Offene Stelle

Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (w/m/d) Drittmittelservice

Stapel aus 2-Euro-Münzen, ein Taschenrechner und ein Kugelschreiber
© Wolfilser / Fotolia
Einsatz­dienststelle(n)

Hochschule Wismar
Philipp-Müller-Straße 14
23966 Wismar
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Bewerbung bis
04.01.2023
Arbeitsbeginn ab
sofort
Beschäftigungs­dauer
unbefristet
Arbeitszeit
Vollzeit, teilzeitfähig, mindestens 35 Stunden pro Woche
Besoldung/ Entgeltgruppe

Die Hochschule Wismar ist eine leistungsstarke, innovative und international ausgerichtete Hochschule mit einer langjährigen akademischen Tradition. Durch die besondere Förderung interdisziplinärer Projekte bietet unsere Hochschule eine optimale Basis für innovative Forschung und Lehre. Die Hansestadt Wismar ist UNESCO-Weltkulturerbe, unmittelbar an der Ostsee und liegt in einer landschaftlich reizvollen Region.

  • Ihre Aufgaben

    • Bearbeitung von nationalen und internationalen Drittmittelprojekten, Stipendien, Abrechnung von Großgeräten und Spenden
    • Unterstützung der Projektleitungen und Ansprechpartner für Projektbeteiligte und Innenrevision
    • kontinuierliche Projektmittelüberwachung und Verwaltung der Projektunterlagen
    • Erstellung von Übersichten und Statistiken im Rahmen der Drittmittelbearbeitung und Zuarbeit zu weiteren internen und externen Berichtsanforderungen
    • Mitwirkung an der Organisation und Weiterentwicklung des Aufgabenportfolios des Drittmittelservices
  • Das erwarten wir von Ihnen

    • erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtung Betriebswirtschaft, Wirtschaftsrecht oder vergleichbar, oder eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachwirt_in

    • idealerweise Berufserfahrungen in der Bearbeitung von Drittmittelprojekten, von Vorteil sind einschlägige Erfahrungen an einer Hochschule

    • gute Kenntnisse im Haushaltsrecht

    • wünschenswert sind Kenntnisse des Zuwendungsrechts bzw. die Bereitschaft sich in diese einzuarbeiten

    • sicherer Umgang mit Office-Anwendungen und die Bereitschaft, sich in speziellen Softwareprogrammen einzuarbeiten

    • Sie haben ein sicheres Auftreten und sind teamfähig

    • Sie verfügen über ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative sowie Verhandlungsgeschick

    • Sie sind zuverlässig und haben einen freundlichen Umgang

    • Sie verfügen über Grundlagen der englischen Sprache

  • Das bieten wir Ihnen

    • teamorientiertes Hochschulumfeld und ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz
    • zertifizierte familiengerechte Hochschule mit Total-E-Quality-Prädikat
    • kostenlose Parkmöglichkeiten in Campusnähe
    • Ladestation für E-Autos in Campusnähe
    • eine attraktive Altersabsicherung
    • eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
    • die Möglichkeit zur Weiterbildung
    • flexible Arbeitszeiten
    • Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
    • 30 Tage Urlaub
  • Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren

    Wir schätzen Vielfalt in der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.

    Bewerbungen von Frauen begrüßen wir besonders.

    Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.

    Bewerberinnen und Bewerber aus dem öffentlichen Dienst bitten wir, ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erklären.

    Mit der Bewerbung verbundene Kosten können wir leider nicht erstatten.

    Datenschutzhinweise

    Ihre Daten aus den Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich für den Zweck des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie in unseren Datenschutzbestimmungen:

    Datenschutzbestimmungen zu Ihrer Bewerbung

  • Weiterführende Informationen

  • Ansprechperson(en)

    Frau Mandy Wilhelms
    Ansprechperson für Personalfragen

    Tel.: 03841- 7537222

    Herr Stefan Böhncke
    Ansprechperson für fachliche Fragen

    Tel.: 03841- 7537802

  • Lage der Einsatzdienststelle(n)