Kauffrau bzw. Kaufmann (w/m/d) für Bürokommunikation

Die im Jahre 1456 gegründete Universität Greifswald gehört zu den ältesten Universitäten im Ostseeraum. Über die Jahrhunderte hinweg hat sie ihren Ruf als Stätte international wirksamer Forschung und hochwertiger Lehre erworben, bewahrt und ausgebaut. Ihre Forschungsstärke bezieht die Universität vor allem aus der intensiven interdisziplinären Zusammenarbeit von fünf Fakultäten einschließlich der Universitätsmedizin und engen Kooperationen mit regionalen, nationalen und internationalen Forschungspartnerinnen und -partnern.
An der Universität Greifswald ist im Zoologischen Institut und Museum, vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen eine Stelle als Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation zu besetzen.

• Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben für die Zoologie (Beschaffungsangelegenheiten, Ausarbeiten von Angeboten)
    
  • Bearbeiten von Personalangelegenheiten (Hilfskraftverträge)
  • Organisation von Dienstreisen und deren Abrechnung
  • Pflege der Homepage
  • Vertretung eines Sekretariats (Telefon- und Terminkoordinierung, Bearbeitung von Posteingang und -ausgang (inkl. E-Mail), elektronische Aktenführung
  • Betreuung von Institutsmitgliedern und Kooperationspartnerinnen und -partnern aus dem In- und Ausland

• Das erwarten wir von Ihnen

  • Ein einschlägiger Berufsabschluss als Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbar (z.B. Kaufmännische Ausbildung) mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung von mindestens drei Jahren und entsprechender Tätigkeit
    
  • Gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit Standardsoftware (insbes. MS Office, MS Excel)
  • Interesse und Bereitschaft, sich in neue EDV-Programme einzuarbeiten
  • Soziale Kompetenz, Teamfähigkeit, Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten, Belastbarkeit in Stresssituationen, gutes Organisationsvermögen
  • Bereitschaft zur Weiterbildung
  • Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
  • Kommunikationsbereitschaft in Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen sowie Wissenschaftlerinnen und Wisschenschaftler (auch international)

  Weitere Kenntnisse und Fähigkeiten, die bei der Auswahlentscheidung maßgeblich berücksichtigt werden, sind:

  • Verwaltungserfahrung im universitären Bereich ist wünschenswert
  • Englischkenntnisse sind von Vorteil

• Das bieten wir Ihnen

  • Angebote zur Gesundheitsförderung im Rahmen der „Gesunden Universität“
  • eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
  • die Möglichkeit zur Weiterbildung
  • flexible Arbeitszeiten
  • Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • 30 Tage Urlaub
  • die Möglichkeit, auch von zu Hause zu arbeiten

• Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren

  Wir schätzen Vielfalt in der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.

  Bewerbungen von Frauen begrüßen wir besonders.

  Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.

  Mit der Bewerbung verbundene Kosten können wir leider nicht erstatten.

  Datenschutzhinweise

  Ihre Daten aus den Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich für den Zweck des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie in unseren Datenschutzbestimmungen:

  Datenschutzbestimmungen zu Ihrer Bewerbung

• Weiterführende Informationen

  Besuchen Sie auch gerne die Universität Greifswald

• Ansprechperson(en)

  Frau Anke Mellin
  Ansprechperson für Fragen zur Stellenausschreibung

  Tel.: 03834 420 1349
  E-Mail: mellin@uni-greifswald.de
  Behörde: Universität Greifswald
  

  Frau Prof. Dr. Gabriele Uhl
  Ansprechperson für fachliche Fragen

  Tel.: 03834 420 4251
  E-Mail: zimg-sekretariat@uni-greifswald.de
  Behörde: Universität Greifswald
  

• Lage der Einsatzdienststelle(n)

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