Offene Stelle

Kauffrau bzw. Kaufmann (w/m/d) für Bürokommunikation

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Einsatz­dienststelle(n)

Universität Greifswald - Lehrstuhl für Allgemeine Volkswirtschaftslehre und Landschaftsökonomie
Soldmannstraße 15
17489 Greifswald
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Bewerbung bis
03.12.2021
Arbeitsbeginn ab
sofort
Beschäftigungs­dauer
unbefristet
Arbeitszeit
Teilzeit, 20 Std./Woche
Besoldung/ Entgeltgruppe

Die im Jahre 1456 gegründete Universität Greifswald gehört zu den ältesten Universitäten im Ostseeraum. Über die Jahrhunderte hinweg hat sie ihren Ruf als Stätte international wirksamer Forschung und hochwertiger Lehre erworben, bewahrt und ausgebaut. Ihre Forschungsstärke bezieht die Universität vor allem aus der intensiven interdisziplinären Zusammenarbeit von fünf Fakultäten einschließlich der Universitätsmedizin und engen Kooperationen mit regionalen, nationalen und internationalen Forschungspartnerinnen und -partnern. Mit ihren mehr als 10.000 Studierenden aus mehr als 90 Nationen versteht sie sich als weltoffene und familienfreundliche Universität.
Am Lehrstuhl für Allgemeine Volkswirtschaftslehre und Landschaftsökonomie der Rechts- und Staatswissenschaftlichen Fakultät der Universität Greifswald ist vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation zu besetzen.

  • Ihre Aufgaben

    • Führung des Sekretariats
    • Bearbeitung von Postein- und ausgang
    • Telefon- und Terminkoordination
    • Pflege der Homepage
    • Korrespondenz
    • Aktenführung und E-Mail Ablage
    • Haushaltsangelegenheiten
    • Mitwirkung bei Anträgen (Beschaffung, Dienstreisen, Verträge für studentische Hilfskräfte, Förderanträge)
    • Mitwirkung bei der Durchführung von Tagungen
    • Klausurvorbereitung, Noteneingabe
  • Das erwarten wir von Ihnen

    • einschlägiger Berufsabschluss als Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbar
    • EDV Kenntnisse, sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmedien

    Weitere Kenntnisse und Fähigkeiten, die bei der Auswahlentscheidung maßgeblich berücksichtigt werden, sind:

    • Beherrschen der Office-Anwendungen Word und Excel
    • Bereitschaft zur Einarbeitung in Typo 3 (Homepage-Pflege)
    • solide Schreibgeschwindigkeit
    • Fremdsprachenkenntnisse (mindestens Englisch)
  • Das bieten wir Ihnen

    • Angebote zur Gesundheitsförderung im Rahmen der „Gesunden Universität“
    • flexible Arbeitszeiten
    • Vereinbarkeit von Beruf und Familie
    • 30 Tage Urlaub
  • Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren

    Wir schätzen Vielfalt in der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.

    Bewerbungen von Frauen begrüßen wir besonders.

    Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.

    Mit der Bewerbung verbundene Kosten können wir leider nicht erstatten.

    Datenschutzhinweise

    Ihre Daten aus den Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich für den Zweck des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie in unseren Datenschutzbestimmungen:

    Datenschutzhinweise zu Ihrer Bewerbung

  • Weiterführende Informationen

    Besuchen Sie auch gerne die

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  • Ansprechperson(en)

    Frau Anke Mellin
    Ansprechperson für Fragen zur Stellenausschreibung

    Tel.: 03834 420 1349
    E-Mail: mellin@uni-greifswald.de
    Behörde: Universität Greifswald

    Herr Prof. Dr. Volker Beckmann
    Ansprechperson für fachliche Fragen

    Tel.: 03834 420 4122
    E-Mail: volker.beckmann@uni-greifswald.de
    Behörde: Universität Greifswald

  • Lage der Einsatzdienststelle(n)