Offene Stelle

Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (w/m/d) Schriftgutverwaltung

Einsatz­dienststelle(n)

Ministerium für Bildung und Kindertagesförderung Mecklenburg-Vorpommern
Werderstraße 124
19055 Schwerin
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Bewerbung bis
29.07.2024
Arbeitsbeginn
schnellstmöglich
Beschäftigungs­dauer
unbefristet
Arbeitszeit
Vollzeit, teilzeitfähig
Besoldung/ Entgeltgruppe
bis A 7 LBesG M-V bzw. E 6 TV-L
Übersicht der Verdienst­möglichkeiten
Ansprech­person(en)
Job-ID
8943

Das Ministerium für Bildung und Kindertagesförderung M-V hat die Aufgabe, chancengleiche Bedingungen für die Bildung, die Wissensaneignung und das lebenslange Lernen in Mecklenburg-Vorpommern zu schaffen.

Im Ministerium für Bildung und Kindertagesförderung Mecklenburg-Vorpommern ist in der Allgemeinen Abteilung zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Mitarbeiterin bzw. eines Mitarbeiters Schriftgutverwaltung
im Referat 100 "Organisation, Informationstechnik, innerer Dienst" unbefristet zu besetzen.

Der Dienstort ist Schwerin.

  • Ihre Aufgaben

    • Bearbeitung des Posteingangs, insbesondere
      • Entgegennahme, Sichtung und Prüfung des Posteingangs des Ministeriums und Verteilung
      • Nachscannen von Papierposteingängen
      • Bestandsscannen sowie Scannen von Rückläufen über Scansoftware
      • Ablage gescannter Papierdokumente
    • Bearbeitung des Postausgangs, insbesondere
      • Bearbeitung der Postausgangsvorgänge für Papierdokumente
      • Bearbeitung elektronischer Postausgänge
      • Ausstellung und Nachverfolgung von Einschreiben, Einschreiben mit Rückschein und Postzustellungsurkunden
      • Versandvorbereitung von Post in besonderer Größenordnung (Pakete, Bewerbungen, Broschüren)
    • Registratur von Schriftgut (Papierform und E-Akte) der Abteilungen des Ministeriums
    • Aufbereitung von Altakten zur Weitergabe an das Landeshauptarchiv
    • Materialausgabe für das Ministerium
      • Vereinnahmung von Lieferungen in das Materiallager
      • Herausgabe an die Beschäftigten
      • Vorbereitung und Verteilung von Erstausstattung für neue Beschäftigte
      • Vorbereitung jährlicher Kalenderbestellungen
    • Serviceleistungen (u. a. Schlüsselverwaltung)
  • Ihr Profil

    • Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des Allgemeinen Dienstes bzw. abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder ein vergleichbarer Abschluss
    • wünschenswert sind Kenntnisse der Aktenordnung und des Aktenrahmenplanes für die Landesverwaltung M-V
    • wünschenswert sind Kenntnisse über den Aufbau, Ablauf und die Zuständigkeiten im Ministerium und den nachgeordneten Behörden
    • Verschwiegenheit und Flexibilität
  • Das bieten wir Ihnen

    • flexible Arbeitszeiten
    • 30 Tage Urlaubsanspruch pro Kalenderjahr
    • Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
    • Weiterbildungsmöglichkeiten, insbesondere durch die Fachhochschule für öffentliche Verwaltung, Polizei und Rechtspflege
    • Betriebliches Gesundheitsmanagement
    • Möglichkeiten der Versorgung durch eine Kantine vor Ort
  • Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren

    Wir schätzen Vielfalt in der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.

    Bewerbungen von Frauen begrüßen wir besonders.

    Bewerberinnen und Bewerber aus dem öffentlichen Dienst bitten wir, ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erklären.

    Mit der Bewerbung verbundene Kosten können wir leider nicht erstatten.

    Bewerberinnen und Bewerber mit anerkannter Schwerbehinderung oder Gleichstellung gemäß § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Dazu ist es sinnvoll, schon in der Bewerbung ausdrücklich auf die Schwerbehinderung oder Gleichstellung aufmerksam zu machen und den Nachweis zu erbringen.

    Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, sondern nach Abschluss des Verfahrens zu den Akten genommen und nach Ablauf der Lagerungsfristen vernichtet. Mit der Einreichung Ihrer Bewerbung erklären Sie hierzu Ihr Einverständnis.

    Durch die Bewerbung erklären Sie sich zudem mit der Verarbeitung und Übermittlung Ihrer Daten ausschließlich für den Bewerbungsprozess einverstanden. Die Daten werden sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsprozesses gelöscht.

    Darüber hinaus bietet Ihnen das Ministerium für Bildung und Kindertagesförderung Mecklenburg-Vorpommern die Möglichkeit, Ihre personenbezogenen Daten aus dem Bewerbungsverfahren in unseren Bewerbungspool aufzunehmen. Dies gibt uns die Möglichkeit, Sie proaktiv auf weitere attraktive Stellen in unserem Hause aufmerksam zu machen. Zu diesem Zweck verarbeiten und nutzen wir Ihre Daten für eine Dauer von bis zu zwei Jahren. Sollten Sie Interesse an unserem Bewerbungspool haben, teilen Sie uns bitte schriftlich Ihren Wunsch zur Aufnahme mit.

    Datenschutzhinweise

    Ihre Daten aus den Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich für den Zweck des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie in unseren Datenschutzbestimmungen:

    Datenschutzbestimmungen zu Ihrer Bewerbung

  • Weiterführende Informationen

  • Ansprechperson(en)

    Herr Dr. Skodzik
    Ansprechperson für fachliche Fragen

    Tel.: 0385 588 17100
    Behörde: Ministerium für Bildung und Kindertagesförderung M-V

    Frau Eidmann
    Ansprechperson für Fragen zur Stellenausschreibung

    Tel.: 0385 588 17118
    E-Mail: personalreferat130@bm.mv-regierung.de
    Behörde: Ministerium für Bildung und Kindertagesförderung M-V

  • Lage der Einsatzdienststelle(n)