Offene Stelle

Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (w/m/d) Serviceeinheit Oberlandesgericht

Eine Frau sitzt in einem Büro, an einem Schreibtisch, vor einem Computer und arbeitet an Unterlagen. Sie lächelt freundlich in die Kamera.
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Einsatz­dienststelle(n)

Oberlandesgericht Rostock
Walstraße 3
18055 Rostock
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Bewerbung bis
30.09.2021
Arbeitsbeginn ab
01.01.2022
Beschäftigungs­dauer
befristet bis 31.12.2022
Arbeitszeit
Vollzeit, teilzeitfähig
Besoldung/ Entgeltgruppe

Bei dem Oberlandesgericht Rostock wird zum 01.01.2022 zur Verstärkung der Serviceeinheiten der Senate oder der
Verwaltung eine aufgeschlossene und motivierte Mitarbeiterin bzw. ein aufgeschlossener und motivierter Mitarbeiter gesucht, die bzw. der bereit ist, sich anspruchsvollen Aufgaben zu stellen.

  • Ihre Aufgaben

    Ganzheitliche Bearbeitung der in einer Serviceeinheit eines Senates oder Verwaltungsdezernates anfallenden Aufgaben, wie zum Beispiel:

    • ganzheitliche Führung und Verwaltung der Verfahrensakten bzw. der Verwaltungsvorgänge nach den geltenden Vorschriften
    • Fertigung von Kurz- und Langtexten sowie von Protokollen, auch nach Phonodiktat
    • Bearbeitung und Anschluss von Posteingängen
    • Vorlage von Akten und Posteingängen an die zuständigen Dezernenten
    • Führung des Fristenkalenders und der Aktenkontrolle sowie statistische Erfassung und Bearbeitung der Verfahren 
    • Ausführung von Verfügungen der Dezernenten (in Rechtssachen z.B. Terminladungen, schriftliche Mitteilungen an Prozessbeteiligte, Ausfertigung gerichtlicher Entscheidungen, Aktenanforderungen)
    • Beantwortung von Sachstandsanfragen
    • Betreuung des Publikumsverkehrs
    • Berechnung der Vergütung und Entschädigung nach dem JVEG
    • Aufgaben des Kostenbeamten (GKG, GNotKG u.a.) und Urkundsbeamten der Geschäftsstelle, soweit die Zuständigkeit im Bereich der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt liegt

    Die Bearbeitung der Verfahren erfolgt in Rechtssachen grundsätzlich unterstützt durch eine IT-Fachanwendung. Akten werden in Papierform und in elektronischer Form geführt.

  • Das erwarten wir von Ihnen

    Die Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Bewerberinnen bzw. Bewerber, die über eine abgeschlossene Ausbildung als Justizfachangestellte oder Rechtsanwaltsfachangestellte verfügen.

    Sie sollten gute bis sehr gute Schreibleistungen, fundierte EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office-Anwendungen, z.B. Word, Excel, PowerPoint, Outlook), eine selbstständige und ausdauernde Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe mitbringen. Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit den IT-Fachanwendungen der Justiz (z.B. forumSTAR, comKOS-J u.a.) sind wünschenswert.

    Erwartet wird eine belastbare flexible Mitarbeiterin bzw. ein belastbarer flexibler Mitarbeiter, die bzw. der auch großem Arbeitsanfall über einen längeren Zeitraum gewachsen ist. Vorausgesetzt wird weiterhin eine teamorientierte, zuverlässige Arbeitshaltung, Aufgeschlossenheit sowie die Bereitschaft zur Fortbildung.

  • Das bieten wir Ihnen

    • Entgeltgruppe 6 TV-L
    • eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
    • die Möglichkeit zur Weiterbildung
    • flexible Arbeitszeiten
    • Vereinbarkeit von Beruf und Familie
    • 30 Tage Urlaub
  • Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren

    Bewerbungen von Frauen begrüßen wir besonders.

    Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.

    Da die Einstellung nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz ohne Sachgrund erfolgen soll, können wir Bewerberinnen und Bewerber, die bereits in einem Arbeitsverhältnis mit dem Land Mecklenburg-Vorpommern gestanden haben, leider nicht berücksichtigen.

    Mit der Bewerbung verbundene Kosten können wir leider nicht erstatten.

    Mit dem Einreichen Ihrer Bewerbung stimmen Sie ausdrücklich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu. Diese erfolgt ausschließlich zum Zweck des Bewerbungsverfahrens. Nach Abschluss des Verfahrens werden Ihre Unterlagen zu den Akten genommen und nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet.

    Von der erfolgreichen Bewerberin bzw. dem erfolgreichen Bewerber wird nach Abschluss des Auswahlverfahrens die Vorlage einer Auskunft aus dem Bundeszentralregister (Führungszeugnis für behördliche Zwecke) gefordert. Die Kosten hierfür werden nicht übernommen.

  • Weiterführende Informationen

    Vorbehaltlich des Vorhandenseins besetzbarer Planstellen soll vor Ablauf der Befristung eine Prüfung erfolgen, ob, ab wann und unter welchen Voraussetzungen eine Weiterbeschäftigung - unter Umständen im Beamtenverhältnis - erfolgen kann. Bewerberinnen und Bewerber dürfen daher zum 31.12.2022 das 40. Lebensjahr, schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen das 43. Lebensjahr noch nicht vollendet haben.

  • Ansprechperson(en)

    Frau Justizamtsrätin Kathleen Räntsch
    Ansprechperson für Fragen zur Stellenausschreibung

    Tel.: 0381 331 - 123
    E-Mail: verwaltung@olg-rostock.mv-justiz.de

  • Lage der Einsatzdienststelle(n)