Referentin bzw. Referent (w/m/d) Forschungsinformationssystem

Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer.

An der Universitätsbibliothek (UB) besetzen wir vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen die folgende Stelle:

• Ihre Aufgaben

  • Planen, Steuern und Koordinieren eines hochschulweiten Projekts zur Einführung eines Forschungsinformationssystems (FIS), einschließlich Projekt-, Finanz- und Zeitplanung
  • Abstimmen mit internen und externen Partner/innen sowie Koordinieren aller beteiligten Bereiche zur bedarfsgerechten Umsetzung und nachhaltigen Verankerung des FIS
  • Konzipieren und Umsetzen des FIS unter Berücksichtigung geltender Standards (z. B. Kerndatensatz Forschung), einschließlich Systemdesign, Datenmodellierung, Rechte- und Rollenkonzept, Betriebs- und Datenschutzkonzept, sowie Auswahl geeigneter Technologien
  • Einführen des FIS einschließlich Integrieren bestehender Datenbestände, Modellierung der Informationsstrukturen sowie Konzeption und Umsetzung von Datenimporten
  • Steuern von Teilprojekten zur Anbindung von Quellsystemen, Koordinieren interner und externer Ressourcen sowie Durchführen und Dokumentieren von System- und Funktionstests
  • Entwickeln und Durchführen zielgruppenspezifischer Schulungen, Workshops und Informationsangebote für Nutzer/innen und Datenlieferanten des FIS
  • Erstellen von Systemdokumentationen, Handbüchern sowie Bereitstellen von Support und Anwender/innenbetreuung

• Ihr Profil

  • abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom, Master oder vergleichbarer Abschluss) idealerweise im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik, Informationsmanagement oder vergleichbarer Fachrichtung
  • Kenntnisse in Skriptsprachen, Schnittstellentechnologien - insbesondere Webtechnologien, z.B. REST und Datenbankkenntnisse
  • Erfahrung in der Koordination komplexer Projekte, idealerweise im Hochschul-/Wissenschaftsbereich
  • Befähigung zu strategischem und konzeptionellem Arbeiten sowie zu zielorientiertem, eigenverantwortlichem Handeln gepaart mit Innovationsfreude und Eigeninitiative
  • wünschenswert sind Kenntnisse in der Arbeit mit Forschungs- oder Informationssystemen, Forschungsmetadaten oder dem Kerndatensatz Forschung (KDSF)
  • wünschenswert sind Kenntnisse des wissenschaftlichen Datenmanagements und der aktuellen Entwicklungen im Bereich Open Data, Open Science und reproduzierbarer Forschung
  • ausgezeichnete Kommunikations- und Präsentationskompetenzen, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, hohe Flexibilität sowie eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Bereitschaft, sich selbständig in neue Themengebiete einzuarbeiten und neue Arbeitsfelder auszugestalten sowie die Bereitschaft zur Fortbildung

• Das bieten wir Ihnen

  • flexible Arbeitszeiten
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Jahressonderzahlung/ Betriebliche Altersvorsorge
  • Familienbüro
  • Gesundheitsmanagement & Hochschulsport
  • Welcome Center
  • Weiterbildungsmöglichkeiten (IT, Sprachen, berufliche Weiterbildung)
  • die Möglichkeit, auch von zu Hause zu arbeiten
  • Möglichkeit zum Dienstradleasing
  • Mensa-Mitarbeitertarif

  

• Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren

  Wir schätzen Vielfalt in der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.

  Bewerbungen von Frauen begrüßen wir besonders.

  Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.

  Da die Einstellung nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz ohne Sachgrund befristet erfolgen soll, können wir Bewerberinnen und Bewerber, die bereits in einem Arbeitsverhältnis mit dem Land Mecklenburg-Vorpommern gestanden haben, leider nicht berücksichtigen.

  Mit der Bewerbung verbundene Kosten können wir leider nicht erstatten.

  Die tarifliche Erfahrungsstufe legen wir unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung individuell fest.

  Sofern Sie diese Stelle in Teilzeit ausüben möchten, ist dies unter Berücksichtigung der dienstlichen Anforderungen grundsätzlich möglich.

  Die Befristung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz. Wir können daher nur Bewerberinnen und Bewerber berücksichtigen, die noch kein befristetes oder unbefristetes Arbeitsverhältnis beim Land Mecklenburg-Vorpommern inne hatten.

  Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnis mit Angabe der Abschlussnote) bis spätestens 15.09.2025. Wir können nur Bewerbungen berücksichtigen, die über unsere Homepage eingehen. Dazu senden Sie uns bitte Ihre Unterlagen über den Button "Online-Bewerbung" am Ende eines Stellenangebots zu. E-Mail-Bewerbungen können wir leider nicht akzeptieren.

  Bewerbungsunterlagen, die unvollständig sind, können im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens unberücksichtigt bleiben.

  Bewerbungs- und Fahrkosten können wir leider nicht übernehmen.

  Datenschutzhinweise

  Ihre Daten aus den Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich für den Zweck des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie in unseren Datenschutzbestimmungen:

  Datenschutzbestimmungen zu Ihrer Bewerbung

• Weiterführende Informationen

  An der Universität Rostock wird ein modernes Forschungsinformationssystem (FIS) eingeführt. Ziel des Projekts ist es, Forschungsinformationen und -aktivitäten zentral zu erfassen, zu vernetzen und transparent abzubilden. Das FIS unterstützt Wissenschaftler/innen sowie Verwaltungsbereiche bei der effizienten Datenpflege, Berichterstattung und Qualitätssicherung. Dabei arbeiten wir eng mit den Hochschulbereichen zusammen, um eine bedarfsgerechte und nachhaltige Lösung zu realisieren.

• Ansprechperson(en)

  Herr Dr. Sebastian Schick
  Ansprechperson für die Universitätsbibliothek

  Tel.: 0381 498 8604
  E-Mail: sebastian.schick@uni-rostock.de
  

  Frau Jana Kleinitz
  Ansprechperson für weitere Auskünfte

  Tel.: 0381 498 1330
  E-Mail: jana.kleinitz@uni-rostock.de
  

• Lage der Einsatzdienststelle(n)

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