Offene Stelle

IT Mitarbeiterin bzw. IT Mitarbeiter (w/m/d) E-Verwaltung

hmt Rostock
hmt Rostock, © hmt Rostock
Einsatz­dienststelle(n)

Hochschule für Musik und Theater Rostock
Beim St.-Katharinenstift 8
18055 Rostock
Auf Karte anzeigen

Bewerbung bis
05.09.2021
Arbeitsbeginn ab
01.10.2021
Beschäftigungs­dauer
unbefristet
Arbeitszeit
Vollzeit, teilzeitfähig, 40 Stunden/Woche
Besoldung/ Entgeltgruppe
E 11 bis E 13 TV-L
Ansprech­partner/in

An der Hochschule für Musik und Theater Rostock ist zum nächstmöglichen Termin die Stelle einer IT Mitarbeiterin bzw. eines IT Mitarbeiters im Bereich E-Verwaltung zu besetzen.

  • Ihre Aufgaben

    Im Rahmen der Hochschuldigitalisierung ist es das Ziel, Arbeitsprozesse unterschiedlicher Hochschulbereiche zu optimieren und von einer analogen Vorgehensweise in eine elektronische zu überführen. Zu den Aufgaben gehören folgende Tätigkeiten:

    • Projektverantwortung für die Digitalisierung der Verwaltungsprozesse der Hochschule (Auswahl und Implementierung eines geeigneten Dokumentenmanagementsystems inklusive elektronischer Formular- und Workflowerstellung)
    • Implementierung von Dokumententypen wie E-Rechnung und elektronische Akte für unterschiedliche Anwendungsbereiche der Verwaltung
    • Integration des elektronischen Dokumentenmanagements in die bestehende Systemlandschaft (u.a. Campus Management System HISinONE, HIS GX)
    • Sicherstellung der Einhaltung von datenschutz- und datensicherheitsrelevanten Richtlinien (DSGVO, BSI)
    • Erfassung von Ist-Prozessen & deren Überführung und Optimierung in digitale Soll-Prozesse
    • Dokumentation gemäß IT Service Management
    • User Support und Trainings
  • Das erwarten wir von Ihnen

    Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit mit mehrjährigen, berufspraktischen Erfahrungen in den Bereichen IT Projektmanagement, Analyse und Modellierung von Geschäftsprozessen und im Bereich fachlicher und technischer Konzeption von IT Anwendungen. Wir erwarten darüber hinaus grundlegende Erfahrungen im IT Service Management, bei der Dokumentation von Anforderungen, Systemlandschaften und Trainingsmaterialien sowie bei der Steuerung von Dienstleistern.

    Wünschenswert sind weiterhin Erfahrungen im Nutzersupport und -training und idealerweise in der Einführung von Dokumentenmanagementsystemen.

    Erforderlich ist ein erfolgreich abgeschlossenes Fach- oder Hochschulstudium im Bereich Wirtschaftsinformatik oder Verwaltungsinformatik oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Fachinformatikerin bzw. Fachinformatiker mit Fachrichtung Systemintegration oder ein vergleichbarer Abschluss.

    Wir freuen uns auf Sie, wenn Sie folgende Eigenschaften mitbringen:

    • Team- und Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung
    • eine strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
    • sehr gute Deutschkenntnisse
    • gute Englischkenntnisse
    • Interesse an digitalen Trends sowie deren Einsatzmöglichkeiten
    • Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
  • Das bieten wir Ihnen

    • eine attraktive Altersabsicherung
    • eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
    • flexible Arbeitszeiten
    • Vereinbarkeit von Beruf und Familie
    • 30 Tage Urlaub
    • die Möglichkeit, auch von zu Hause zu arbeiten
  • Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren

    Wir schätzen Vielfalt in der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.

    Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.

    Bewerberinnen und Bewerber aus dem öffentlichen Dienst bitten wir, ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erklären.

    Mit der Bewerbung verbundene Kosten können wir leider nicht erstatten.

  • Ansprechpartner/in

    Frau Sylvia Hahn
    Ansprechpartner/in für Fragen zur Stelle

    Tel.: 0381-5108-280
    E-Mail: sylvia.hahn@hmt-rostock.de
    Behörde: Hochschule für Musik und Theater Rostock

  • Lage der Einsatzdienststelle(n)