Offene Stelle

Verwaltungsangestellte bzw. Verwaltungsangestellter (w/m/d)

Eine Frau sitzt an einem Schreibtisch, vor einem Computer, telefoniert und macht sich nebenbei Notizen. Sie lächelt freundlich in die Kamera.
© Karin Uwe Annas / Fotolia
Einsatz­dienststelle(n)

Universität Greifswald - Referat Bau- und Raumplanung
Wollweberstraße 1
17489 Greifswald
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Anzahl Stellen
1
Bewerbung bis
10.07.2020
Arbeitsbeginn ab
01.01.2021
Beschäftigungs­dauer
befristet bis zum 31.12.2021
Arbeitszeit
Vollzeit, teilzeitfähig
Besoldung/ Entgeltgruppe
E 5 TV-L
Ansprech­partner/in

Die im Jahre 1456 gegründete Universität Greifswald gehört zu den ältesten Universitäten im deutschsprachigen Raum. Über die Jahrhunderte hinweg hat sie ihren Ruf als Stätte international wirksamer Forschung und hochwertiger Lehre erworben, bewahrt und ausgebaut. Ihre Forschungsstärke bezieht die Universität vor allem aus der intensiven interdisziplinären Zusammenarbeit von fünf Fakultäten einschließlich der Universitätsmedizin und engen Kooperationen mit regionalen, nationalen und internationalen Forschungspartnern. Mit ihren mehr als 10.000 Studierenden aus mehr als 90 Nationen versteht sie sich als weltoffene und familienfreundliche Universität.
An der Universität Greifswald ist im Referat Bau- und Raumplanung vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen die Stelle einer bzw. eines Verwaltungsangestellten zu besetzen.

  • Ihre Aufgaben

    • Vergabe von Hörsälen, Seminarräumen und anderen Veranstaltungsräumen inkl. Vertragsausfertigung und Rechnungslegung
    • Pflege des elektronischen Zutrittskontrollsystems inkl. Ausstellung von Mitarbeiter- und Gastausweisen
    • Beschilderung von Hochschulgebäuden
    • Vergabe von Mobiliar und Equipment zur Nutzung bei Veranstaltungen
  • Das erwarten wir von Ihnen

    • eine Ausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten 
    • die Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des Allgemeinen Dienstes (vormals mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst)
    • die erfolgreich abgelegte Angestelltenprüfung 1 oder eine gleichwertige Ausbildung
    • gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
    • nachgewiesene Erfahrungen in den Bereichen Raumvergabe und Stundenplanerstellung
    • hohe Belastbarkeit, Flexibilität, Durchsetzungsvermögen, Servicebereitschaft und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
    • sicherer Umgang mit allen gängigen EDV-Systemen (Office, Webanwendungen)
    • EDV-Kenntnisse in Groupware, CorelDraw, Salto und RBS sind von Vorteil
  • Das bieten wir Ihnen

    • eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
    • die Möglichkeit zur Weiterbildung
    • flexible Arbeitszeiten
    • Vereinbarkeit von Beruf und Familie
    • 30 Tage Urlaub
  • Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren

    Wir schätzen Vielfalt in der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.

    Bewerbungen von Frauen begrüßen wir besonders.

    Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.

    Mit der Bewerbung verbundene Kosten können wir leider nicht erstatten.

  • Weiterführende Informationen

    Besuchen Sie auch gern die Universität Greifswald.

  • Ansprechpartner/in

    Frau Sabine Stern
    Ansprechpartner/in für Fragen zur Stellenausschreibung

    Tel.: 03834 420 1343
    E-Mail: bewerbung@uni-greifswald.de
    Behörde: Universität Greifswald

    Herr Waldemar Okon
    Ansprechpartner/in für Fragen zur Stellenausschreibung

    Tel.: 03834 420 1258
    E-Mail: okon@uni-greifswald.de
    Behörde: Universität Greifswald

  • Lage der Einsatzdienststelle(n)