Offene Stelle

Teamleiterin bzw. Teamleiter (w/m/d) Innerer Dienst, Organisation

Eine Frau sitzt in einem Büro vor einem Computer. Sie telefoniert und schaut dabei auf ein Papier.
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Einsatz­dienststelle(n)

Hochschule Neubrandenburg
Brodaer Straße 2
17033 Neubrandenburg
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Anzahl Stellen
1
Bewerbung bis
10.07.2020
Arbeitsbeginn ab
sofort
Beschäftigungs­dauer
befristet für zwei Jahre mit Option auf unbefristete Weiterbeschäftigung
Arbeitszeit
Vollzeit, teilzeitfähig
Besoldung/ Entgeltgruppe
E 11 TV-L
Ansprech­partner/in

Die Hochschule Neubrandenburg ist eine Campushochschule und bietet mit ihrem einzigartigen Profil Bachelor- und Masterstudiengänge in den verschiedensten Fachrichtungen an. Mit ihrer überschaubaren Größe (rund 2100 Studierende) sowie mit der familiären und familienfreundlichen Atmosphäre ist sie eine Hochschule der kurzen Wege. Für Lehre und Forschung stehen moderne Ausstattungen in den Labor- und Serviceeinrichtungen zur Verfügung. Die Hochschule Neubrandenburg hat seit ihrer Gründung im Jahre 1991 unverwechselbare Kompetenzfelder ausgebildet und ist das wissenschaftliche Zentrum der Region.

  • Ihre Aufgaben

    • Sicherstellung des Betriebs der Druckerei, der Poststelle und des Fahrdienstes der Hochschule einschließlich Bewirtschaftung und Kostenoptimierung
    • Teamleitung der dort Beschäftigten
    • Modernisierung des Aktenplans einschließlich der Einführung einer zentralen digitalen Poststelle im Zuge der Einführung eines hochschulweiten Dokumentenmanagementsystems
    • Modernisierung des Verwaltungsarchivs im Hinblick auf die Einführung eines Dokumentenmanagementsystems
    • Betreuung des zentralen und digitalen Formularwesens, Modernisierung des zentralen Hochschul-Portals
    • Organisation von Gremienwahlen, Geschäftsverteilungsplan und Organigramm
    • Wahrnehmung der Aufgaben als Krisenmanager/in und als IT-Sicherheitsbeauftragte/r
  • Das erwarten wir von Ihnen

    • Sie haben ein Studium mit mindestens einem Bachelorgrad oder einem vergleichbaren akademischen Grad mit dem inhaltlichen Schwerpunkt Organisation erfolgreich abgeschlossen oder besitzen vergleichbare einschlägige Vorkenntnisse und Arbeitserfahrungen, die Sie zur Erfüllung der Aufgaben prädestinieren
    • Sie besitzen einen ausgeprägten Veränderungs- und Gestaltungswillen gepaart mit großer Freude an der selbständigen, systematischen und konzeptionellen Bearbeitung komplexer Sachverhalte
    • Sie überzeugen durch eine starke soziale Kompetenz und Teamfähigkeit, gleichzeitig runden Durchsetzungsvermögen und eine lösungsorientierte Kommunikation Ihre Persönlichkeit ab
    • Sie verfügen über sehr gute PC-Kenntnisse und möchten diese zur Optimierung des Formularwesens, des Aktenplans und des Verwaltungsarchivs einsetzen
    • Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden ist von Vorteil
  • Das bieten wir Ihnen

    • E 11 TV-L
    • eine attraktive Altersabsicherung
    • eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
    • die Möglichkeit zur Weiterbildung
    • flexible Arbeitszeiten
    • Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren

    Wir schätzen Vielfalt in der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.

    Bewerbungen von Frauen begrüßen wir besonders.

    Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.

    Mit der Bewerbung verbundene Kosten können wir leider nicht erstatten.

    Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Ablauf der Lagerungsfristen vernichtet. Mit der Einreichung Ihrer Bewerbung erklären Sie hierzu Ihr Einverständnis. Die damit verbundenen Daten werden sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsprozesses gelöscht.

    Unter folgendem Link finden Sie hierzu ausführliche Informationen:

    https://www.hs-nb.de/meta-informationen/datenschutz/informationen-fuer-bewerbende-auf-stellenangebote/

  • Ansprechpartner/in

    Herr Reinhard Eckstein
    Ansprechpartner/in für für Fragen zur Stellenausschreibung

    Tel.: 0395 5693 1005
    E-Mail: bewerbung.personal@hs-nb.de

  • Lage der Einsatzdienststelle(n)