Offene Stelle

Kauffrau bzw. Kaufmann (w/m/d) für Bürokommunikation

Eine Frau sitzt an einem Schreibtisch, vor einem Computer und blickt lächelnd in die Kamera. Neben ihr liegen zwei Versandrollen, im Hintergrund stehen Aktenordner.
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Einsatz­dienststelle(n)

Universität Greifswald - Dezernat 1 - Studentische und Internationale Angelegenheiten
Rubenowstraße 2
17489 Greifswald
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Anzahl Stellen
1
Bewerbung bis
10.07.2020
Arbeitsbeginn ab
sofort
Beschäftigungs­dauer
unbefristet
Arbeitszeit
Vollzeit, teilzeitfähig
Besoldung/ Entgeltgruppe
E 5 TV-L
Ansprech­partner/in

Die im Jahre 1456 gegründete Universität Greifswald gehört zu den ältesten Universitäten im deutschsprachigen Raum. Über die Jahrhunderte hinweg hat sie ihren Ruf als Stätte international wirksamer Forschung und hochwertiger Lehre erworben, bewahrt und ausgebaut. Ihre Forschungsstärke bezieht die Universität vor allem aus der intensiven interdisziplinären Zusammenarbeit von fünf Fakultäten einschließlich der Universitätsmedizin und engen Kooperationen mit regionalen, nationalen und internationalen Forschungspartnern. Mit ihren mehr als 10.000 Studierenden aus mehr als 90 Nationen versteht sie sich als weltoffene und familienfreundliche Universität.
An der Universität Greifswald ist im Dezernat 1 - Studentische und Internationale Angelegenheiten, vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen die Stelle einer Kauffrau bzw. eines Kaufmanns für Bürokommunikation zu besetzen.

  • Ihre Aufgaben

    • Sekretariatstätigkeiten
    • Schreibarbeiten einschließlich Web-Auftritt 
    • Aktenführung und Begleitung der Gerichtsprozesse und Kapazitätsangelegenheiten 
    • Geschäftsstelle Zugangsprüfung für Berufstätige 
    • Führung der Geldannahmestelle 
    • Auskunftserteilung, Beantwortung von Standardfragen zu Immatrikulations- und Zulassungsverfahren 
  • Das erwarten wir von Ihnen

    • einschlägiger Berufsabschluss z.B. als Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte*r
    • sicherer Umgang mit allen gängigen EDV-Systemen (Office, Webanwendungen, DMS) 
    • Kommunikative Fähigkeiten und Teamorientierung, 
    • hohe Belastbarkeit und Flexibilität 
    • strukturierte Arbeitsweise, Organisationsfähigkeit 
    • Gute Englischkenntnisse (vergleichbar B1-Niveau), bei fehlender Qualifikation bieten wir Ihnen an, sich kurzfristig berufsbegleitend fortzubilden
  • Das bieten wir Ihnen

    • eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
    • die Möglichkeit zur Weiterbildung
    • flexible Arbeitszeiten
    • Vereinbarkeit von Beruf und Familie
    • 30 Tage Urlaub
  • Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren

    Wir schätzen Vielfalt in der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.

    Bewerbungen von Frauen begrüßen wir besonders.

    Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.

    Mit der Bewerbung verbundene Kosten können wir leider nicht erstatten.

  • Weiterführende Informationen

    Besuchen Sie auch gern die Universität Greifswald.

  • Ansprechpartner/in

    Frau Sabine Stern
    Ansprechpartner/in für Fragen zur Stellenausschreibung

    Tel.: 03834 420 1343
    E-Mail: bewerbung@uni-greifswald.de
    Behörde: Universität Greifswald

  • Lage der Einsatzdienststelle(n)