büromaterial 
    • Protokollführung bei Sitzungen und Veranstaltungen 
    • Organisation von Dienstreisen inkl. Abrechnungen 
    • Führung der Ablage, Aktenpflege, Datenbankführung 
  • Das erwarten wir von Ihnen

    • einschlägiger Berufsabschluss z.B. als Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation
    • sicherer Umgang mit allen gängigen EDV-Systemen (Office, Webanwendungen, DMS) 
    • hohe Belastbarkeit, Flexibilität, Organisationstalent sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit 
    • Erwünscht sind gute Englischkenntnisse  
  • Das bieten wir Ihnen

    • eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
    • die Möglichkeit zur Weiterbildung
    • flexible Arbeitszeiten
    • Vereinbarkeit von Beruf und Familie
    • 30 Tage Urlaub
  • Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren

    Wir schätzen Vielfalt in der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.

    Bewerbungen von Frauen begrüßen wir besonders.

    Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.

    Mit der Bewerbung verbundene Kosten können wir leider nicht erstatten.

  • Weiterführende Informationen

    Besuchen Sie auch gern die Universität Greifswald.

  • Ansprechpartner/in

    Frau Anke Mellin
    Ansprechpartner/in für Fragen zur Stellenausschreibung

    Tel.: 03834 420 1349
    E-Mail: bewerbung@uni-greifswald.de
    Behörde: Universität Greifswald

  • Lage der Einsatzdienststelle(n)