Offene Stelle

Bürosachbearbeiterin bzw. Bürosachbearbeiter (w/m/d) Immatrikulations- und Prüfungsamt

Eine Frau sitzt an einem Schreibtisch, vor einem Computer, telefoniert und macht sich nebenbei Notizen. Sie lächelt freundlich in die Kamera.
© Karin Uwe Annas / Fotolia
Einsatz­dienststelle(n)

Hochschule Wismar
Ph. Müller Str. 14
23966 Wismar
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Anzahl Stellen
1
Bewerbung bis
13.08.2020
Arbeitsbeginn ab
sofort
Beschäftigungs­dauer
unbefristet
Arbeitszeit
Vollzeit, teilzeitfähig
Besoldung/ Entgeltgruppe
E 6 TVL
Ansprech­partner/in

Die Hochschule Wismar ist eine leistungsstarke, innovative und international ausgerichtete Hochschule mit einer langjährigen akademischen Tradition.

Das Dezernat für studentische und akademische Angelegenheiten berät die Studieninteressierten im Rahmen der Studienberatung vor dem Studium und trägt zur Studienwahlentscheidung bei. Des Weiteren werden die Bewerbungsunterlagen bearbeitet und Einschreibungen vollzogen. Die Studierenden werden während des Studiums in prüfungsrechtlichen und allgemeinen Fragen betreut und beraten. Im Anschluss an das Studium können die AbsolventInnen durch die Alumni-Arbeit Kontakt zur Hochschule und ihren ehemaligen Kommilitonen halten. Das Dezernat ist Ansprechpartner für Lehrpersonal, MitarbeiterInnen, Studierende sowie Studieninteressierte und Alumni der Hochschule Wismar.

  • Ihre Aufgaben

    • Erfüllung der Aufgaben in der Prüfungs- und Studierendenverwaltung
    • Beratung in allgemeinen Prüfungs- und Studienangelegenheiten
    • Bearbeitung von Bewerbungsunterlagen
    • Unterstützung in der Alumni-Arbeit
  • Das erwarten wir von Ihnen

    Sie haben eine berufliche Ausbildung im Bereich der Verwaltung abgeschlossen und verfügen über mehrjährige berufliche Erfahrungen in Verwaltungstätigkeiten, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung.

    Wir wünschen uns von Ihnen Freude im Umgang mit unserer jungen Zielgruppe, insbesondere einen aufgeschlossenen Umgang in Beratungsgesprächen. Kommunikations- und Teamfähigkeit, Einfühlungsvermögen, Flexibilität und Belastbarkeit sollten zu Ihren Stärken zählen. Sie sind ein sehr gutes Organisationstalent und besitzen die Fähigkeit, Vorgänge in der Verwaltung zu strukturieren sowie diese effizient und gewissenhaft durchzuführen. Wir erwarten von Ihnen Zuverlässigkeit und Freundlichkeit auch im Umgang mit Vorgesetzten, Mitarbeiter_innen, Studierenden, Studieninteressierten und Dritten. Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Programmen, sowie die Bereitschaft, sich in speziellen Softwareprogrammen einzuarbeiten, werden vorausgesetzt. Zur Umsetzung der Aufgaben sind gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich.Wir erwarten die Bereitschaft zur Aneignung, Aktualisierung und Vermittlung umfangreichen Fachwissens und hoher Dienstleistungsbereitschaft.

    Differenzierte Kenntnisse über Studienstrukturen und -inhalte an einer Hochschule sowie fundierte Kenntnisse über Bildungssysteme und den Aufbau modularisierter Bachelor-/Master-Studiengänge im deutschen Hochschulsystem werden gerne gesehen.

  • Das bieten wir Ihnen

    • die Hochschule ist Trägerin des Total-E-Quality-Prädikates
    • familiengerechte Hochschule
    • teamorientiertes Hochschulumfeld
    • eine attraktive Altersabsicherung
    • eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
    • die Möglichkeit zur Weiterbildung
    • flexible Arbeitszeiten
    • Vereinbarkeit von Beruf und Familie
    • 30 Tage Urlaub
  • Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren

    Wir schätzen Vielfalt in der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.

    Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.

    Bewerberinnen und Bewerber aus dem öffentlichen Dienst bitten wir, ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erklären.

    Mit der Bewerbung verbundene Kosten können wir leider nicht erstatten.

  • Weiterführende Informationen

  • Ansprechpartner/in

    Frau Jana Buhr-Schultz
    Ansprechpartner/in für Personalfragen

    Tel.: 03841-7537207
    E-Mail: personalabteilung@hs-wismar.de

  • Lage der Einsatzdienststelle(n)