Referentin bzw. Referent (w/m/d) Rektorat

Die im Jahre 1456 gegründete Universität Greifswald gehört zu den ältesten Universitäten im Ostseeraum. Über die Jahrhunderte hinweg hat sie ihren Ruf als Stätte international wirksamer Forschung und hochwertiger Lehre erworben, bewahrt und ausgebaut. Ihre Forschungsstärke bezieht die Universität vor allem aus der intensiven interdisziplinären Zusammenarbeit von fünf Fakultäten einschließlich der Universitätsmedizin und engen Kooperationen mit regionalen, nationalen und internationalen Forschungspartnerinnen und -partnern.
An der Universität Greifswald ist vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle Referentin bzw. Referent im Rektorat zu besetzen.

• Ihre Aufgaben

  • Sie prüfen und erstellen Vorlagen, setzen Beschlüsse des Rektorats und der Dienstberatung um und arbeiten eng mit Partner*innen aus den Fakultäten und der Verwaltung zusammen
  • Sie protokollieren die Sitzungen des Rektorats
  • Sie erarbeiten im Team hochschulpolitische Konzepte, Beschlüsse und Stellungnahmen und sorgen für deren Umsetzung
  • Sie koordinieren Anfragen und Berichte, erstellen Briefe, E-Mails und Präsentationen für die Rektorin und die Mitglieder des Rektorats. Sie bereiten Termine vor und nach, führen wissenschaftlich fundierte Recherchen durch, unterstützen bei deren Vorbereitung und klären Rahmenbedingungen für hochschulpolitische Konzepte
  • Sie managen Projekte des Rektorats
  • Sie bereiten öffentlichkeitswirksame Termine an der Universität vor und vertreten das Rektorat in (außer-)universitären Gremien

• Ihr Profil

  • Wissenschaftlicher Hochschulabschluss (Master, Staatsexamen, Magister oder vergleichbar)
  • Sicheres Formulierungsvermögen, sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, Abstraktionsvermögen
  • Sehr gute Englischkenntnisse (vergleichbar B2 GER)

  Gerne begrüßen wir Bewerbungen von Personen in einer frühen Karrierephase. Bei der Auswahlentscheidung werden zudem folgende, wünschenswerte Kenntnisse und Fähigkeiten berücksichtigt:

  • Kenntnisse universitärer Strukturen, Erfahrungen in der Gremienarbeit, Berufserfahrung in einer (Hochschul-)Verwaltung
  • Kenntnisse im öffentlichen Recht
  • Eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Eine hohe Leistungsmotivation und Flexibilität
  • Erfahrungen im Projektmanagement
  • Auslandserfahrung
  • Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache
  • Verhandlungsgeschick

• Das bieten wir Ihnen

  • Angebote zur Gesundheitsförderung im Rahmen der „Gesunden Universität“
  • eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
  • die Möglichkeit zur Weiterbildung
  • flexible Arbeitszeiten
  • die Möglichkeit, auch von zu Hause zu arbeiten
  • 30 Tage Urlaub
  • eine attraktive Altersabsicherung
  • Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

• Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren

  Wir schätzen Vielfalt in der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.

  Bewerbungen von Frauen begrüßen wir besonders.

  Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.

  Bewerberinnen und Bewerber aus dem öffentlichen Dienst bitten wir, ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erklären.

  Mit der Bewerbung verbundene Kosten können wir leider nicht erstatten.

  Datenschutzhinweise

  Ihre Daten aus den Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich für den Zweck des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie in unseren Datenschutzbestimmungen:

  Datenschutzbestimmungen zu Ihrer Bewerbung

• Weiterführende Informationen

  Besuchen Sie auch gern die Universität Greifswald.
  

• Ansprechperson(en)

  Herr Thomas Jenssen
  Ansprechperson für fachliche Fragen

  Tel.: 03834 420 1106
  E-Mail: thomas.jenssen@uni-greifswald.de
  

• Lage der Einsatzdienststelle(n)

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