Offene Stelle

Bürosachbearbeiterin bzw. Bürosachbearbeiter (w/m/d) Vorzimmer

Eine Frau sitzt an einem Schreibtisch, vor einem Computer, telefoniert und macht sich nebenbei Notizen. Sie lächelt freundlich in die Kamera.
© Karin Uwe Annas / Fotolia
Einsatz­dienststelle(n)

Staatliches Amt für Landwirtschaft und Umwelt Mittleres Mecklenburg
An der Jägerbäk 3
18069 Rostock
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Bewerbung bis
11.07.2021
Arbeitsbeginn ab
01.09.2021
Beschäftigungs­dauer
unbefristet
Arbeitszeit
Vollzeit, teilzeitfähig
Besoldung/ Entgeltgruppe
E 5 TV-L bzw. A6 BBesO

Bewerben Sie sich auf die interessante und herausfordernde Stelle zur Organisation des Vorzimmers der Amtsleiterin einer unteren Landesbehörde im Geschäftsbereich des Ministeriums für Landwirtschaft und Umwelt M-V.

  • Ihre Aufgaben

    • Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen und Besprechungen
    • Terminplanung und -kontrolle
    • Koordinierung und Bearbeitung des Postein- und -ausgangs der Amtsleiterin
    • Durchführung von Schreib- und Büroarbeiten
    • Einholen von Sachauskünften
    • Entgegennahme, Weiterleiten und Herstellung von Telefonaten
    • Organisation der Teilnahme an Dienstreisen und anderen außerbehördlichen Terminen
    • Presse- und Medienauswertung sowie Recherche
    • Schriftgutverwaltung
    • Pflege von Kontaktdaten
    • Empfang und Bewirtung der Besucher
  • Das erwarten wir von Ihnen

    • erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter, Verwaltungswirtin bzw. Verwaltungswirt, erfolgreich abgeschlossener Angestellten-Lehrgang I (AI Lehrgang) oder eine inhaltlich vergleichbare Qualifikation
    • gute Kenntnisse des allgemeinen Verwaltungsrechts, des Landeshaushalts- und des Privatrechts
    •  gutes Organisationsvermögen, analytisches Denkvermögen und eine hohe Einsatzbereitschaft
    • sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
    • anwendungssichere Kenntnisse der MS-Office-Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
  • Das bieten wir Ihnen

    • Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E5 TV-L bzw. die Besoldung nach Besoldungsgruppe A6 BBesO.
    • eine attraktive Altersabsicherung
    • eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
    • die Möglichkeit zur Weiterbildung
    • flexible Arbeitszeiten
    • Vereinbarkeit von Beruf und Familie
    • 30 Tage Urlaub
    • die Möglichkeit zur Verbeamtung, sofern die rechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind
    • die Möglichkeit, auch von zu Hause zu arbeiten
  • Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren

    Wir schätzen Vielfalt in der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.

    Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.

    Bewerberinnen und Bewerber aus dem öffentlichen Dienst bitten wir, ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erklären.

    Mit der Bewerbung verbundene Kosten können wir leider nicht erstatten.

    Bewerberinnen und Bewerber, die nicht dem öffentlichen Dienst angehören, sind aufgefordert neben geeigneten Nachweisen zu Qualifikationen und Kompetenzen ein aktuelles sowie ggf. vorhandene weitere Arbeitszeugnisse den Bewerbungsunterlagen beizufügen.

    Mit der Bewerbung verbundene Kosten können nicht erstattet werden.

    Von der erfolgreichen Bewerberin bzw. dem erfolgreichen Bewerber wird die Vorlage einer Auskunft aus dem Bundeszentralregister (Führungszeugnis) gefordert. Die Kosten hierfür werden nicht übernommen. 

    Mit dem Einreichen Ihrer Bewerbung stimmen Sie ausdrücklich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu. Diese erfolgt ausschließlich zum Zweck des Bewerbungsverfahrens. Nach Abschluss des Verfahrens werden Ihre Unterlagen zu den Akten genommen und nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet.

    Darüber hinaus wird auf folgenden Link verwiesen:

    www.regierung-mv.de/Datenschutz

  • Ansprechpartner/in

    Frau Silke Krüger-Piehl
    Ansprechpartner/in für fachliche Fragen

    Tel.: 0385/588-67100
    Behörde: Staatliches Amt für Landwirtschaft und Umwelt Mittleres Mecklenburg

    Herr Jörg Speer
    Ansprechpartner/in für personalrechtliche Fragen

    Tel.: 0385/588-67128
    Behörde: Staatliches Amt für Landwirtschaft und Umwelt Mittleres Mecklenburg

  • Lage der Einsatzdienststelle(n)