Offene Stelle

Koordinatorin bzw. Koordinator (w/m/d) Outgoing im International Office

Ein Mann sitzt vor seinem Notebook, eine Frau steht daneben und schaut ebenfalls auf den Bildschirm.
© SFIO CRACHO / AdobeStock
Einsatz­dienststelle(n)

Hochschule Stralsund
Zur Schwedenschanze 15
18435 Stralsund
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Bewerbung bis
03.10.2022
Arbeitsbeginn ab
sofort
Beschäftigungs­dauer
unbefristet
Arbeitszeit
Vollzeit, teilzeitfähig, 40 Std./Woche
Besoldung/ Entgeltgruppe

Herzlich willkommen an der Hochschule Stralsund! Unmittelbar an der Ostsee gelegen, ermöglichen wir rund 2.300 Studierenden ein praxisnahes Studium mit exzellenten Berufsperspektiven. Eine vorzügliche Ausstattung in Lehre und Forschung bei kurzen Entscheidungswegen prägt die Zusammenarbeit auf unserem Campus.
Das historische Zentrum der UNESCO-Welterbestadt Stralsund ist fußläufig erreichbar; Wassersport, Naturerlebnis und die Insel Rügen vor der Tür garantieren höchste Lebensqualität.
Als familiengerecht zertifizierte Hochschule leben wir Modernität und Work-Life-Balance. Wir freuen uns auf innovative Menschen, die die Zukunft unserer Hochschule mitgestalten wollen.

  • Ihre Aufgaben

    • Beratung und Unterstützung von Studierenden, Mitarbeitenden und Lehrenden bei der Planung und Durchführung von Auslandsaufenthalten
    • Organisation von Auswahlverfahren für Stipendien (u. a. DAAD-Stipendien, PROMOS und Erasmus+)
    • Organisation und Durchführung von Informationsveranstaltungen zu Auslandsaufenthalten auf Deutsch und Englisch
    • Beratung zu Stipendien und Fördermöglichkeiten von Auslandsaufenthalten
    • Koordination und Bearbeitung von administrativen und digitalen Prozessen, insbesondere in Bezug auf Erasmus+ bzw. EWP
    • Mitarbeit in regionalen, nationalen und internationalen Netzwerken und Fachgruppen
    • Repräsentation der HOST im In- und Ausland
    • Pflege und Weiterentwicklung des internationalen Netzwerks in Bezug zur strategischen Ausrichtung der HOST
  • Das erwarten wir von Ihnen

    • einen relevanten Studienabschluss sowie relevante Berufserfahrungen
    • Kenntnisse des deutschen und internationalen Hochschulwesens
    • Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationsfähigkeit sowie Belastbarkeit und ausgeprägte Fähigkeit zur Priorisierung
    • ausgeprägtes Servicebewusstsein sowie eine gründliche und selbstständige Arbeitsweise
    • Auslandserfahrung, interkulturelle Kompetenz und Empathie
    • Deutsch auf muttersprachlichem Niveau sowie Englischkenntnisse fließend in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
    • Erfahrung in der Beratung und Betreuung verschiedener Zielgruppen
    • Bereitschaft zu Reisetätigkeit im In- und Ausland
    • sehr gute MS-Office-Kenntnisse, sicherer Umgang mit Datenbanken sowie digitalen Tools und erste Erfahrungen mit CMS-Systemen; Affinität zu Digitalisierungsprozessen
    • Erfahrungen mit der Koordinierung von Projekten sowie administrativen Prozessen
    • wünschenswert sind zudem Erfahrungen in einem International Office und/oder mit dem Programm Erasmus+
  • Das bieten wir Ihnen

    • eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit an einer innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in der lebendigen Welterbe- und Hansestadt Stralsund
    • 40 h/Woche
    • ein variables Arbeitsmodell mit der Möglichkeit zum ortsunabhängigen Arbeiten
    • Gesundheitsangebote und -kurse im Rahmen der "Gesunden HOST"
    • regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, darunter Erasmus+
    • eine attraktive Altersabsicherung
    • 30 Tage Urlaub
  • Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren

    Mit der Bewerbung verbundene Kosten können wir leider nicht erstatten.

    Die Hochschule Stralsund ist bestrebt, den Anteil der Frauen in allen Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen. Wir fordern deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Als zertifizierte familiengerechte Hochschule fördern wir die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben. Für mögliche Bewerbungsgespräche kann bei Bedarf eine Kinderbetreuung eingerichtet werden. Schwerbehinderte Bewerberinnen bzw. Bewerber und ihnen gleichgestellte Personen (bitte Nachweis beifügen) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

    Datenschutzhinweise

    Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. Daher werden die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten entsprechend den einschlägigen Datenschutzvorschriften erhoben, verarbeitet und genutzt.

    Weitere Informationen finden Sie in unseren Datenschutzbestimmungen:

    Datenschutzbestimmungen zu Ihrer Bewerbung

  • Ansprechperson(en)

    Frau Caroline Neumann
    Ansprechperson für fachliche Fragen

    Tel.: 03831 45 7052

    Frau Melanie Felgenhauer
    Ansprechperson für Fragen zur Stellenausschreibung

    Tel.: 03831 45 6506
    E-Mail: personal@hochschule-stralsund.de

  • Lage der Einsatzdienststelle(n)