Offene Stelle

Bürosachbearbeiterin bzw. Bürosachbearbeiter (w/m/d) Projekt- und Prozessmanagement

Ein freundlich lächelnder Mann sitzt an einem Schreibtisch, auf dem ein Aktenordner aufgeschlagen ist und Unterlagen verteilt sind. Im Hintergrund befindet sich ein Aktenschrank mit vielen Aktenordnern.
© Daniel Ernst / Fotolia
Einsatz­dienststelle(n)

Finanzministerium M-V
Schloßstraße 9-11
19053 Schwerin
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Bewerbung bis
27.04.2025
Arbeitsbeginn
schnellstmöglich
Beschäftigungs­dauer
unbefristet
Arbeitszeit
Vollzeit, teilzeitfähig, im Mindestumfang von 30 Stunden/Woche
Besoldung/ Entgeltgruppe
A 9 LBesG M-V bzw. E 9a TV-L
Übersicht der Verdienst­möglichkeiten
Ansprech­person(en)
Job-ID
11685

Digitalisierung, Verwaltungsmodernisierung, Projektmanagement - sowohl die demografischen, technologischen als auch arbeitskulturellen Entwicklungen erfordern in der Verwaltung in den nächsten Jahren eine umfangreiche Transformation. Bei uns in der MV-Beratung können Sie diese aktiv mitgestalten.

Die MV-Beratung ist die Inhouse Beratung der Landesverwaltung von Mecklenburg-Vorpommern. Wir beraten ressortübergreifend Fachministerien, Behörden und Landesgesellschaften in den Themenbereichen Projektmanagement, Prozessmanagement, Restrukturierung und Transformation, Strategie und Steuerung sowie Innovationsmanagement. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

  • Ihre Aufgaben

    • Unterstützung und Mitarbeit bei
      • der Projektarbeit (zentraler Ansprechpartner, Terminkoordination, einfache Analysen, Recherchen, Auswertungen etc.)
      • der Koordinierung ressortübergreifender/-spezifischer Kommunikation mit Aufsichtsinstitutionen sowie Parlamentsanfragen
      • allgemeinen Referatsaufgaben
    • selbstständige Durchführung von nationalen Vergabeverfahren und Unterstützung
    • Organisation von Schulungen und Veranstaltungen
    • Pflege der Prozesslandschaft (Abstimmungen zur Prozesslandkarte) und Statistik
  • Ihr Profil

    • eine erfolgreich abgeschlossene mindestens 3-jährige kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten sowie mehrjährige (mindestens 3-jährige) Berufserfahrung entsprechend der v.g. Ausbildung
    • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit
    • ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
    • Bereitschaft zur Weiterbildung
    • sichere Anwendungskenntnisse der MS-Office Produkte

    Wünschenswert sind:

    • Berufserfahrung im Bereich:
      • Projektarbeit
      • Organisation
      • Beschaffung
      • Statistik
    • Affinität für IT-Themen und -Tätigkeiten
    • Kenntnisse in klassischen und/oder agilen Projektmanagementmethoden
  • Das bieten wir Ihnen

    • eine attraktive Altersabsicherung
    • eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
    • die Möglichkeit zur Weiterbildung
    • flexible Arbeitszeiten
    • Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
    • 30 Tage Urlaub
    • die Möglichkeit, auch von zu Hause zu arbeiten
    • Möglichkeit zum Dienstradleasing
    • die Möglichkeit zur Verbeamtung, sofern die rechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind
  • Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren

    Wir schätzen Vielfalt in der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.

    Bewerbungen von Frauen begrüßen wir besonders.

    Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.

    Bewerberinnen und Bewerber aus dem öffentlichen Dienst bitten wir, ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erklären.

    Mit der Bewerbung verbundene Kosten können wir leider nicht erstatten.

    Datenschutzhinweise

    Ihre Daten aus den Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich für den Zweck des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie in unseren Datenschutzbestimmungen:

    Datenschutzbestimmungen zu Ihrer Bewerbung

  • Ansprechperson(en)

    Herr Dr. Jörn Oldag
    Ansprechperson für fachliche Fragen

    Tel.: 0385 588 14910
    Behörde: Finanzministerium M-V

    Herr Jan Gülker
    Ansprechperson für Fragen zur Stellenausschreibung

    Tel.: 0385 588 14104
    Behörde: Finanzministerium M-V

  • Lage der Einsatzdienststelle(n)