Verwaltungsmitarbeiterin bzw. Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) Referat Personal

Die im Jahre 1456 gegründete Universität Greifswald gehört zu den ältesten Universitäten im Ostseeraum. Über die Jahrhunderte hinweg hat sie ihren Ruf als Stätte international wirksamer Forschung und hochwertiger Lehre erworben, bewahrt und ausgebaut. Ihre Forschungsstärke bezieht die Universität vor allem aus der intensiven interdisziplinären Zusammenarbeit von fünf Fakultäten einschließlich der Universitätsmedizin und engen Kooperationen mit regionalen, nationalen und internationalen Forschungspartnern.
An der Universität Greifswald ist im Referat Personal, vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen im Rahmen einer Vertretung nach § 21 Abs. 1 und 2 BEEG eine Stelle zu besetzen.

• Ihre Aufgaben

  Das Aufgabengebiet beinhaltet die Bearbeitung von Lehr- und Honorarverträgen, Werkverträgen und die Abrechnung von Reisekosten und Exkursionen, dazu zählt u.a.:

  • Erstellung und Abrechnung von Lehraufträgen
  • Erstellung und Abrechnung von Honorar- und Werkverträgen einschließlich Prüfung der rechtlichen und finanztechnischen Vorgaben
  • Dateneingabe in HIS-SVA, Ablage und Archivierung
  • Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen (Inland und Ausland) und Exkursionen nach dem Landesreisekostengesetz M-V und dem Bundesreisekostengesetz unter Beachtung weiterer rechtlicher Bestimmungen, wie z. B. der Drittmittelrichtlinie und der Exkursionsrichtlinie

• Ihr Profil

  • Berufsausbildung in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung

  Weitere Kenntnisse und Fähigkeiten, die bei der Auswahlentscheidung maßgeblich berücksichtigt werden, sind:

  • Kenntnisse im Bereich der Hochschulverwaltung
  • Interesse an der Arbeit mit verschiedenen digitalen Verwaltungssystemen (Selbstbedienungsportal, HIS SVA, HIS RKA; E-Rechnung) und an der Optimierung von Geschäftsprozessen
  • Stilsichere Kommunikation per E-Mail und am Telefon
  • Sicherer Umgang mit MS-Office

• Das bieten wir Ihnen

  • Angebote zur Gesundheitsförderung im Rahmen der „Gesunden Universität“
  • Ein kompetentes Team von engagierten Kolleginnen und Kollegen
  • eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
  • die Möglichkeit zur Weiterbildung
  • flexible Arbeitszeiten
  • Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • 30 Tage Urlaub

  

• Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren

  Wir schätzen Vielfalt in der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.

  Bewerbungen von Frauen begrüßen wir besonders.

  Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.

  Mit der Bewerbung verbundene Kosten können wir leider nicht erstatten.

  Datenschutzhinweise

  Ihre Daten aus den Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich für den Zweck des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie in unseren Datenschutzbestimmungen:

  Datenschutzbestimmungen zu Ihrer Bewerbung

• Weiterführende Informationen

  Besuchen Sie auch gern die Universität Greifswald

• Ansprechperson(en)

  Frau Anke Marx
  Ansprechperson für fachliche Fragen

  Tel.: 03834 420 1353
  E-Mail: anke.marx@uni-greifswald.de
  Behörde: Universität Greifswald
  

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