Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (w/m/d) Incoming

Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer.

Am Rostock International House besetzen wir vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen die folgende Stelle:

• Ihre Aufgaben

  • Anwerben internationaler Studierender durch Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit (Informationsveranstaltungen, Bildungsmessen)
  • Beraten und Betreuen von internationalen Studierenden, Studieninteressierten und Praktikantinnen/Praktikanten im Gast-/Vollzeitstudium
  • Zulassung internationaler Gaststudierender in Zusammenarbeit mit dem Studierendensekretariat
  • Kontaktpflege und Zusammenarbeit mit dem Student Service Center, Uni Assist, internationalen Programmen & Förderern sowie Partnerhochschulen
  • Erstellen von Berichten und Statistiken sowie Ausstellen von Bescheinigungen und Transcripts
  • Unterstützen der Internationalisierung der Universitätsmedizin (UMR) im Incoming-Bereich (u.a. Organisation medizinischer Sommer- und Winterschulen, Studienverlaufsbetreuung von internationalen Medizinstudierenden)
  • Betreuen des Social Media Accounts und der Website des RIH

• Ihr Profil

  • abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, FH-Diplom oder vergleichbarer Abschluss) im Bereich Bildungs-, Geistes- bzw. Sozialwissenschaften oder in einem anderen für die Tätigkeit relevanten Fachgebiet
  • interkulturelle Kompetenz und Auslandserfahrung
  • Kompetenzen und Erfahrungen in der Beratung von internationalen Studierenden
  • Kenntnisse internationaler Hochschulsysteme und von Prozessen und Abläufen an Hochschulen sind wünschenswert
  • schnelle Auffassungsgabe, auch für komplexe Sachverhalte und Zusammenhänge
  • sehr gute Englischkenntnisse (C1) und gute Deutschkenntnisse (B2) in Wort & Schrift
  • Kenntnis einer weiteren Fremdsprache
  • strukturierte, gut organisierte und partizipative Arbeitsweise
  • kommunikative und teamorientierte Persönlichkeit mit Kritikfähigkeit

• Das bieten wir Ihnen

  • flexible Arbeitszeiten
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Jahressonderzahlung/ Betriebliche Altersvorsorge
  • Familienbüro
  • Gesundheitsmanagement & Hochschulsport
  • Welcome Center
  • Weiterbildungsmöglichkeiten (IT, Sprachen, berufliche Weiterbildung)
  • Karriereberatung für Nachwuchswissenschaftler/innen

• Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren

  Wir schätzen Vielfalt in der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.

  Bewerbungen von Frauen begrüßen wir besonders.

  Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.

  Mit der Bewerbung verbundene Kosten können wir leider nicht erstatten.

  Die tarifliche Erfahrungsstufe wird unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung individuell festgelegt.

  Die Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.

  Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit vollständigen, aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnis mit Angabe der Abschlussnote) bis spätestens 31.01.2025. Es werden ausschließlich Bewerbungen berücksichtigt, die über unser Bewerbungsportal eingehen und alle genannten Unterlagen enthalten.

  Datenschutzhinweise

  Ihre Daten aus den Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich für den Zweck des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie in unseren Datenschutzbestimmungen:

  Datenschutzbestimmungen zu Ihrer Bewerbung

• Weiterführende Informationen

  Im Rostock International House laufen die Fäden für alle internationalen Austauschaktivitäten der Universität Rostock zusammen. Wir haben die Aufgabe, die internationalen Beziehungen zu koordinieren sowie Projekte und Programme mit ausländischen Partnern zu entwickeln und durchzuführen. Weitere große Aufgabenbereiche sind die Beratung und Betreuung von ausländischen Studierenden und Studieninteressenten sowie die Auslandsstudienberatung für Deutsche und die Durchführung des ERASMUS+ Programms.

• Ansprechperson(en)

  Herr Michael Paulus
  Ansprechperson für das Rostock International House

  Tel.: 0381 498 1213
  E-Mail: michael.paulus@uni-rostock.de
  

  Frau Elisa Lehmann
  Ansprechperson für weitere Auskünfte

  Tel.: 0381 498 1282
  E-Mail: elisa.lehmann@uni-rostock.de
  

• Lage der Einsatzdienststelle(n)

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