Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (w/m/d) für Verwaltungsaufgaben

Die Staatliche Bau- und Liegenschaftsverwaltung betreut die schönsten und anspruchsvollsten Bauaufgaben in Mecklenburg-Vorpommern - vom Schweriner Schloss bis hin zu den modernsten Universitäts- und Forschungsbauten. Daneben warten spannende Herausforderungen rund um das Gebäudemanagement und die Liegenschaftsverwaltung auf qualifizierte und engagierte Bewerberinnen und Bewerber.
Werden Sie Teil des Teams im Leitungsbereich im Staatlichen Bau- und Liegenschaftsamt Neubrandenburg und gestalten Sie Mecklenburg-Vorpommern mit! Wir begrüßen Bewerbungen von Berufsanfängerinnen und Berufsanfängern.

• Ihre Aufgaben

  Allgemeine Verwaltungstätigkeiten der Geschäftsstelle u.a.:

  • Fertigen von Schreiben nach DIN Vorschriften
  • Koordinieren und Kontrollieren von Terminen
  • Entgegennehmen und Vermitteln von Telefonanrufen
  • Vorbereiten und Organisieren von Tagungen und Besprechungen
  • Aktenführung/Aktenanlage des Schriftverkehrs mit dem Finanzministerium M-V
  • Koordinieren des zentralen E-Mail-Postfaches des Staatlichen Bau- und Liegenschaftsamtes Neubrandenburg

  Verwaltungstätigkeiten im Rahmen der Bewirtschaftung/Technischer Betriebsdienst u.a.:

  • Pflege der CAFM-Daten (PiT-FM) der technischen Anlagen
  • Aktualisieren der Raum- und Flächenverzeichnisse

• Ihr Profil

  Erforderliche Qualifikation:

  • eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbar innerhalb des Berufsfeldes Recht und Verwaltung entsprechend des Lexikon der Ausbildungsberufe - Beruf aktuell, Ausgabe 2023/24 (Seite 52) der Bundesagentur für Arbeit
    
  • gute PC-Kenntnisse einschließlich der gängigen MS Office-Programme
    
  • Pkw-Führerschein
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (vergleichbar C1/C2)

  Weiterhin wünschenswert:

  • Erfahrungen im Büro und Verwaltungsbereich
    
  • selbstständiges Handeln im Rahmen der übertragenen Befugnisse
  • ausgeprägtes Qualitäts-, Kosten- und Terminbewusstsein
  • Sie kommunizieren offen und sind teamfähig

• Das bieten wir Ihnen

  • eine Vergütung nach TV-L, wobei die Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe innerhalb der Entgeltgruppe unter Berücksichtigung Ihrer persönlichen Voraussetzungen erfolgt
  • ein freundliches und hilfsbereites Team, das Sie vom ersten Tag an einbindet und unterstützt
  • Jobbike-Angebot: für Beruf und Freizeit günstiger leasen
  • einen teilzeitfähigen Arbeitsplatz
  • ein attraktiver Standort, der mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar ist
  • ein betriebliches Gesundheitsmanagement
  • eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
  • die Möglichkeit zur Weiterbildung
  • flexible Arbeitszeiten
  • Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • die Möglichkeit, auch von zu Hause zu arbeiten

• Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren

  Die Auswahlgespräche sind für den 24. und 27. Januar 2025 geplant.

  Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit vollständigen, aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnis mit Angabe der Abschlussnote) bis spätestens 07.01.2025. Es werden ausschließlich Bewerbungen berücksichtigt, die über unser Bewerbungsportal eingehen und alle genannten Unterlagen enthalten.
  

  Bei dem "geplanten Einstellungsdatum" handelt es sich um einen beabsichtigten Termin, der bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. auf einen späteren Zeitpunkt im Rahmen der möglichen Einstellungszusage festgelegt wird.
  Nach Ihrer Online-Bewerbung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung.
  Ist der Bewerbungszeitraum abgelaufen, prüfen wir, ob Ihr Profil zu unserer ausgeschriebenen Stelle passt. Diese Vorauswahl kann bis zu drei Wochen dauern. Sollten Sie die Anforderungen nicht erfüllen, erhalten Sie von uns direkt eine elektronische Absage. Wir möchten Sie kennenlernen! Eine Einladung erhalten Sie nach erfolgter Vorauswahl per E-Mail.
  

  Wir schätzen Vielfalt in der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.

  Bewerbungen von Frauen begrüßen wir besonders.

  Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.

  Bewerberinnen und Bewerber aus dem öffentlichen Dienst bitten wir, ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erklären.

  Mit der Bewerbung verbundene Kosten können wir leider nicht erstatten.

  Datenschutzhinweise

  Ihre Daten aus den Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich für den Zweck des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie in unseren Datenschutzbestimmungen:

  Datenschutzbestimmungen zu Ihrer Bewerbung

• Weiterführende Informationen

  Sie möchten Teil des Teams in Neubrandenburg werden und Mecklenburg-Vorpommern mitgestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung.

  Nähere Informationen zur Staatlichen Bau- und Liegenschaftsverwaltung M-V finden Sie unter: www.sbl-mv.de

• Ansprechperson(en)

  Frau Heinrich
  Ansprechperson für Fragen zur Stellenausschreibung

  Tel.: 0385 588 14712
  Behörde: Finanzministerium Mecklenburg-Vorpommern
  

  Herr Barkow
  Ansprechperson für fachliche Fragen

  Tel.: 0385 588 87803
  Behörde: Staatliches Bau- und Liegenschaftsamt Neubrandenburg
  

• Lage der Einsatzdienststelle(n)

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