Offene Stelle

Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (w/m/d) in der Fakultätsverwaltung

Eine Frau sitzt freundlich in die Kamera lächelnd an einem Schreibtisch vor einem Computer.
© Syda Productions / Fotolia
Einsatz­dienststelle(n)

Hochschule Wismar Standort Warnemünde
Richard-Wagner-Straße 31
18119 Rostock
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Bewerbung bis
21.08.2022
Arbeitsbeginn ab
01.11.2022
Beschäftigungs­dauer
unbefristet
Arbeitszeit
Vollzeit, teilzeitfähig, mindestens 35 Stunden pro Woche
Besoldung/ Entgeltgruppe
Ansprech­person(en)

Die Hochschule Wismar ist eine leistungsstarke, innovative und international ausgerichtete Hochschule mit einer langjährigen akademischen Tradition. Durch die besondere Förderung interdisziplinärer Projekte bietet unsere Hochschule eine optimale Basis für innovative Forschung und Lehre. Die Hansestadt Wismar ist UNESCO-Weltkulturerbe, unmittelbar an der Ostsee und liegt in einer landschaftlich reizvollen Region. Die Fakultät für Ingenieurwissenschaften sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte und qualifizierte Persönlichkeit für eine Tätigkeit als Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter in der Fakultätsverwaltung am Bereich Seefahrt, Anlagentechnik und Logistik, auf dem Campus in Warnemünde.

  • Ihre Aufgaben

    • Bearbeitung grundsätzlicher Verwaltungsangelegenheiten zur Unterstützung der Bereichsleitung sowie Angehörigen des Bereiches Seefahrt, Anlagentechnik und Logistik

    • Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Bereichsrates

    • Überwachung und Pflege des QM-Systems

    • Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten (u. a. Kalkulation und Überwachung von Gebühren, Erstellen von Ausgangsrechnungen und Einnahmeübersichten bei Nutzung der Anlagen durch Dritte)

    • Einstellung von Lehrbeauftragten und studentischen sowie wissenschaftlichen Hilfskräften

    • Bearbeitung von Bau- und Liegenschaftsangelegenheiten

  • Das erwarten wir von Ihnen

    • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt/in, ein Studium der Betriebswirtschaftslehre oder ein vergleichbares Studium
    • Kenntnisse von verwaltungs- und haushaltstechnischen Gesetzen
    • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
    • Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen
    • ein sicheres Auftreten, Kommunikationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick und Freundlichkeit im Umgang mit Hochschulangehörigen, Studierenden und Firmen
  • Das bieten wir Ihnen

    • Es erwarten Sie die Mitarbeit in einem teamorientierten Hochschulumfeld und ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz.
    • Die Hochschule ist Trägerin des Total-E-Quality-Prädikates und als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
    • eine attraktive Altersabsicherung
    • eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
    • die Möglichkeit zur Weiterbildung
    • flexible Arbeitszeiten
    • Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
    • 30 Tage Urlaub
  • Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren

    Wir schätzen Vielfalt in der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.

    Bewerbungen von Frauen begrüßen wir besonders.

    Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.

    Bewerberinnen und Bewerber aus dem öffentlichen Dienst bitten wir, ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erklären.

    Mit der Bewerbung verbundene Kosten können wir leider nicht erstatten.

    Datenschutzhinweise

    Ihre Daten aus den Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich für den Zweck des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie in unseren Datenschutzbestimmungen:

    Datenschutzbestimmungen zu Ihrer Bewerbung

  • Weiterführende Informationen

  • Ansprechperson(en)

    Frau Mandy Wilhelms
    Ansprechperson für Personalfragen

    Tel.: 03841- 7537222

  • Lage der Einsatzdienststelle(n)