Offene Stelle

Fachkoordinatorin bzw. Fachkoordinator (w/m/d) Einführung elektronische Akte

FHöVPR M-V
FHöVPR M-V, © Fachhochschule für öffentliche Verwaltung, Polizei und Rechtspflege
Einsatz­dienststelle(n)

Fachhochschule für öffentliche Verwaltung, Polizei und Rechtspflege des Landes Mecklenburg-Vorpommern
Goldberger Straße 12-13
18273 Güstrow
Auf Karte anzeigen

Bewerbung bis
18.12.2020
Arbeitsbeginn ab
sofort
Beschäftigungs­dauer
befristet bis 31. Mai 2025
Arbeitszeit
Vollzeit, teilzeitfähig, im Mindestumfang von 35 Stunden/Woche
Besoldung/ Entgeltgruppe
E 11 TV-L

An der Fachhochschule für öffentliche Verwaltung, Polizei und Rechtspflege des Landes Mecklenburg-Vorpommern ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis zum 31. Mai 2025, für die Dauer des Projektes zur Einführung der elektronischen Akte (PeA), eine Stelle als Fachkoordinatorin bzw. Fachkoordinator für die Projektgruppe zur Einführung der elektronischen Akte zu besetzen.

  • Ihre Aufgaben

    • Planung, Koordination sowie organisatorisch-logistische Absicherung landesweiter Schulungsmaßnahmen im Zusammenhang mit der Einführung der e-Akte innerhalb der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern
    • Erstellung von Schulungsplänen (Ressourcenplanung und -steuerung)
    • Analyse der spezifischen Situationen der von der Einführung der e-Akte betroffenen Landesbehörden Mecklenburg-Vorpommerns und Anpassung der entsprechenden Projektdokumente
    • Mitwirkung an der Erarbeitung und Fortschreibung eines Schulungskonzepts e-Akte
    • Einweisung der Trainer/innen sowie Durchführung von Workshops
    • Unterstützung der Projektleitung bei der Planung und Steuerung des Projekts
    • Mitwirkung bei der inhaltlichen Erstellung von e-Learning-Angeboten (digitales Schulungskonzept)
  • Das erwarten wir von Ihnen

    • ein abgeschlossenes verwaltungswissenschaftliches, oder, bei entsprechender Ausrichtung, betriebswirtschaftliches, verwaltungstechnisches oder ingenieurwissenschaftliches Studium, (Dipl.-Ing. (FH) / Bachelor)
    • ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Engagement und Eigenverantwortung
    • selbständige und zielorientierte Arbeitsweise
    • Durchsetzungsvermögen und Überzeugungskraft
    • sicherer Umgang mit MS Office
    • didaktische Grundkenntnisse sowie Erfahrungen im Umgang mit digitalen Unterrichtsmethoden sind von Vorteil
    • wünschenswert sind Erfahrungen im Projektmanagement sowie im Umgang mit Dokumentenmanagement- und Vorgangsbearbeitungssystemen (DMS-VBS-Systeme/e-Akte)
  • Das bieten wir Ihnen

    • Vergütung nach Entgeltgruppe 11 TV-L
    • eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
    • die Möglichkeit zur Weiterbildung
    • flexible Arbeitszeiten
    • 30 Tage Urlaub
  • Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren

    Wir schätzen Vielfalt in der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.

    Bewerbungen von Frauen begrüßen wir besonders.

    Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.

    Es handelt sich um eine sachgrundbefristete Einstellung gemäß § 14 (1) Nr. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG). Das Projekt ist für die Dauer von 5 Jahren vorgesehen.

    Mit Eingang der Bewerbung stimmen die Bewerberinnen und Bewerber der vorübergehenden Speicherung der im Rahmen des Auswahlverfahrens erforderlichen Daten zu.

    Wir möchten darauf hinweisen, dass eventuell anfallende Bewerbungskosten nicht erstattet werden.

  • Weiterführende Informationen

    Nähere Informationen über die Fachhochschule für öffentliche Verwaltung, Polizei und Rechtspflege des Landes Mecklenburg-Vorpommern finden Sie unterhttp://www.fh-guestrow.de/

  • Ansprechpartner/in

    Herr Erik Schröder
    Ansprechpartner/in für Fragen zum Aufgabengebiet

    Tel.: 03843 283-515
    E-Mail: e.schroeder@fh-guestrow.de
    Behörde: Fachhochschule für öffentliche Verwaltung, Polizei und Rechtspflege des Landes Mecklenburg-Vorpommern

    Frau Ulrike Appelt
    Ansprechpartner/in für personalrechtliche Rückfragen und Fragen zum Verfahren

    Tel.: 03843 283-611
    E-Mail: u.appelt@fh-guestrow.de
    Behörde: Fachhochschule für öffentliche Verwaltung, Polizei und Rechtspflege des Landes Mecklenburg-Vorpommern

  • Lage der Einsatzdienststelle(n)