Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (w/m/d) in einer Serviceeinheit
Gesucht werden zur Verstärkung der Serviceeinheiten drei motivierte und flexible Mitarbeiterinnen bzw. Mitarbeiter, die bereit sind, sich anspruchsvollen Aufgaben zu stellen.
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Ihre Aufgaben
Ganzheitliche Bearbeitung aller in einer Serviceeinheit anfallenden Tätigkeiten, wie zum Beispiel
- Schriftgutverwaltung
- Führung des Fristenkalenders und der Aktenkontrolle über MESTA
- Vorlage von Akten und Posteingängen an die zuständigen Dezernenten
- Ausführung von Verfügungen der Dezernenten
- Wahrnehmung der Aufgaben nach der Zählkartenanordnung
- Archivarbeiten
- Fertigung von Lang- und Kurztexten, nach Phonodiktat (selten)
- Wahrnehmung der Aufgaben eines Kostenbeamten (selten)
Folgende Aufgabengebiete können daneben zusätzlich anfallen:- Datenerfassung (Zentraler Eingang und Unbekanntverfahren)
- Bibliothek (Erfassung, Bestellung, Verwaltung)
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Ihr Profil
Die Ausschreibung richtet sich vorwiegend an im Land Mecklenburg-Vorpommern ausgebildete Justizfachangestellte (Einstellungsjahr 2020, Einstellung direkt nach Prüfung), nachranging auch die anderen Jahrgänge sowie andere Justiz-, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte. Die Einstellung soll - sofern die rechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind - als Beamter erfolgen.
Fachliche und persönliche Voraussetzungen:
Voraussetzungen für die Tätigkeit sind selbstständiges und ausdauerndes Arbeiten, eine schnelle Auffassungsgabe, fundierte EDV-Kenntnisse (möglichst MESTA, Fame) und gute bis sehr gute Schreibleistungen. Erwartet wird eine belastbare, flexible Mitarbeiterin / ein belastbarer, flexibler Mitarbeiter, die/der auch großem Arbeitsanfall gewachsen ist.
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Das bieten wir Ihnen
- die Möglichkeit zur Verbeamtung, sofern die rechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind
- eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
- flexible Arbeitszeiten
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- 30 Tage Urlaub
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Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren
Wir schätzen Vielfalt in der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.
Bewerberinnen und Bewerber aus dem öffentlichen Dienst bitten wir, ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erklären.
Mit der Bewerbung verbundene Kosten können wir leider nicht erstatten.
Die Vorstellungsgespräche sind für die KW 28/29 geplant. Die Einladungen werden ausschließlich per E-Mail versandt.
Datenschutzhinweise
Ihre Daten aus den Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich für den Zweck des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie in unseren Datenschutzbestimmungen: -
Ansprechperson(en)
Herr Birke
Ansprechperson für Fragen zur Stellenausschreibung / fachliche FragenTel.: 0395 380-38830
E-Mail: verwaltung@sta-neubrandenburg.mv-justiz.de
Sprechzeiten:
Mo-Fr 9:00-12:00 Uhr und Mo-Do 13:00 Uhr bis 15:30 UhrFrau Burr
Ansprechperson für Fragen zur Stellenausschreibung / fachliche FragenTel.: 0395 380-38831
E-Mail: verwaltung@sta-neubrandenburg.mv-justiz.de
Sprechzeiten:
Mo-Fr 9:00-12:00 Uhr und Mo-Do 13:00 Uhr bis 15:30 Uhr -
Lage der Einsatzdienststelle(n)