Offene Stelle

Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (w/m/d) Studiums- und Prüfungsangelegenheiten

Eine Frau sitzt in einem Büro vor einem Computer. Sie telefoniert und schaut dabei auf ein Papier.
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Einsatz­dienststelle(n)

Hochschule Neubrandenburg
Brodaer Straße 2
17033 Neubrandenburg
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Bewerbung bis
01.11.2020
Arbeitsbeginn ab
sofort
Beschäftigungs­dauer
befristet 2 Jahre
Arbeitszeit
Vollzeit
Besoldung/ Entgeltgruppe
E 6 TV-L
Ansprech­partner/in

Die Hochschule Neubrandenburg hat seit ihrer Gründung im Jahre 1991 unverwechselbare Kompetenzfelder in den Bereichen angewandte Forschung, Entwicklung und Wissenstransfer ausgebildet. Sie ist das wissenschaftliche Zentrum der Region. Durch die enge Zusammenarbeit mit Praxispartnern von Unternehmen und Einrichtungen der verschiedensten Branchen sind Studium, Lehre und Forschung an unserer Hochschule anwendungsbezogen ausgerichtet. Aufgrund ihrer überschaubaren Größe und der familiären Atmosphäre fühlen sich die rund 2100 Studierenden hier sehr gut betreut. Für unsere außerordentlich innovativen Forschungs- und Lehrprojekte sind wir auf den Input von gut ausgebildeten und zielorientierten Fachkräften angewiesen.

  • Ihre Aufgaben

    • Antragsprüfung und Antragsbearbeitung zur Gasthörerschaft und für Zugangsprüfungen

    Unterstützung der Dezernatsleitung bei der:

    • Organisation des Digitalen Dokumentenmanagements
    • Entwicklung eines effektiven Büromanagements
    • Protokollführung, Organisation von Beratungen
  • Das erwarten wir von Ihnen

    Einstellungsvoraussetzungen:

    • eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Büromanagement, Abschluss als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Fähigkeiten und Kenntnisse
    • sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten
    • Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit Studierenden und Lehrenden
    • Organisationstalent mit guter Kommunikationskompetenz sowie einer strukturierten, sorgfältigen und mitdenkenden Arbeitsweise
    • Teamfähigkeit mit freundlichem und serviceorientiertem Auftreten

    von Vorteil:

    • Erfahrung mit den Verwaltungsaufgaben einer Hochschule
    • Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken sind wünschenswert
  • Das bieten wir Ihnen

    • E 6 TV-L
    • eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
    • flexible Arbeitszeiten
    • Vereinbarkeit von Beruf und Familie
    • 30 Tage Urlaub
  • Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren

    Wir schätzen Vielfalt in der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.

    Bewerbungen von Frauen begrüßen wir besonders.

    Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.

    Mit der Bewerbung verbundene Kosten können wir leider nicht erstatten.

    Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach § 14 Abs. 2 TzBfG. Bewerber/innen die bereits in einem befristeten oder unbefristeten Arbeitsverhältnis zum Arbeitgeber Land M-V gestanden haben, können leider nach dieser Befristungsnorm nicht berücksichtigt werden.

    Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Ablauf der Lagerungsfristen vernichtet. Mit der Einreichung Ihrer Bewerbung erklären Sie hierzu Ihr Einverständnis. Die damit verbundenen Daten werden sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsprozesses gelöscht.

    Unter folgendem Link finden Sie hierzu ausführliche Informationen:

    https://www.hs-nb.de/meta-informationen/datenschutz/informationen-fuer-bewerbende-auf-stellenangebote/

  • Ansprechpartner/in

    Frau Judith Petitjean
    Ansprechpartner/in für Fragen zur Stellenausschreibung

    Tel.: 0395 5693 1100
    E-Mail: bewerbung.personal@hs-nb.de

  • Lage der Einsatzdienststelle(n)