Offene Stelle

Büroassistentin bzw. Büroassistent (w/m/d) Personalrat

Einsatz­dienststelle(n)

Universität Rostock
Schwaansche Str. 2
18055 Rostock
Auf Karte anzeigen

Bewerbung bis
26.11.2020
Arbeitsbeginn ab
01.01.2021
Beschäftigungs­dauer
unbefristet
Arbeitszeit
Teilzeit, 20 Stunden/Woche
Besoldung/ Entgeltgruppe
E 6 TVL
Ansprech­partner/in

An der Universität Rostock ist zum 1.1.2021 die Position einer Büroassistentin bzw. eines Büroassistenten zu vergeben, die die Universität beabsichtigt, dem Personalrat für die nichtwissenschaftlichen Beschäftigten und der Schwerbehindertenvertretung zuzuweisen. Die Aufgaben umfassen die Erledigung aller Büroassistenz- und Sekretariatsarbeiten in den Geschäftsstelle des nichtwissenschaftlichen Personalrates und für die Schwerbehindertenvertretung.

  • Ihre Aufgaben

    • Erledigung aller Büroassistenz- und Sekretariatstätigkeiten in der Geschäftsstelle des nichtwissenschaftlichen Personalrates und für die Schwerbehindertenvertretung, wie z.B. Termin-, Post- und Telefonmanagement
    • Erstkontakt und Schnittstelle für verschiedene Mitglieder und Akteure der Universität Rostock
    • Vorbereiten der Sitzungen des Personalrates, Überwachung der Beschlussfähigkeit und Laden der Mitglieder, Ausfertigen von Protokollen und Beschlüssen und deren Nachverfolgung
    • Empfang und Betreuen von Gästen
    • Bewirtschaftung der dem Personalrat direkt zugeordneten Haushaltsmittel und unterschriftreife Vorbereitung von Mittelverwendungen, Beschaffung von Materialen und Abrechnung von Dienstreisen
    • Aktenführung
    • Einführung und Betrieb der elektronischen Schriftgutverwaltung im Büro des Personalrates sowie Erarbeiten standardisierter Prozessketten für die Vorgangsbearbeitung im Büro und Pflege des Teamservers 
    • Erarbeiten und Einstellen von Informationen für Beschäftigte, z.B. auf der homepage
  • Das erwarten wir von Ihnen

    • abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. im Büromanagement oder vergleichbarer kaufmännischer Abschluss mit jeweils mindestens gutem Ergebnis
    • mehrjährige, einschlägige berufliche Erfahrungen im Büromanagement 
    • sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und freundliche Umgangsformen
    • sehr gute IT-Anwenderkenntnisse sowie ein sicherer Umgang in allen üblichen MS Office-Produkten und elektronischen Kommunikationswegen
    • sicher im Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift und sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse sowie möglichst gute Englischkenntnisse
    • Befähigung, Sachverhalte so formulieren zu können, dass diese gut nachvollziehbar und verständlich sind
    • verlässliche, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
    • ein besonderes Verantwortungsbewusstsein und unbedingte Verschwiegenheit
    • Freude an der Arbeit im Team und ein positives Dienstleistungsverständnis
  • Das bieten wir Ihnen

    • Vergütung nach E 6 TVL
    • eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
    • flexible Arbeitszeiten
    • Vereinbarkeit von Beruf und Familie
    • 30 Tage Urlaub
  • Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren

    Wir schätzen Vielfalt in der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.

    Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.

    Bewerberinnen und Bewerber aus dem öffentlichen Dienst bitten wir, ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erklären.

    Mit der Bewerbung verbundene Kosten können wir leider nicht erstatten.

  • Ansprechpartner/in

    Christine Radtke
    Ansprechpartner/in für Fragen zur Stellenausschreibung/fachliche Fragen

    Tel.: 0381 - 498 1284
    E-Mail: christine.radtke@uni-rostock.de
    Behörde: Universität Rostock, NPR

  • Lage der Einsatzdienststelle(n)