Offene Stelle

Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (w/m/d) Poststelle

Eine freundlich lächelnde Frau in fortgeschrittenem Alter sitzt an einem Schreibtisch vor einem Computer und arbeitet an einer Excel-Tabelle.
© contrastwerkstatt / AdobeStock
Einsatz­dienststelle(n)

Staatliches Bau- und Liegenschaftsamt Schwerin
Werderstraße 4
19055 Schwerin
Auf Karte anzeigen

Bewerbung bis
11.10.2022
Arbeitsbeginn ab
sofort
Beschäftigungs­dauer
unbefristet
Arbeitszeit
Vollzeit, teilzeitfähig
Besoldung/ Entgeltgruppe
Ansprech­person(en)

Die Staatliche Bau- und Liegenschaftsverwaltung betreut die schönsten und anspruchsvollsten Bauaufgaben in Mecklenburg-Vorpommern - vom Schweriner Schloss bis hin zu den modernsten Universitäts- und Forschungsbauten. Daneben warten spannende Herausforderungen rund um das Gebäudemanagement und die Liegenschaftsverwaltung auf qualifizierte und engagierte Bewerberinnen und Bewerber.
Kommen Sie zur staatlichen Bau- und Liegenschaftsverwaltung und werden Sie Teil des Teams in Schwerin und gestalten Sie Mecklenburg-Vorpommern mit!
Im Staatlichen Bau- und Liegenschaftsamt Schwerin ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt der Arbeitsplatz als
Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter Poststelle zu besetzen.

  • Ihre Aufgaben

    • Bearbeiten des Posteingangs und Postausgangs auch elektronisch
    • Sortieren und Stempeln der Eingangspost
    • Entgegennahme und Verteilung der Fax-Post
    • Zuordnen der Post nach Dezernaten
    • Erfassen und Eintragung des Posteingangs
    • Bearbeiten des internen Postdurchlaufs
    • Ein- und Auspacken der Kurierpost
    • tägliche Planung des Dienstfahrzeugbestandes sowie Fahrzeugausgabe
    • Verwaltung und Ausgabe von Büroverbrauchsmaterial und Schlüsseln
    • digitale Aufnahme von Schriftgut und Plänen
    • Entgegennahme und Sortierung der Dokumente nach Dezernaten
    • Erfassen von Bau- und Honorarrechnungen in der Datenbank HHV-Bau
    • Eingabe Vergabenummer, Liegenschaft, Baumaßnahme, Rechnungsart (Abschlag, Vorauszahlung, Teilschlusszahlung, Schlusszahlung, Nachzahlung, Annahmeordnung), Rechnungsbetrag und Datum

  • Das erwarten wir von Ihnen

    • abgeschlossene Ausbildung zur/m Bürokaufmann/frau, Verwaltungswirt/in oder vergleichbare Aus- oder Vorbildung
    • Erfahrungen im Büro und Verwaltungsbereich
    • gute Kenntnisse in der Standardsoftware (Word, Excel, Outlook)
    • hohe persönliche Kommunikations- und Einsatzbereitschaft sowie Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein, sorgfältige Arbeitsweise, selbstständiges Arbeiten, Kooperations- und Teamfähigkeit

  • Das bieten wir Ihnen

    • eine Vergütung nach TV-L, wobei die Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe innerhalb der Entgeltgruppe unter Berücksichtigung Ihrer persönlichen Voraussetzungen erfolgt
    • jährliche Sonderzahlung
    • eine zukunftssichere Beschäftigung
    • ein leistungsfähiges, freundliches und hilfsbereites Team, das Sie vom ersten Tag an einbindet und unterstützt
    • ein betriebliches Gesundheitsmanagement
    • eine attraktive Altersabsicherung
    • die Möglichkeit zur Weiterbildung
    • flexible Arbeitszeiten
    • Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
    • 30 Tage Urlaub
  • Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren

    Wir schätzen Vielfalt in der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.

    Bewerbungen von Frauen begrüßen wir besonders.

    Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.

    Bewerberinnen und Bewerber aus dem öffentlichen Dienst bitten wir, ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erklären.

    Mit der Bewerbung verbundene Kosten können wir leider nicht erstatten.

    Nach Ihrer Online-Bewerbung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung.
    Ist der Bewerbungszeitraum abgelaufen, prüfen wir, ob Ihr Profil zu unserer ausgeschriebenen Stelle passt.
    Diese Vorauswahl kann bis zu drei Wochen dauern.
    Sollten Sie die Anforderungen nicht erfüllen, erhalten Sie von uns direkt eine elektronische Absage.

     
    Wir möchten Sie kennenlernen - eine Einladung erhalten Sie nach erfolgter Vorauswahl per E-Mail. Das Auswahlgespräch findet ca. fünf Wochen nach dem Bewerbungsende statt. 

    Sie haben eine weite Anreise? Wir bieten die Möglichkeit, das Auswahlgespräch digital durchzuführen.


    Datenschutzhinweise

    Ihre Daten aus den Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich für den Zweck des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie in unseren Datenschutzbestimmungen:

    Datenschutzbestimmungen zu Ihrer Bewerbung

  • Weiterführende Informationen

    Sie möchten Teil des Teams in Schwerin werden und Mecklenburg-Vorpommern mitgestalten?
    Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Online-Bewerbung.

    Nähere Informationen zur Staatlichen Bau-und Liegenschaftsverwaltung Mecklenburg-
    Vorpommern, zu den Ansprechpartnern sowie zur Form der Bewerbung finden Sie unter:

    Staatliche Bau- und Liegenschaftsverwaltung


  • Ansprechperson(en)

    Frau Slowinski
    Ansprechperson für Fragen zur Stellenausschreibung

    Tel.: 0385 588 14713
    Behörde: Finanzministerium Mecklenburg-Vorpommern

    Herr Beetz
    Ansprechperson für fachliche Fragen

    Tel.: 0385 588 87246
    Behörde: Finanzministerium Mecklenburg-Vorpommern

  • Lage der Einsatzdienststelle(n)