Offene Stelle

Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (w/m/d) Studierendensekretariat

Eine Frau sitzt in einem Büro vor ihrem Computer. Sie telefoniert konzentriert und macht sich Notizen.
© Oksana Kuzmina / Fotolia
Einsatz­dienststelle(n)

Hochschule Stralsund
Zur Schwedenschanze 15
18435 Stralsund
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Bewerbung bis
14.08.2022
Arbeitsbeginn ab
01.10.2022
Beschäftigungs­dauer
befristet bis 31.12.2024
Arbeitszeit
Vollzeit, teilzeitfähig
Besoldung/ Entgeltgruppe

Herzlich willkommen an der Hochschule Stralsund! Unmittelbar an der Ostsee gelegen, ermöglichen wir rund 2.300 Studierenden ein praxisnahes Studium mit exzellenten Berufsperspektiven. Eine vorzügliche Ausstattung in Lehre und Forschung bei kurzen Entscheidungswegen prägt die Zusammenarbeit auf unserem Campus.
Das historische Zentrum der UNESCO-Welterbestadt Stralsund ist fußläufig erreichbar; Wassersport, Naturerlebnis und die Insel Rügen vor der Tür garantieren höchste Lebensqualität.
Als familiengerecht zertifizierte Hochschule leben wir Modernität und Work-Life-Balance. Wir freuen uns auf innovative Menschen, die die Zukunft unserer Hochschule mitgestalten wollen.

  • Ihre Aufgaben

    • allgemeine Verwaltungsaufgaben des lfd. Tagesgeschäfts im Dezernat II
    • persönliche und online Beratung der Studierenden bei allgemeinen Anfragen
    • Umsetzung von online Anträgen und Formularen und Etablierung im Verwaltungsprozess
    • Pflege des Online Informationsportals für Studierende (Self-Service-Portal)
    • Bearbeitung und Prüfung von Anträgen auf Bewerbungen und Einschreibung
    • Überwachung, Verbuchung und Abrechnung der Semestergebühren zur Einschreibung und Rückmeldung
    • Umsetzung der Archivierung im Dokumentenmanagementsystem
    • Betreuung des Internet/Intranet-Auftritts des Dezernats II
  • Das erwarten wir von Ihnen

    • eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare berufliche Qualifikation bzw. vergleichbare berufliche Erfahrungen  
    • sehr gute Kenntnisse von Hochschulstrukturen
    • hohe Serviceorientierung, sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
    • selbständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
    • sehr gute EDV-Kenntnisse der grundlegenden MS-Office-Programme
    • ein hohes Maß an deutscher und gern auch englische Sprachkompetenz
    • sicheres Auftreten und gute Auffassungsgabe
    • Kenntnisse der Softwaresysteme von HIS - GX o.ä. Programmen gewünscht
    • Kenntnisse von Content Management Systemen und Dokumentenmanagementsystemen gewünscht
    • ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Das bieten wir Ihnen

    • eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit an einer innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in der lebendigen Welterbe- und Hansestadt Stralsund
    • Vergütung in Entgeltgruppe 6 bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen
    • 40 h/Woche
    • ein variables Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum ortsunabhängigen Arbeiten
    • regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, darunter Erasmus+
    • Gesundheitsangebote und -kurse im Rahmen der "Gesunden HOST"
    • 30 Tage Urlaub
  • Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren

    Mit der Bewerbung verbundene Kosten können wir leider nicht erstatten.

    Die Hochschule Stralsund ist bestrebt, den Anteil der Frauen in allen Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen. Wir fordern deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Als zertifizierte familiengerechte Hochschule fördern wir die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben. Für mögliche Bewerbungsgespräche kann bei Bedarf eine Kinderbetreuung eingerichtet werden. Schwerbehinderte Bewerberinnen bzw. Bewerber und ihnen gleichgestellte Personen (bitte Nachweis beifügen) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

    Datenschutzhinweise

    Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. Daher werden die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten entsprechend den einschlägigen Datenschutzvorschriften erhoben, verarbeitet und genutzt.

    Weitere Informationen finden Sie in unseren Datenschutzbestimmungen:

    Datenschutzbestimmungen zu Ihrer Bewerbung

  • Ansprechperson(en)

    Frau Kathleen Hohenstein
    Ansprechperson für fachliche Fragen

    Tel.: 03831 45 7064

    Frau Melanie Felgenhauer
    Ansprechperson für Fragen zur Stellenausschreibung

    Tel.: 03831 45 6506
    E-Mail: personal@hochschule-stralsund.de

  • Lage der Einsatzdienststelle(n)