Offene Stelle

Bürosachbearbeiterin bzw. Bürosachbearbeiter in der Vollzugsgeschäftsstelle

Einsatz­dienststelle(n)

Justizvollzugsanstalt Bützow
Kühlungsborner Straße 29a
18246 Bützow
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Anzahl Stellen
1
Bewerbung bis
23.04.2019
Arbeitsbeginn ab
sofort
Beschäftigungs­dauer
unbefristet
Arbeitszeit
Vollzeit
Besoldung/ Entgeltgruppe
E 6 TV-L , A6-A8
Ansprech­partner/in

Ab sofort ist in der Justizvollzugsanstalt Bützow eine eine Bürosachbearbeiterin bzw. ein Bürosachbearbeiter in der Vollzugsgeschäftsstelle unbefristet einzustellen. Eine Übernahme in ein Beamtenverhältnis, bei Vorliegen der notwendigen Voraussetzungen, ist zum gegebenen Zeitpunkt möglich.

  • Ihre Aufgaben

    Verantwortlich für die Annahme/Aufnahme/ Verlegung/Entlassung der zuständigen Gefangenen


    - Durchführung der Aufnahmeverhandlung inkl. Zeichnung

    - Erstellung und Aktualisierung der notwendigen Dokumente

      und Fotos in Zusammenarbeit mit der Arbeitsverwaltung und

      Eigengeldstelle

    - Prüfung der Identität und der sachlichen und örtlichen

      Zuständigkeit für Gefangene

    - Überwachung der Aufnahmeersuchen auf Richtigkeit und

      Vollständigkeit

    - Bearbeitung der eingehenden Vollstreckungsunterlagen und

      Aufnahmeersuchen inkl. Siegelung und Zeichnung

    - Berechnung der Strafzeiten unter Beachtung aller

      Besonderheiten

    - Vorbereitung der Entlassungsunterlagen unter Berücksichtigung

      der §§ 43, 55 StVollzG M-V oder Aussetzung zur Bewährung,

      Strafunterbrechung, Freikauf bei Geldstrafen, etc.

    - Führen der Entlassungsverhandlung inkl. Zeichnung und

      Siegelung der Papiere

    - Fertigung von Haftbescheinigungen

    - Übernahme und Pflege der Daten in Basis-Web


    Sachbearbeitung für die zuständigen Gefangenen


    - Ablage des Schriftgutes in die Gefangenenpersonalakten (GPA)

      und Führung des Inhaltsverzeichnisses

    - Erfassung/Vorbereitung der Unterlagen für Zuführungen zu

      Terminen und/oder Verlegungen

    - Vorbereitung von Ausantwortungen an die Polizei

    - Erstellung und Zeichnung der Transportscheine

    - Erfassung Gefangenendaten vom Landesumlauf, Koordinierung

      und Erstellung aller erforderlichen Daten/Unterlagen

    - Überwachung der Termin- und Fristenkalender

    - Auskunftserteilung an andere FB und externe Behörden

    - Bearbeitung des ein- und ausgehenden Schriftverkehrs

    - Anlegen, Aktualisierung und Vorbereitung der Archivierung von

      GPA


    Erstellung von Übersichten und Statistiken


    - Fertigung täglicher Belegungsübersichtender JVA und Meldung

    - Erhebung von Übersichten/Statistiken auf Anfrage


  • Das erwarten wir von Ihnen

    - Einstellungsvoraussetzung ist eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder ein

      vergleichbarer Abschluss

    - strukturierte, sorgfältige und exakte Arbeitsweise

    - analytisches Denkvermögen

    - hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Einsatzbereitschaft

    - Kooperations- und Teamfähigkeit

    - sehr gute soziale und kommunikative Kompetenzen

  • Das bieten wir Ihnen

    • Entlohnung nach E 6 TV-L , A6-A8
    • eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
    • die Möglichkeit zur Weiterbildung
    • flexible Arbeitszeiten
    • Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren

    Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht.

    Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird darum gebeten, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.

    Bewerberinnen und Bewerber aus dem öffentlichen Dienst werden gebeten, ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erklären.

    Mit der Bewerbung verbundene Kosten können nicht erstattet werden.

  • Ansprechpartner/in

    Herr Rehfeld
    Ansprechpartner/in für Fragen zur Stellenausschreibung

    Tel.: 038461 - 55 2200
    E-Mail: uwe.rehfeld@jva-buetzow.mv-justiz.de
    Behörde: JVA Bützow

  • Lage der Einsatzdienststelle(n)