Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (w/m/d) Sekretariat, Assistenz

Das Ministerium für Bildung und Kindertagesförderung M-V hat die Aufgabe, chancengleiche Bedingungen für die Bildung, die Wissensaneignung und das lebenslange Lernen in Mecklenburg-Vorpommern zu schaffen.

Im Ministerium für Bildung und Kindertagesförderung M-V ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Mitarbeiterin bzw. eines Mitarbeiters Sekretariat / Assistenz befristet zu besetzen

Der Dienstort ist Schwerin.

• Ihre Aufgaben

  • in dieser vertrauensvollen Position werden Sie im Vorzimmer der Direktorin des Instituts für Qualitätsentwicklung eingesetzt
  • Sie sind verantwortlich für ein funktionierendes Büromanagement sowie die inner- und außerbehördliche Kommunikation
  • Sie verantworten die Bearbeitung des Postein- bzw. Postausganges und die Anfertigung von Korrespondenzen
  • zuden gehören allgemeine Vorzimmer- und Sekretariatsarbeiten, die Terminüberwachung sowie die Vorbereitung von Terminen und Planung von Dienstreisen zu Ihrern täglichen Aufgaben
  • Sie bereiten Sitzungen professionell vor, sind geübt in der Protokollführung und sorgen für eine entsprechende Nachbereitung
  • andere organisatorische und administrative Aufgaben nehmen Sie eigenverantwortlich wahr

• Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation bzw. einen vergleichbaren Abschluss, gern mit berufsspezifischen Zusatzqualifikationen
  • alternativ oder ergänzend verfügen Sie über mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer anspruchsvoller Sekretariats- / Assistenzfunktion
  • gutes Allgemeinwissen und analytisches Denkvermögen
  • eine überdurchschnittliche Auffassungsgabe und Belastbarkeit
  • Sie besitzen ein gutes Gespür für Menschen und Prioritäten und agieren mit Ihrer freundlichen, verbindlichen Art stilsicher und souverän in jeder Situation
  • Selbstständiges Arbeiten, Koordinationsfähigkeit, Organisationstalent und Teamorientierung zeichnen Sie aus
  • wir setzen einen routinierten Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen und Erfahrungen im Umgang mit neuen Medien für diese Position voraus
  • Sie beherrschen die deutsche Sprache und können sicher in Wort und Schrift kommunizieren
  • Kenntnisse der Strukturen und Arbeitsabläufe in einer obersten Landesbehörde sowie Interesse an den vom Bildungsministerium insgesamt zu verantwortenden Aufgabenbereichen sind wünschenswert

• Das bieten wir Ihnen

  • 30 Tage Urlaub
  • flexible Arbeitszeiten
  • Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf
  • die Möglichkeit zur Weiterbildung
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe

• Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren

  Wir schätzen Vielfalt in der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.

  Bewerbungen von Frauen begrüßen wir besonders.

  Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.

  Bewerberinnen und Bewerber aus dem öffentlichen Dienst bitten wir, ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erklären.

  Mit der Bewerbung verbundene Kosten können wir leider nicht erstatten.

  Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, sondern nach Abschluss des Verfahrens zu den Akten genommen und nach Ablauf der Lagerungsfristen vernichtet. Mit der Einreichung Ihrer Bewerbung erklären Sie hierzu Ihr Einverständnis.

  Datenschutzhinweise

  Ihre Daten aus den Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich für den Zweck des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie in unseren Datenschutzbestimmungen.

  Darüber hinaus bietet Ihnen das Ministerium für Bildung und Kindertagesförderung Mecklenburg-Vorpommern die Möglichkeit, Ihre personenbezogenen Daten aus dem Bewerbungsverfahren in unseren Bewerbungspool aufzunehmen. Dies gibt uns die Möglichkeit, Sie proaktiv auf weitere attraktive Stellen in unserem Hause aufmerksam zu machen. Zu diesem Zweck verarbeiten und nutzen wir Ihre Daten für eine Dauer von bis zu zwei Jahren. Sollten Sie Interesse an unserem Bewerbungspool haben, teilen Sie uns bitte schriftlich Ihren Wunsch zur Aufnahme mit.

  Datenschutzbestimmungen zu Ihrer Bewerbung

• Ansprechperson(en)

  Frau Debold
  Ansprechperson für fachliche Fragen

  Tel.: 0385 588 17800
  Behörde: Ministerium für Bildung und Kindertagesförderung M-V
  

  Herr Speer
  Ansprechperson für Fragen zur Stellenausschreibung

  Tel.: 0385 588 17137
  E-Mail: personalreferat130@bm.mv-regierung.de
  Behörde: Ministerium für Bildung und Kindertagesförderung M-V
  

Bewerben

PDF herunterladen