Offene Stelle

Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (w/m/d) für das Projekt WETSCAPES 2.0

Eine Frau sitzt an einem Schreibtisch vor einem Computer in einem Büro. Sie lächelt freundlich in die Kamera.
© contrastwerkstatt / Fotolia
Einsatz­dienststelle(n)

Universität Rostock
Justus-von-Liebig-Weg 6
18059 Rostock
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Bewerbung bis
03.04.2025
Arbeitsbeginn
schnellstmöglich
Beschäftigungs­dauer
befristet bis zum 31.03.2029
Arbeitszeit
Teilzeit, 20 Std./Woche
Besoldung/ Entgeltgruppe
Job-ID
12025

Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer.

An der Agrar- und Umweltwissenschaftlichen Fakultät, Lehrstuhl für Grünland und Futterbau, besetzen wir vorbehaltlich der Mittelzuweisung für das Projekt "WETSCAPES 2.0" die folgende Stelle:

  • Ihre Aufgaben

    • Durchführen von Koordinierungsaufgaben im Sonderforschungsbereich Transregio (SFB-TRR)
    • Konzeptionieren und Durchführen des Onboardings im Verbund mit vielen internationalen Mitarbeitenden
    • Verfassen von Zwischen- und Abschlussberichten in englischer Sprache auf Basis von Zuarbeiten
    • Erstellen von Finanzberichten für Zwischen- und Abschlussberichte
    • Vorbereiten von notwendigen Mittelumsetzungen und Umwidmungen sowie Ausgleich zwischen den Projektpartnern zur optimalen Mittelauslastung
    • Abstimmungen mit dem Mittelgeber, der Universitätsverwaltung und den Professuren zu finanziellen und organisatorisch-inhaltlichen Fragen
    • Beraten zur sachgerechten Mittelverwendung auf Basis des Überblicks über alle Einnahmen sowie der Vergaberichtlinien
    • Koordinieren der Öffentlichkeitsarbeit
    • Vorbereiten, Durchführen und Nachbereiten von Veranstaltungen und internationalen Konferenzen
    • Erarbeiten von Vertragsunterlagen
  • Ihr Profil

    • abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbarer Abschluss; alternativ sollten Sie über langjährige berufliche Erfahrungen im beschriebenen Aufgabengebiet verfügen
    • gründliche und vertiefte Kenntnisse und Erfahrungen in der Bearbeitung von administrativen Vorgängen im Hochschulbereich, einschließlich Kenntnis der entsprechenden Rechtsvorschriften
    • berufliche Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation
    • sehr gute Anwenderkenntnisse von Office-Programmen, Erfahrung im Umgang mit Datenbanken und idealerweise Projektmanagementsoftware
    • redaktionelle Fachkenntnisse
    • wünschenswert sind Erfahrungen auf dem Gebiet der administrativen Bearbeitung von Projekten der DFG, idealerweise im Bereich der Natur- bzw. Umweltwissenschaften
    • sichere Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
    • organisatorisches Talent, Engagement und Teamfähigkeit
    • Eigeninitiative, selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Das bieten wir Ihnen

    • flexible Arbeitszeiten
    • 30 Tage Jahresurlaub
    • Jahressonderzahlung/ Betriebliche Altersvorsorge
    • Familienbüro
    • Gesundheitsmanagement & Hochschulsport
    • Welcome Center
    • Weiterbildungsmöglichkeiten (IT, Sprachen, berufliche Weiterbildung)
    • Möglichkeit zum Dienstradleasing
    • Mensa - Mitarbeitertarif
  • Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren

    Wir schätzen Vielfalt in der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.

    Bewerbungen von Frauen begrüßen wir besonders.

    Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.

    Da die Einstellung nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz ohne Sachgrund befristet erfolgen soll, können wir Bewerberinnen und Bewerber, die bereits in einem Arbeitsverhältnis mit dem Land Mecklenburg-Vorpommern gestanden haben, leider nicht berücksichtigen.

    Die tarifliche Erfahrungsstufe legen wir unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung individuell fest.

    Sofern Sie bereits an der Universität teilzeitbeschäftigt sind, prüfen wir individuell, ob durch Ihre Bewerbung eine Arbeitszeiterhöhung möglich ist.

    Die Befristung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach § 14 Teilzeit- und Befristungsgesetz.

    Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnis mit Angabe der Abschlussnote) bis spätestens 03.04.2025. Wir können nur Bewerbungen berücksichtigen, die über unsere Homepage eingehen. Dazu senden Sie uns bitte Ihre Unterlagen über den Button "Online-Bewerbung" am Ende eines Stellenangebots zu. E-Mail-Bewerbungen können wir leider nicht akzeptieren.

    Bewerbungsunterlagen, die unvollständig sind, können im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens unberücksichtigt bleiben.

    Bewerbungs- und Fahrkosten können wir leider nicht übernehmen.

    Datenschutzhinweise

    Ihre Daten aus den Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich für den Zweck des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie in unseren Datenschutzbestimmungen:

    Datenschutzbestimmungen zu Ihrer Bewerbung

  • Weiterführende Informationen

    WETSCAPES 2.0 vereint die Expertise der Universität Greifswald, der Universität Rostock und weiterer Forschungspartner. Der SFB konzentriert sich auf das funktionale Verständnis wiedervernässter Nieder-moore, einschließlich küstennaher Moorgebiete, in M-V. Die Wiedervernässung von zuvor entwässerten und oft landwirtschaftlich genutzten Mooren führt zur Entwicklung neuartiger Ökosysteme, die sich von natürlichen Mooren unterscheiden und weitgehend unerforscht sind. Das geplante Monitoring, die experimentelle Forschung und die Modellierung konzentrieren sich auf biogeochemische, hydrologische und biologische Prozesse, wobei der Schwerpunkt auf Wasser- und Stoffflüssen innerhalb und außerhalb des Torfkörpers und den damit verbundenen mikrobiologischen und biologischen Faktoren liegt. Neben standortbezogenen Studien wird auch die Rolle wiedervernässter Moore in der Landschaft im weiteren Sinne untersucht. 

    Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

  • Ansprechperson(en)

    Frau Prof. Dr. Nicole Wrage-Mönnig
    Ansprechperson für fachliche Fragen

    Tel.: 0381 498 3140
    E-Mail: nicole.wrage-moennig@uni-rostock.de

    Frau Anja Kunert
    Ansprechperson für weitere Auskünfte

    Tel.: 0381 498 1296

  • Lage der Einsatzdienststelle(n)