Offene Stelle

Kauffrau bzw. Kaufmann (w/m/d) für Bürokommunikation

Eine Frau sitzt an einem Schreibtisch, vor einem Computer und telefoniert mit einem strahlenden Lächeln. Im Hintergrund ist eine weitere Frau an einem Laptop erkennbar.
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Einsatz­dienststelle(n)

Universität Greifswald - Interfakultäres Institut für Genetik und Infektionsbiologie
Felix-Hausdorff-Straße 8
17489 Greifswald
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Bewerbung bis
06.12.2020
Arbeitsbeginn ab
01.02.2021
Beschäftigungs­dauer
unbefristet
Arbeitszeit
Vollzeit, teilzeitfähig
Besoldung/ Entgeltgruppe
E 5 TV-L

Die im Jahre 1456 gegründete Universität Greifswald gehört zu den ältesten Universitäten im deutschsprachigen Raum. Über die Jahrhunderte hinweg hat sie ihren Ruf als Stätte international wirksamer Forschung und hochwertiger Lehre erworben, bewahrt und ausgebaut. Ihre Forschungsstärke bezieht die Universität vor allem aus der intensiven interdisziplinären Zusammenarbeit von fünf Fakultäten einschließlich der Universitätsmedizin und engen Kooperationen mit regionalen, nationalen und internationalen Forschungspartnern. Mit ihren mehr als 10.000 Studierenden aus mehr als 90 Nationen versteht sie sich als weltoffene und familienfreundliche Universität.
An der Universität Greifswald ist am Interfakultären Institut für Genetik und Funktionelle Genomforschnung, Abt. Molekulare Genetik und Infektionsbiologie vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen, die Stelle einer Kauffrau bzw. eines Kaufmanns für Bürokommunikation zu besetzen.

  • Ihre Aufgaben

    • Büroleitung
    • Elektronische Datenverwaltung
    • Unterstützung der Haus- und Drittmittelverwaltung inklusive Mittelanforderung und Verwendungsnachweise
    • Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben
    • Betreuung von Studienangelegenheiten
    • Organisatorische Aufgaben (Termin-, Kongress-, Reiseplanung)
    • Betreuung der Institutshomepage und Forschungsdatenbank
    • Vorbereitung und Unterstützung bei der Erstellung von Projektberichten
    • Literaturrecherchen
    • Unterstützung bei der Erstellung von Drittmittelanträgen
  • Das erwarten wir von Ihnen

    • Einschlägiger Berufsabschluss z.B. als Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation
    • Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache
    • Eigenständige und verantwortungsbewusste Wahrnehmung der Aufgaben und Serviceorientierung
    • Sicherer Umgang mit Standard-Software (MS Office-Paket: Word, Excel, Powerpoint)
    • Hohes Maß an Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
    • Erfahrungen in der Verwaltung von Drittmittelprojekten
    • Kenntnisse und Bereitschaft zur Einarbeitung in ein Finanz- und Buchungssystem
    • Erfahrungen in Literatur- und Datenbankrecherchen
    • Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift ist wünschenswert
    • Bereitschaft zur aktiven Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen
  • Das bieten wir Ihnen

    • eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
    • die Möglichkeit zur Weiterbildung
    • flexible Arbeitszeiten
    • Vereinbarkeit von Beruf und Familie
    • 30 Tage Urlaub
  • Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren

    Wir schätzen Vielfalt in der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.

    Bewerbungen von Frauen begrüßen wir besonders.

    Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.

    Mit der Bewerbung verbundene Kosten können wir leider nicht erstatten.

  • Weiterführende Informationen

    Besuchen Sie auch gern die Universität Greifswald.

  • Ansprechpartner/in

    Frau Anke Mellin
    Ansprechpartner/in für Fragen zur Stellenausschreibung

    Tel.: 03834 420 1349
    E-Mail: bewerbung@uni-greifswald.de
    Behörde: Universität Greifswald

    Herr Prof. Dr. Sven Hammerschmidt
    Ansprechpartner/in für Fragen zur Stellenausschreibung

    Tel.: 03834 420 5701
    E-Mail: sven.hammerschmidt@uni-greifswald.de
    Behörde: Universität Greifswald

  • Lage der Einsatzdienststelle(n)