Offene Stelle

Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (w/m/d) Studierendensekretariat

Eine Frau blickt freundlich in die Kamera, im Hintergrund sitzt ein Mann an einem Schreibtisch auf dem sich ein Computer-Bildschirm und Unterlagen befinden.
© Hanna / Fotolia
Einsatz­dienststelle(n)

Universität Greifswald - Referat Studierendensekretariat
Rubenowstraße 2
17489 Greifswald
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Bewerbung bis
18.04.2021
Arbeitsbeginn ab
sofort
Beschäftigungs­dauer
befristet bis 31.08.2022
Arbeitszeit
Vollzeit, teilzeitfähig
Besoldung/ Entgeltgruppe
E 8 TV-L
Ansprech­partner/in

Die im Jahre 1456 gegründete Universität Greifswald gehört zu den ältesten Universitäten im Ostseeraum. Über die Jahrhunderte hinweg hat sie ihren Ruf als Stätte international wirksamer Forschung und hochwertiger Lehre erworben, bewahrt und ausgebaut. Ihre Forschungsstärke bezieht die Universität vor allem aus der intensiven interdisziplinären Zusammenarbeit von fünf Fakultäten einschließlich der Universitätsmedizin und engen Kooperationen mit regionalen, nationalen und internationalen Forschungspartnern. Mit ihren mehr als 10.000 Studierenden aus mehr als 90 Nationen versteht sie sich als weltoffene und familienfreundliche Universität.
Im Referat Studierendensekretariat ist im Rahmen einer Vertretung nach § 21 Abs. 1 und 2 BEEG (Vertretung einer Arbeitnehmerin für die Zeit eines Beschäftigungsverbots nach dem Mutterschutzgesetz sowie einer anschließenden Elternzeit und einer Einarbeitung) vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen eine Stelle zu besetzen.

  • Ihre Aufgaben

    • Prüfung und Entscheidung der Anträge auf Immatrikulation, Exmatrikulation, Rückmeldung, Beurlaubung, Studiengangswechsel, Doppel- und Zweitstudium und Studienplatztausch einschließlich der Erstellung der Bescheide und des Vollzugs sowie der verwaltungstechnischen Bearbeitung (Dateneingabe und -pflege, Aktenführung) sowie Erstellung von Statistiken und Datenaustausch mit anderen Einrichtungen
    • Antragsprüfung und Bearbeitung sowie die Durchführung von örtlichen Zulassungsverfahren für das 1. und höhere Fachsemester einschließlich der Erstellung von Bescheiden und Statistiken; Bearbeitung von Zweitstudien-, Härtefall- und Sonderanträgen inkl. Bescheidung; Durchführung von Losverfahren
    • Bearbeitung von Meldungen gemäß Mutterschutzgesetz
    • Beratung und Information in allen immatrikulations- und zulassungsrechtlichen Fragen incl. Der Bearbeitung schriftlicher und elektronischer Anfragen; Auskunftserteilung zu Fragen der Rentenversicherung (Rentenausfallzeitbescheinigungen) und der studentischen Krankenversicherung
  • Das erwarten wir von Ihnen

    • eine Ausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten oder eine Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des Allgemeinen Dienstes (vormals mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst) oder die Angestelltenprüfung 2 oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen (zum Beispiel auch Bachelor-Abschluss)
    • gute Kenntnisse der Studienangebote und der Struktur der Universität Greifswald
    • gute Englischkenntnisse mit A2 Niveau
    • umfassende Kenntnisse im Umgang mit Office-Programmen
    • Kenntnisse der HIS-Software QIS-ZUL, ZUL-GX, QIS-SOS, SOS-GX und HISinONE-APP
    • Schlüsseltabellen bearbeiten, Such- und Statistikabfragen erstellen
  • Das bieten wir Ihnen

    • Angebote zur Gesundheitsförderung im Rahmen der „Gesunden Universität“
    • eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
    • die Möglichkeit zur Weiterbildung
    • flexible Arbeitszeiten
    • Vereinbarkeit von Beruf und Familie
    • 30 Tage Urlaub
  • Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren

    Wir schätzen Vielfalt in der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.

    Bewerbungen von Frauen begrüßen wir besonders.

    Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.

    Mit der Bewerbung verbundene Kosten können wir leider nicht erstatten.

  • Weiterführende Informationen

    Besuchen Sie auch gern die Universität Greifswald.

  • Ansprechpartner/in

    Frau Sabine Stern
    Ansprechpartner/in für Fragen zur Stellenausschreibung

    Tel.: 03834 420 1343
    E-Mail: sabine.stern@uni-greifswald.de
    Behörde: Universität Greifswald

    Herr Bernd Ebert
    Ansprechpartner/in für fachliche Fragen

    Tel.: 03834 420 1292
    E-Mail: bernd.ebert@uni-greifswald.de
    Behörde: Universität Greifswald

  • Lage der Einsatzdienststelle(n)