Kauffrau bzw. Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement

Der Landesrechnungshof ist eine oberste Landesbehörde und überwacht als unabhängiges Organ der Finanzkontrolle die gesamte Haushalts- und Wirtschaftsführung des Landes sowie die Haushalts- und Wirtschaftsführung der kommunalen Körperschaften.

Zu besetzen sind ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt:
• eine Stelle als Bürosachbearbeiterin bzw. Bürosachbearbeiter im Vorzimmer der Leitung der Abteilung 3 des Landesrechnungshofs sowie
• eine Stelle als Bürosachbearbeiterin bzw. Bürosachbearbeiter für Schriftgut im Verwaltungsreferat des Landesrechnungshofs.

• Ihre Aufgaben

  Als Bürosachbearbeiterin bzw. Bürosachbearbeiter im Vorzimmer der Leitung der Abteilung 3 sind Sie u. a. für folgende Aufgaben zuständig:

  • Sekretariat der Abteilungsleitung - Schreibarbeiten, Terminkoordinierung, Organisation von Dienstreisen der Abteilungsleitung,
  • Ausfertigung und Versand von Reinschriften der Abteilung 3,
  • Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen der Abteilung 3,
  • Unterstützung des Verwaltungsreferats bei der Bereitstellung von Büromaterial, der Inventarisierung von Mobiliar und Geräten sowie der Ausstellung und Anpassung von Dienstausweisen.

  Als Bürosachbearbeiterin bzw. Bürosachbearbeiter für Schriftgut im Verwaltungsreferat sind Sie u. a. für folgende Aufgaben zuständig:

  • Poststelle - insbesondere Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost,
  • Registratur und Archiv - Führung des Aktenverzeichnisses, Archivierung von Akten, Einrichtung und Anpassung elektronischer Akten,
  • Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen der Abteilung 1,
  • Unterstützung des Verwaltungsreferats bei der Durchführung von Personalauswahlverfahren,
  • Regelmäßige Vertretung der Vorzimmerkraft der Präsidentin des Landesrechnungshofes.

• Ihr Profil

  Sie verfügen über

  • eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement.

  Außerdem sollten Sie über eine ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit verfügen. So sind Sie in der Lage, Ihre Arbeitsabläufe sinnvoll zu planen und gestalten, um Ihre Aufgaben termingerecht und vollständig zu erledigen. Zudem stellen Sie aktiv Kontakte her und drücken sich verständlich und adressatengerecht aus.

  Die Tätigkeiten als Bürosachbearbeiterin bzw. Bürosachbearbeiter erfordern ein hohes Maß an Sorgfalt und Verlässlichkeit.
  

• Das bieten wir Ihnen

  • eine umfassende Begleitung in der Einarbeitungszeit,
  • flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeitregelung,
  • die Möglichkeit, nach der Einarbeitungszeit auch regelmäßig an alternativen Arbeitsorten (z. B. von Zuhause) zu arbeiten,
  • ein gutes Betriebsklima in einer kleineren Landesbehörde, geprägt durch einen engen fachlichen Austausch,
  • die Möglichkeit zur Fortbildung,
  • gute Verkehrsanbindung durch den ÖPNV und Parkmöglichkeiten.

• Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren

  Legen Sie Ihrer Bewerbung bitte ein aktuelles Arbeitszeugnis bei.
  
  Bewerberinnen und Bewerber aus dem öffentlichen Dienst bitten wir, ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erklären. Fügen Sie dazu Ihrer Bewerbung bitte die anliegende Einverständniserklärung ausgefüllt bei.
  

  Wir schätzen Vielfalt in der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.

  Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.

  Mit der Bewerbung verbundene Kosten können wir leider nicht erstatten.

  Datenschutzhinweise

  Ihre Daten aus den Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich für den Zweck des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie in unseren Datenschutzbestimmungen:

  Datenschutzbestimmungen zu Ihrer Bewerbung

• Weiterführende Informationen

  https://www.lrh-mv.de/
  

• Ansprechperson(en)

  Herr Len Hartmann
  Ansprechperson für Fragen zur Stellenausschreibung

  Tel.: 0385 7412188
  E-Mail: lhartmann@lrh-mv.de
  

• Lage der Einsatzdienststelle(n)

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