Offene Stelle

Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (w/m/d) Haushalt, Organisation

Werderstraße 141
Weiße Villa, © Tim Allrich
Einsatz­dienststelle(n)

Staatliche Schlösser, Gärten und Kunstsammlungen Mecklenburg-Vorpommern
Werderstraße 141
19055 Schwerin
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Bewerbung bis
19.08.2022
Arbeitsbeginn ab
sofort
Beschäftigungs­dauer
unbefristet
Arbeitszeit
Vollzeit
Besoldung/ Entgeltgruppe
A 11 LBesG M-V bzw. E 11 TV-L
Übersicht der Verdienst­möglichkeiten

Die Staatlichen Schlösser, Gärten und Kunstsammlungen Mecklenburg-Vorpommerns bewahren, pflegen und erforschen das kultur- und kunstgeschichtliche Fundament Mecklenburg-Vorpommerns. Dazu gehören einige der schönsten und bedeutendsten Zeugnisse der Architekturgeschichte und Gartenkunst Norddeutschlands sowie die herzoglichen Kunstsammlungen und Kunstschätze internationalen Ranges von der Antike bis zur Gegenwart. Die im Land verteilten Schlösser und Parks repräsentieren herrschaftliche Bauten, die stadt- und landschaftsbildprägende Tourismusmagneten sind. Im Zentrum heutiger Museumsarbeit stehen das Ausstellen und Vermitteln der Kunst, die kunstwissenschaftliche Forschung sowie die stetige Information der Öffentlichkeit durch zeitgemäßes Marketing und Pressearbeit.

  • Ihre Aufgaben

    • Vergaben (Vergabe von öffentlichen Aufträgen, Meldung von Vergaben auf öffentlichen Plattformen, weitestgehend selbständige Durchführung von Vergaben über die Zentrale Vergabestelle), ggf. auch mit IT-Bezug
    • Haushalt (Bearbeitung haushalterischer Einzelfragestellungen, Zahlstellenaufsicht, Nutzermanagement ProFiskal, Bearbeitung von Eingangsrechnungen)
    • Koordinierung und Begleitung der Digitalisierung aus organisatorischer Sicht, Bearbeitung von administrativen Vorgängen im Zusammenhang mit eRechnung (OZG-RE-Portal) und e-Akte-Relevanz, Abstimmung mit dem IT-Bereich
    • Mitwirkung bei Organisationsangelegenheiten (Bearbeitung von organisatorischen Einzelfragestellungen insbesondere bei IT-Themen), Schnittstelle zum IT-Bereich
    • standortübergreifende fachliche Administration des Kassensystems
  • Das erwarten wir von Ihnen

    • Diplom-Verwaltungswirtin bzw. Diplomverwaltungswirt (FH)" bzw. Bachelor of Laws (öffentliche Verwaltung) oder vergleichbarer Abschluss mit Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt
    • IT-Affinität erforderlich
    • Teamfähigkeit

    Wünschenswert: 

    • Erfahrungen im Umgang mit dem Haushalts-Kassen-Rechnungswesen (Profiskal)
    • Erfahrung bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen
    • Mehrjährige Erfahrung im Haushalt
  • Das bieten wir Ihnen

    • einen ansprechenden Arbeitsplatz
    • die Möglichkeit, teilweise und nach entsprechender Einarbeitungszeit auch von zu Hause aus zu arbeiten
    • eine attraktive Altersabsicherung
    • eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
    • die Möglichkeit zur Weiterbildung
    • flexible Arbeitszeiten
    • Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
    • 30 Tage Urlaub
    • die Möglichkeit zur Verbeamtung, sofern die rechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind
  • Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren

    Wir schätzen Vielfalt in der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.

    Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.

    Bewerberinnen und Bewerber aus dem öffentlichen Dienst bitten wir, ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erklären. Um das Verfahren zu beschleunigen, bitten wir diese Bewerberinnen und Bewerber jedoch, die für die Bewerbung relevanten Unterlagen der Bewerbung selbst beizufügen.

    Mit der Bewerbung verbundene Kosten können wir leider nicht erstatten.

    Es erfolgt keine Rücksendung von Bewerbungsunterlagen.

    Wir weisen darauf hin, dass für die Auswahlentscheidung nur Qualifikationen, Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen herangezogen werden können, die durch geeignete Unterlagen belegt wurden.

    Es wird darauf hingewiesen, dass die Ausschreibung vorbehaltlich der haushaltsrechtlichen Voraussetzungen erfolgt.

    Datenschutzhinweise

    Ihre Daten aus den Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich für den Zweck des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie in unseren Datenschutzbestimmungen:

    Datenschutzbestimmungen zu Ihrer Bewerbung

  • Ansprechperson(en)

    Frau Andrea Klönhammer
    Ansprechperson für Fragen zur Stellenausschreibung

    Tel.: 0385 588 41142

    Frau Cornelia Burka
    Ansprechperson für fachliche Fragen

    Tel.: 0385 588 41110

  • Lage der Einsatzdienststelle(n)