Offene Stelle

Kauffrau bzw. Kaufmann (w/m/d) für Bürokommunikation

Eine Frau sitzt freundlich lächelnd am Schreibtisch, vor einem Computer. Sie tippt auf die Tastatur.
© Racle Fotodesign / Fotolia
Einsatz­dienststelle(n)

Universität Greifswald - Institut für Erziehungswissenschaft
Ernst-Lohmeyer-Platz 3
17489 Greifswald
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Bewerbung bis
30.09.2021
Arbeitsbeginn ab
sofort
Beschäftigungs­dauer
befristet bis 31.12.2022
Arbeitszeit
Teilzeit, 30 Std./Woche
Besoldung/ Entgeltgruppe

Die im Jahre 1456 gegründete Universität Greifswald gehört zu den ältesten Universitäten im deutschsprachigen Raum. Über die Jahrhunderte hinweg hat sie ihren Ruf als Stätte international wirksamer Forschung und hochwertiger Lehre erworben, bewahrt und ausgebaut. Ihre Forschungsstärke bezieht die Universität vor allem aus der intensiven interdisziplinären Zusammenarbeit von fünf Fakultäten einschließlich der Universitätsmedizin und engen Kooperationen mit regionalen, nationalen und internationalen Forschungspartnerinnen und -partnern. Mit ihren mehr als 10.000 Studierenden aus mehr als 90 Nationen versteht sie sich als weltoffene und familienfreundliche Universität.

  • Ihre Aufgaben

    • Organisation des Bereiches Lehramt an Grundschulen (Raumplanung, zeitliche Planung der Lehrveranstaltungen)
    • Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
    • gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Word, Excel, Powerpoint, Webanwendungen)
    • Verwaltung und Korrespondenz
    • Schreibtätigkeiten
    • Terminkoordination der Lehrstuhlinhaberinnen bzw. Lehrstuhlinhaber
    • Beschaffung von Büromaterial
    • Protokollführung bei Sitzungen und Veranstaltungen
    • Organisation von Dienstreisen inkl. Abrechnungen
    • Führung der Ablage, Aktenpflege, Datenbankführung
  • Das erwarten wir von Ihnen

    • einen einschlägigen Berufsabschluss z.B. als Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbar
    • EDV Kenntnisse, sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmedien (Office-Anwendungen Word und Excel)

    Weitere Kenntnisse und Fähigkeiten, die bei der Auswahlentscheidung maßgeblich berücksichtigt werden, sind:

    • Bereitschaft zur Einarbeitung in Typo 3 (Homepage-Pflege)
    • solide Schreibgeschwindigkeit
    • Fremdsprachenkenntnisse (mindestens Englisch)
    • eine engagierte, eigenständige und kooperative Arbeitsweise, Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität
  • Das bieten wir Ihnen

    • Angebote zur Gesundheitsförderung im Rahmen der „Gesunden Universität“
    • eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
    • die Möglichkeit zur Weiterbildung
    • flexible Arbeitszeiten
    • Vereinbarkeit von Beruf und Familie
    • 30 Tage Urlaub
  • Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren

    Wir schätzen Vielfalt in der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.

    Bewerbungen von Frauen begrüßen wir besonders.

    Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.

    Mit der Bewerbung verbundene Kosten können wir leider nicht erstatten.

    Datenschutzhinweise

    Ihre Daten aus den Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich für den Zweck des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie in unseren Datenschutzbestimmungen:

    Datenschutzhinweise zu Ihrer Bewerbung

  • Weiterführende Informationen

    Besuchen Sie auch gern die Universität Greifswald.

  • Ansprechperson(en)

    Frau Anke Mellin
    Ansprechperson für Fragen zur Stellenausschreibung

    Tel.: 03834 420 1349
    E-Mail: mellin@uni-greifswald.de
    Behörde: Universität Greifswald

    Frau Prof. Dr. Kathrin Mahlau
    Ansprechperson für fachliche Fragen

    Tel.: 03834 420 3708
    E-Mail: kathrin.mahlau@uni-greifswald.de
    Behörde: Universität Greifswald

  • Lage der Einsatzdienststelle(n)