Offene Stelle

Bürosachbearbeiterin bzw. Bürosachbearbeiter im International Office

fotolia-68764386-subscription-monthly-m-contrastwerkstatt-jpg
© contrastwerkstatt / Fotolia
Einsatz­dienststelle(n)

Hochschule Wismar
Ph. Müller Str. 14
23966 Wismar
Auf Karte anzeigen

Anzahl Stellen
1
Bewerbung bis
07.01.2019
Arbeitsbeginn
sofort
Beschäftigungs­dauer
unbefristet
Arbeitszeit
Teilzeit , 20 Stunden/Woche
Besoldung/ Entgeltgruppe
E 6 TV-L
Ansprech­partner/in

Das International Office koordiniert und betreut mit engagierten Kolleginnen eine Vielzahl von Arbeitsbereichen, die international ausgerichtet sind - von der Zulassung und Betreuung internationaler Student/innen über die Koordination von Austauschaktivitäten und die Betreuung von Gästen aus dem Ausland bis zu internationalen Projekten.
Wir wünschen uns eine/n freundliche/n und serviceorientierte/n Kollegen/in mit Organisationstalent, die/der uns dabei unterstützt, selbständig Problemlösungen findet und auch in hektischen Zeiten den Überblick behält.

  • Ihre Aufgaben
    • die Unterstützung bei Bewerbungsverfahren und Immatrikulationen für ausländische Studierende und bei der Bearbeitung der damit verbundenen Anfragen und Aufgaben,
    • die Information und Beratung zu Studienmöglichkeiten, Hochschulzugang und Zulassungsbedingungen an der Hochschule Wismar,
    • die Information und Beratung zu Auslandsaufenthalten, Organisation und Durchführung von Workshops/Informationsveranstaltungen,
    • die Unterstützung bei der Dateneinpflege in HISinONE,
    • die allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten sowie
    • das Anfertigen von Statistiken sowie die Finanzüberwachung (Drittmittel und Haushalt)

  • Das erwarten wir von Ihnen

    Sie besitzen eine abgeschlossene berufliche Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Bürosachbearbeiter/-in oder eine vergleichbare Ausbildung und Berufserfahrung.


    Wir wünschen uns von Ihnen Freude im Umgang mit unserer Zielgruppe. Kommunikations- und Teamfähigkeit, interkulturelle Kompetenzen, Einfühlungsvermögen, Genauigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit sollten zu Ihren Stärken zählen. Sie sind ein sehr gutes Organisationstalent und besitzen die Fähigkeit, Vorgänge in der Verwaltung zu strukturieren sowie diese effizient und gewissenhaft durchzuführen. Wir erwarten von Ihnen Zuverlässigkeit und Freundlichkeit auch im Umgang mit Vorgesetzten, Mitarbeiter_innen, Studierenden, Studieninteressierten und Dritten.

    Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Programmen, dem Web 2.0 sowie die Bereitschaft, sich in speziellen Softwareprogrammen einzuarbeiten, werden vorausgesetzt. Zur Umsetzung der Aufgaben sind gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich.

    Differenzierte Kenntnisse über Studienstrukturen und -inhalte an einer Hochschule sowie fundierte Kenntnisse über Bildungssysteme und den Aufbau modularisierter Bachelor-/Masterstudiengänge im deutschen Hochschulsystem sollten Ihr Profil abrunden.


  • Das bieten wir Ihnen
    • Es erwarten Sie die Mitarbeit in einem teamorientierten Hochschulumfeld und ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz.
    • Die Hochschule ist Trägerin des Total-E-Quality-Prädikates und als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
    • eine attraktive Altersabsicherung
    • eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
    • flexible Arbeitszeiten
    • Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren

    Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird darum gebeten, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.

    Bewerberinnen und Bewerber aus dem öffentlichen Dienst werden gebeten, ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erklären.

    Mit der Bewerbung verbundene Kosten können nicht erstattet werden.

  • Ansprechpartner/in

    Frau Jana Buhr
    Ansprechpartner/in für Personalfragen

    Tel.: 03841- 7537207
    E-Mail: jana.buhr@hs-wismar.de

  • Lage der Einsatzdienststelle(n)