Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (w/m/d) Studierendensekretariat

Die im Jahre 1456 gegründete Universität Greifswald gehört zu den ältesten Universitäten im Ostseeraum. Über die Jahrhunderte hinweg hat sie ihren Ruf als Stätte international wirksamer Forschung und hochwertiger Lehre erworben, bewahrt und ausgebaut. Ihre Forschungsstärke bezieht die Universität vor allem aus der intensiven interdisziplinären Zusammenarbeit von fünf Fakultäten einschließlich der Universitätsmedizin und engen Kooperationen mit regionalen, nationalen und internationalen Forschungspartnern.
An der Universität Greifswald ist im Referat Studierendensekretariat vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen eine Stelle als Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter oder Fachadministratorin bzw. Fachadministrator zu besetzen.

• Ihre Aufgaben

  • Bewerbungs- und Zulassungsverfahren für das 1. und höhere Fachsemester der Universität Greifswald
  • Immatrikulation, Exmatrikulation, Rückmeldung, Beurlaubung, Studiengangswechsel, Doppelstudium
  • Fachadministration HISinOne APP und STU
  • Vorbereitung und Aktualisierung der Bewerbungskampagnen bzw. Semesterumstellungen
  • Beratung und Information in allen immatrikulations- und zulassungsrechtlichen Fragen

• Ihr Profil

  • Ein abgeschlossenes (Fach)Hochschulstudium (Bachelor, Bachelor Professional, Diplom oder vergleichbar) in einschlägigen Fachrichtungen oder
  • Die Laufbahnbefähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des Allgemeinen Dienstes (vormals gehobener Verwaltungsdienst) oder
  • Angestelltenprüfung 2 oder
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachwirt*in oder vergleichbar

  Weitere Kenntnisse und Fähigkeiten, die bei der Auswahlentscheidung maßgeblich berücksichtigt werden, sind:

  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (A2 bzw. B1-Niveau)
  • Kenntnisse der Programme der HIS e.G. (SOS- und ZUL-GX, HISinOne APP und STU)
  • IT-Kenntnisse (Programmierung in gängigen Sprachen, PostgreSQL)

• Das bieten wir Ihnen

  • Angebote zur Gesundheitsförderung im Rahmen der „Gesunden Universität“
  • eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
  • die Möglichkeit zur Weiterbildung
  • flexible Arbeitszeiten
  • Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • 30 Tage Urlaub
  • die Möglichkeit, auch von zu Hause zu arbeiten

  

• Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren

  Wir schätzen Vielfalt in der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.

  Bewerbungen von Frauen begrüßen wir besonders.

  Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.

  Mit der Bewerbung verbundene Kosten können wir leider nicht erstatten.

  Datenschutzhinweise

  Ihre Daten aus den Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich für den Zweck des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie in unseren Datenschutzbestimmungen:

  Datenschutzbestimmungen zu Ihrer Bewerbung

• Weiterführende Informationen

  Besuchen Sie auch gern die Universität Greifswald.
  

• Ansprechperson(en)

  Herr Bernd Ebert
  Ansprechperson für fachliche Fragen

  Tel.: 03834 420 1292
  E-Mail: bernd.ebert@uni-greifswald.de
  Behörde: Universität Greifswald
  

• Lage der Einsatzdienststelle(n)

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