Offene Stelle

Bürosachbearbeiterin bzw. Bürosachbearbeiter (w/m/d) Qualitätsmanagement

Eine Frau sitzt an einem Schreibtisch, vor einem Computer und blickt lächelnd in die Kamera. Neben ihr liegen zwei Versandrollen, im Hintergrund stehen Aktenordner.
© Antonioguillem / Fotolia
Einsatz­dienststelle(n)

Hochschule Wismar
Phillipp Müller Str. 14
23966 Wismar
Auf Karte anzeigen

Anzahl Stellen
1
Bewerbung bis
08.07.2020
Arbeitsbeginn ab
sofort
Beschäftigungs­dauer
befristet für 2 Jahre
Arbeitszeit
Teilzeit, 30 Stunden/Woche
Besoldung/ Entgeltgruppe
E 6 TV-L
Ansprech­partner/in

Die Hochschule Wismar ist eine leistungsstarke, innovative und international ausgerichtete Hochschule mit einer langjährigen akademischen Tradition. Durch die besondere Förderung interdisziplinärer Projekte bietet unsere Hochschule eine optimale Basis für innovative Forschung und Lehre. Die Hansestadt Wismar ist UNESCO-Weltkulturerbe, unmittelbar an der Ostsee und liegt in einer landschaftlich reizvollen Region.

Die Stelle ist an der Stabstelle Qualitätsmanagement (QM) der Hochschule Wismar angesiedelt. Das QM hat die Aufgabe, die Qualität der Lehre und des Studiums zu verbessern und führt dazu Evaluationen an der HS durch. Der/die Stelleninhaber/in unterstützt die Leitung des QM der HS Wismar bei der Vorbereitung und der Durchführung der Evaluationen sowie bei Erstellung von Berichten und Unterlagen zur Studiengangsentwicklung. Ebenfalls wird der/die Stelleninhaber/in organisatorische Aufgaben bei hochschuldidaktischen Weiterbildungsveranstaltungen übernehmen.

  • Ihre Aufgaben

    • organisatorische Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung sowie der Durchführung verschiedener Evaluationsverfahren (Lehrveranstaltungsevaluationen, Absolventenstudien etc.),
    • Ermittlung und tabellarische Aufbereitung von Informationen und Daten als Grundlage verschiedener Evaluationsmaßnahmen,
    • Vorbereitung, Verteilung, Scannen von Fragebögen und Prüfungsbögen,
    • Erstellen von Präsentationen für die Hochschulleitung,
    • Unterstützung beim Erstellen von Berichten,
    • Organisation von Weiterbildungen/Seminaren,
    • Unterstützung bei der Studiengangsentwicklung (Prüfen von Modulhandbüchern) sowie
    • Recherchearbeiten
  • Das erwarten wir von Ihnen

    Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung und besitzen mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, vorzugsweise an einer Hochschule.

    Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Programmen sowie die Bereitschaft, sich in speziellen Softwareprogrammen einzuarbeiten, werden vorausgesetzt. Wünschenswert sind Kenntnisse der Hochschulstruktur. Zur Umsetzung der Aufgaben sind sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich.

    Kommunikations- und Teamfähigkeit und Flexibilität sollten zu Ihren Stärken zählen. Sie arbeiten selbständig, gewissenhaft, gründlich und zielorientiert, haben ein Organisationstalent und besitzen die Fähigkeit, Vorgänge zu strukturieren sowie diese effizient und gewissenhaft durchzuführen. Wir erwarten von Ihnen Zuverlässigkeit und Freundlichkeit auch im Umgang mit VorgesetztInnen, Studierenden und Dritten.

  • Das bieten wir Ihnen

    • Die Hochschule ist Trägerin des Total-E-Quality-Prädikates.
    • teamorientiertes Hochschulumfeld
    • familiengerechte Hochschule
    • eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
    • flexible Arbeitszeiten
    • Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren

    Wir schätzen Vielfalt in der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.

    Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.

    Da die Einstellung nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz ohne Sachgrund erfolgen soll, können wir Bewerberinnen und Bewerber, die bereits in einem Arbeitsverhältnis mit dem Land Mecklenburg-Vorpommern gestanden haben, leider nicht berücksichtigen.

    Bewerberinnen und Bewerber aus dem öffentlichen Dienst bitten wir, ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erklären.

    Mit der Bewerbung verbundene Kosten können wir leider nicht erstatten.

  • Weiterführende Informationen

  • Ansprechpartner/in

    Frau Jana Buhr-Schultz
    Ansprechpartner/in für Personalfragen

    Tel.: 03841-7537207
    E-Mail: personalabteilung@hs-wismar.de

  • Lage der Einsatzdienststelle(n)