Offene Stelle

Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (w/m/d) Personal

Eine Frau sitzt an einem Schreibtisch, vor einem Computer, telefoniert und macht sich nebenbei Notizen. Sie lächelt freundlich in die Kamera.
© Karin Uwe Annas / Fotolia
Einsatz­dienststelle(n)

Staatliches Schulamt Neubrandenburg
Neustrelitzer Straße 120
17033 Neubrandenburg
Auf Karte anzeigen

Bewerbung bis
11.04.2021
Arbeitsbeginn ab
01.07.2021
Beschäftigungs­dauer
befristet bis 30.06.2022
Arbeitszeit
Teilzeit, 38 Stunden/ Woche
Besoldung/ Entgeltgruppe
E 9b TV-L
Ansprech­partner/in

Bewerben Sie sich auf eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im Staatlichen Schulamt Neubrandenburg.

  • Ihre Aufgaben

    • Bearbeitung von Personalangelegenheiten einschließlich aller besoldungs- und gehaltsrelevanter Änderungen für Lehrkräfte und Personal mit sonderpädagogischer Aufgabenstellung
    • Abschluss, Änderung und Beendigung von Arbeitsverhältnissen bzw.  Begründung, Veränderung und Beendigung von Beamtenverhältnissen in allen Stufen der Verfahren 
    • Festsetzung der Eingruppierung bzw. Besoldungsgruppe 
    • Bearbeitung von Beschäftigungsverboten und Anträgen auf Elternzeit  
    • Personalaktenführung, Datenpflege, Anfertigung von Statistiken 
    • Berufungen und Abberufungen, Beauftragungen von Schulleitern und stellvertretenden Schulleitern u. a. Funktionsträger
    • Beratung und Bearbeitung von Personalangelegenheiten auf Grundlage des geltenden Tarif-und Beamtenrechts 
    • Akquise, Beratung, Einstellung von Vertretungslehrkräften 
    • Ausschreibungsverfahren und Besetzungsverfahren der funktionsbezogenen und funktionslosen Beförderungsstellen 
    • Gewährung der Zulagen für Lehrkräfte im Rahmen der kommissarischen Übertragung der Funktion Schulleiter und Stellvertreter und Gewährung von Zulagen für dauerhaft bestellte Schulleiter und Stellvertreter 
    • Festsetzung und Überwachung der Dienst- und Arbeitsjubiläen 
    • Zuarbeit für laufende Gerichtsverfahren 
    • Zusammenarbeit mit Krankenkassen und Institutionen, Rentenversicherung/Agentur für Arbeit/Versorgungsanstalt Bund/Länder u. a. 
    • Datenpflege in verschiedenen Datenbanken 
    • Unterstützung bei der Erstellung der jährlichen Schwerbehindertenanzeige 
    • Zuarbeit und zusätzliche Aufgaben (z. B. Verwaltung der Auslandsdienstlehrkräfte) 
    • Bearbeitung von fachaufsichtlichen Angelegenheiten von Schulen  
    • Widerspruchsbearbeitung
    • Ordnungsmaßnahmen und Bußgeldverfahren 
    • Budgetverwaltung
    • Planung und Vorbereitung der Schuljahre insbesondere die Einarbeitung erforderlicher Planungsdaten
    • Verwaltungsaufgaben im Bereich der Lehrkräfte und des Personals mit sonderpädagogischer Aufgabenstellung basieren auf dem SIP    
  • Das erwarten wir von Ihnen

    • ein mindestens befriedigender Abschluss als Verwaltungsfachwirtin (FH) bzw. Verwaltungsfachwirt (FH), Dipl.-Verwaltungswirtin bzw. Dipl.-Verwaltungswirt, Bachelor of Laws - Öffentliche Verwaltung oder vergleichbar
    • Verwaltungserfahrung im Öffentlichen Dienst und Fachkenntnisse in den beschriebenen Aufgabenbereichen
    • sehr gute kommunikative Fähigkeiten und sicheres Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
    • hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
    • Kooperations- und Entscheidungsfähigkeit
    • sicherer Umgang mit der Standardsoftware Word, Access, PowerPoint sowie sehr gute Excel-Kenntnisse
  • Das bieten wir Ihnen

    • die Möglichkeit zur Weiterbildung
    • flexible Arbeitszeiten
    • Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren

    Wir schätzen Vielfalt in der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.

    Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.

    Bewerberinnen und Bewerber aus dem öffentlichen Dienst bitten wir, ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erklären.

    Mit der Bewerbung verbundene Kosten können wir leider nicht erstatten.

    Bei einer großen Anzahl an eingegangenen Bewerbungen wird sich vorbehalten eine Vorauswahl zu treffen.

    Bei Nichterfüllung des vorzugsweise geforderten Abschlusses sind die für die Aufgabenerfüllung förderlichen Studienanteile maßgebend.

    Die Vorauswahl wird auf maximal 10 Bewerbungen begrenzt.

    Es erfolgt keine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen. Die Unterlagen der nicht berücksichtigten Bewerberinnen und Bewerber werden nach 6 Monaten vernichtet.

  • Ansprechpartner/in

    Frau Manja Wolff
    Ansprechpartner/in für Fachliche Fragen ist Frau Manja Wolff

    Tel.: 0395-380-78301
    E-Mail: M.Wolff@schulamt-nb.bm.mv-regierung.de
    Sprechzeiten:
    Montag bis Donnerstag 15.00 Uhr bis 16.00 Uhr

  • Lage der Einsatzdienststelle(n)