Offene Stelle

Projektmitarbeiterin bzw. Projektmitarbeiter (w/m/d) International Office

Ein Mann referiert mit einem freundlichen Lächeln vor interessierten Zuhörinnen und Zuhörern. Im Hintergrund hängt ein Whiteboard an der Wand, an das Papiere befestigt sind.
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Einsatz­dienststelle(n)

Universität Greifswald - Referat International Office
Domstraße 8
17489 Greifswald
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Bewerbung bis
09.12.2020
Arbeitsbeginn ab
sofort
Beschäftigungs­dauer
befristet für 2 Jahre
Arbeitszeit
Vollzeit, teilzeitfähig
Besoldung/ Entgeltgruppe
E 9b TV-L
Ansprech­partner/in

Die im Jahre 1456 gegründete Universität Greifswald gehört zu den ältesten Universitäten im deutschsprachigen Raum. Über die Jahrhunderte hinweg hat sie ihren Ruf als Stätte international wirksamer Forschung und hochwertiger Lehre erworben, bewahrt und ausgebaut. Ihre Forschungsstärke bezieht die Universität vor allem aus der intensiven interdisziplinären Zusammenarbeit von fünf Fakultäten einschließlich der Universitätsmedizin und engen Kooperationen mit regionalen, nationalen und internationalen Forschungspartnern. Mit ihren mehr als 10.000 Studierenden aus mehr als 90 Nationen versteht sie sich als weltoffene und familienfreundliche Universität.
An der Universität Greifswald ist im Referat International Office, vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen
eine Stelle als Projektmitarbeiterin bzw. Projektmitarbeiter im Bereich Koordination und Ausbau von Maßnahmen zur Vorbereitung von Geflüchteten und internationalen Studierenden auf den deutschen Arbeitsmarkt zu besetzen.

  • Ihre Aufgaben

    Koordination der DAAD-Programme INTEGRA und Welcome

    • Koordination und administrative Abwicklung des Projekts INTEGRA und Welcome, selbständige Mittelverwaltung, Buchungen, rechnerisches und sachliches Berichtwesen
    • Entwicklung eines Konzeptes der Hochschule zur Vorbereitung internationaler und geflüchteter Studierender auf dem deutschen Arbeitsmarkt und zur Förderung ihres zivilgesellschaftlichen Engagements
    • Aufbau eines Netzwerks von bildungs- und arbeitsmarktrelevanten Akteurinnen bzw. Akteuren der Region und Verstetigung der Kooperation

    Beratung und Betreuung internationaler und geflüchteter Studierender

    • Fragen der Bewerbung und Zulassung; selbständige Bearbeitung von Bewerbungen und eigenverantwortliche Bewertung der Bewerbungsunterlagen und Zulassung ausländischer Studienbewerberinnen und Studienbewerbern (Schwerpunkt Flüchtlinge) nach den gesetzlichen Grundlagen
    • Bei Fragen der Studienorientierung und -organisation, des Arbeitsmarktzugangs, des Praktikums und der Jobsuche sowie Bewerbung auf dem deutschen Arbeitsmarkt sowie aufenthaltsrechtlichen Bestimmungen

    Integrationsmaßnahmen und Veranstaltungen

    • Entwicklung und Durchführung geeigneter Informationsveranstaltungen und Workshopformate zur Arbeitsmarktvorbereitung
    • Koordination von Maßnahmen und Organisation von Veranstaltungen zur Förderung des zivilgesellschaftlichen Engagements internationaler und geflüchteter Studierender
    • Entwicklung und Durchführung von Integrationsmaßnahmen und Unterstützung bei der Durchführung von Deutschsprachkursen
    • Erstellen von Informationsmaterialien zum Themenbereich "Übergang ins Berufsleben"
  • Das erwarten wir von Ihnen

    • Ein abgeschlossenes (Fach)Hochschulstudium, vorzugsweise in einem Studiengang mit internationaler Ausrichtung
    • Eigene Auslandserfahrung
    • Sehr gute Kenntnisse des deutschen Hochschulsystems, des Zulassungsrechts für ausländische Studienbewerberinnen  und Studienbewerber sowie Erfahrung mit dem Umgang mit Studienordnungen
    • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B2-Niveau) und Interesse an internationalem Austausch, von Vorteil ist ferner die Kenntnis einer weiteren Fremdsprache
    • Kommunikationsstärke und interkulturelle Kompetenz zur effizienten Zusammenarbeit und zum Netzwerken, müheloses freies Sprechen und Präsentieren vor Studierenden auch in englischer Sprache
    • Erfahrungen im Projektmanagement und in der eigenständigen Entwicklung neuer Konzepte sowie Weiterentwicklung bestehender Prozesse, Angebote und Abläufe
    • Arbeitserfahrung in einem IO bzw. AAA 
    • Bereitschaft zu Abendveranstaltungen, Exkursionen, Weiterbildung und Dienstreisen
    • Sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmedien (Social Media), Sicherheit in der Arbeit mit komplexen Datenbanken und IT-Abläufen
    • Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Selbständigkeit und vor allem organisatorisches Geschick
  • Das bieten wir Ihnen

    • eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
    • die Möglichkeit zur Weiterbildung
    • flexible Arbeitszeiten
    • Vereinbarkeit von Beruf und Familie
    • 30 Tage Urlaub
  • Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren

    Wir schätzen Vielfalt in der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.

    Bewerbungen von Frauen begrüßen wir besonders.

    Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.

    Mit der Bewerbung verbundene Kosten können wir leider nicht erstatten.

  • Weiterführende Informationen

    Besuchen Sie auch gern die Universität Greifswald.

  • Ansprechpartner/in

    Frau Sabine Stern
    Ansprechpartner/in für Fragen zur Stellenausschreibung

    Tel.: 03834 420 1343
    E-Mail: bewerbung@uni-greifswald.de
    Behörde: Universität Greifswald

  • Lage der Einsatzdienststelle(n)