Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (w/m/d) Personalverwaltung

Das Institut für Qualitätsentwicklung nimmt als Bestandteil des Ministeriums für Bildung und Kindertagesförderung die Aufgaben im Bereich der qualitativen Weiterentwicklung von Schule wahr.

Dazu zählen insbesondere die Organisation und Durchführung der Ausbildung in der zweiten Phase, die Fort- und Weiterbildung der Lehrkräfte, die Erstellung der Zentralen Prüfungen, die Planung, Organisation und Durchführung von Vorhaben und Projekten der Unterrichtsforschung, die wissenschaftliche Begleitung von Schulversuchen, sowie die Durchführung der externen Evaluation von Schulen und die Qualifizierung von Lehrkräften ohne Lehrbefähigung.

• Ihre Aufgaben

  • Personalverwaltung der Referendarinnen und Referendare im Vorbereitungsdienst
  • Sachbearbeitung von Personalangelegenheiten der Referendarinnen und Referendare
  • rechtliche Prüfung und Bearbeitung von Anträgen im Rahmen des Vorbereitungsdienstes
  • Erstellung von Bescheiden für Verlängerungen/Verkürzungen der Ausbildung, Entlassungen aus dem Vorbereitungsdienst sowie für Sonderurlaub und von Beschäftigungsverboten
  • Sachbearbeitung u. a. von Dienstunfällen, Dienstreisen der Referendarinnen und Referendare
  • Einrichtung von Seminarschulen und Beauftragung von Studienleiterinnen und Studienleitern
  • Organisation und Durchführung von Veranstaltungen im Aufgabenbereich des Vorbereitungsdienstes
  • Mitwirkung bei der Haushaltsplanung und Dokumentation der aktuellen Titelbelastung

• Ihr Profil

  • Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 in der Fachrichtung "Allgemeiner Dienst" oder eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Verwaltungswirt/in bzw. einen vergleichbaren Abschluss
  • Erfahrungen im Personalbereich, im Bereich Schulen, Lehrerbildung sind wünschenswert
  • schnelle Auffassungsgabe, Fähigkeit zur Einarbeitung in neue Arbeitsgebiete
  • sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Fähigkeit, auch bei einem hohen Arbeitsaufkommen, effektiv und zielorientiert zu arbeiten
  • hohes Maß an Empathie und Durchsetzungsvermögen, vor allem im Umgang mit Referendarinnen und Referendaren
  • Korrektheit und Sicherheit in der Anwendung rechtlicher Vorschriften
  • Sicherer Umgang mit MS-Office

• Das bieten wir Ihnen

  • Bei Vorliegen der tarif- bzw. beamtenrechtlichen Voraussetzungen erfolgt eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9 a TV-L bzw. die Besoldung bis zur Besoldungsgruppe A 9 LBesG M-V.
  • flexible Arbeitszeiten
  • 30 Tage Urlaub
  • Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Weiterbildungsmöglichkeiten, insbesondere durch die Fachhochschule für öffentliche Verwaltung, Polizei und Rechtspflege
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement

• Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren

  Wir schätzen Vielfalt in der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.

  Bewerbungen von Frauen begrüßen wir besonders.

  Bewerberinnen und Bewerber aus dem öffentlichen Dienst bitten wir, ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erklären.

  Mit der Bewerbung verbundene Kosten können wir leider nicht erstatten.

  Bewerberinnen und Bewerber mit anerkannter Schwerbehinderung oder Gleichstellung gemäß § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Dazu ist es sinnvoll, schon in der Bewerbung ausdrücklich auf die Schwerbehinderung oder Gleichstellung aufmerksam zu machen und den Nachweis zu erbringen.

  Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, sondern nach Abschluss des Verfahrens zu den Akten genommen und nach Ablauf der Lagerungsfristen vernichtet. Mit der Einreichung Ihrer Bewerbung erklären Sie hierzu Ihr Einverständnis.

  Datenschutzhinweise

  Ihre Daten aus den Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich für den Zweck des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie in unseren Datenschutzbestimmungen.

  Darüber hinaus bietet Ihnen das Ministerium für Bildung und Kindertagesförderung Mecklenburg-Vorpommern die Möglichkeit, Ihre personenbezogenen Daten aus dem Bewerbungsverfahren in unseren Bewerbungspool aufzunehmen. Dies gibt uns die Möglichkeit, Sie proaktiv auf weitere attraktive Stellen in unserem Hause aufmerksam zu machen. Zu diesem Zweck verarbeiten und nutzen wir Ihre Daten für eine Dauer von bis zu zwei Jahren. Sollten Sie Interesse an unserem Bewerberpool haben, teilen Sie uns bitte schriftlich Ihren Wunsch zur Aufnahme mit.

  Datenschutzbestimmungen zu Ihrer Bewerbung

• Ansprechperson(en)

  Frau Maß
  Ansprechperson für Fragen zur Stellenausschreibung

  Tel.: 0385 588 17133
  E-Mail: personalreferat130@bm.mv-regierung.de
  Behörde: Ministerium für Bildung und Kindertagesförderung M-V
  

  Frau Kirchner
  Ansprechperson für fachliche Fragen

  Tel.: 0385 588 17810
  Behörde: Ministerium für Bildung und Kindertagesförderung M-V
  

• Lage der Einsatzdienststelle(n)

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