Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (w/m/d) in der Fakultätsverwaltung

Die Hochschule Wismar ist eine leistungsstarke, innovative und international ausgerichtete Hochschule mit einer langjährigen akademischen Tradition. Durch die besondere Förderung interdisziplinärer Projekte bietet unsere Hochschule eine optimale Basis für innovative Forschung und Lehre. Die Hansestadt Wismar ist UNESCO-Weltkulturerbe, unmittelbar an der Ostsee und liegt in einer landschaftlich reizvollen Region.

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt an der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.

• Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Studierenden und Hochschullehrer/innen bei allgemeinen Studien- und Prüfungsangelegenheiten
  • Lehrveranstaltungen und Veranstaltungen der Fakultät auf Verwaltungsebene zu organisieren
  • Übernahme vielfältiger verwaltungsorganisatorischer Aufgaben zur Vorbereitung und Durchführung der Lehrveranstaltungen und Prüfungen
  • verwaltungstechnische Unterstützung und Organisation bei Berufungen und Ausschreibungen
  • Erfassung der Lehrauslastung, Unterstützung bei der Auswertung der Lehrevaluation
  • Koordination und Unterstützung beim Studierendenmarketing
  • Ablage und Archivierung fakultätsspezifischer Unterlagen
  • Beschaffung von Büro- und Geschäftsbedarf
  • Raumbuchung und Schlüsselverwaltung

• Ihr Profil

  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Bürosachbearbeiter/in oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Berufserfahrung in einem einschlägigen Aufgabenfeld
  • selbstständige und gründliche Arbeitsweise, ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative, gutes Planungs- und Organisationsvermögen
  • freundliches Auftreten, Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit und Teamfähigkeit
  • soziale Kompetenz mit einer ausgeprägten Kommunikationsstärke
  • Bereitschaft zu Mehrarbeit und veränderter Arbeitszeitlage wird erwartet

  
  

• Das bieten wir Ihnen

  • eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
  • familienfreundliche Arbeitsbedingungen
  • flexible Arbeitszeiten
  • ein kollegiales und angenehmes Arbeitsklima
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • 30 Tage Urlaub

• Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren

  Wir schätzen Vielfalt in der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.

  Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.

  Bewerberinnen und Bewerber aus dem öffentlichen Dienst bitten wir, ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erklären.

  Mit der Bewerbung verbundene Kosten können wir leider nicht erstatten.

  Die Hochschule ist Trägerin des Total-E-Quality-Prädikates und als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
  

  Datenschutzhinweise

  Ihre Daten aus den Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich für den Zweck des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie in unseren Datenschutzbestimmungen:

  Datenschutzbestimmungen zu Ihrer Bewerbung

• Weiterführende Informationen

  
  www.hs-wismar.de

• Ansprechperson(en)

  Frau Saskia Rudolf
  Ansprechperson für Fragen zur Stellenausschreibung

  Tel.: 03841 753 3188
  

• Lage der Einsatzdienststelle(n)

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