Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (w/m/d) Gremiengeschäftsstelle Landesschülerrat/-elternrat

Das Ministerium für Bildung und Kindertagesförderung hat die Aufgabe, chancengleiche Bedingungen für die Bildung, die Wissensaneignung und das lebenslange Lernen in Mecklenburg-Vorpommern zu schaffen.

Im Ministerium für Bildung und Kindertagesförderung Mecklenburg-Vorpommern ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Sachbearbeiterin bzw. eines Sachbearbeiters in der Gremiengeschäftsstelle Landesschülerrat/ Landeselternrat im Referat 400 "Landesschulrat, Landeselternrat Kita, Landeselternrat, Landesschülerrat, Landeschulbeirat" in der Abteilung "Kindertagesförderung, allgemein bildende Schulen und Inklusion" unbefristet zu besetzen. Der Dienstort ist Schwerin.

• Ihre Aufgaben

  • Verwaltungsangelegenheiten innerhalb der Gremiengeschäftsstelle den Landesschülerrat und den Landeselternrat betreffend, einschließlich Vorbereitung von internen Beratungen, Konferenzen, Tagungen und sonstigen Veranstaltungen sowie deren Nachbereitung
  • Koordinierung der Termine innerhalb des Vorstands und der Mitglieder des Landesschülerrats sowie Terminüberwachung
  • Führung und Aktualisierung der Mitgliederlisten, Überwachung der aktuellen Mitgliederzahlen
  • inhaltliche Bearbeitung der Homepage des Landesschülerrats in Zusammenarbeit mit dem Vorstand und redaktionelle Aktualisierung der Inhalte
  • Zusammenarbeit mit den Kreis- und Stadtschülerräten
  • Zusammenfassung von Stellungnahmen des Landes-schülerrats zu den Entwürfen gesetzlicher und untergesetzlicher Regelungen und Beschlüssen
  • Haushaltsangelegenheiten der Mitwirkungsgremien Landesschülerrat und Landeselternrat
  • Bearbeitung von Angelegenheiten den Landesschulbeirat betreffend
  • Mitarbeit beim Qualitätsmanagement und bei Aufsichtsangelegenheiten der schulischen Mitwirkungsgremien auf Landesebene
  • Unterstützung der Arbeit des Kita-Landeselternrats im Bereich der Organisation

• Ihr Profil

  • Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt in der Fachrichtung des Allgemeinen Dienstes oder über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation oder als Verwaltungsfachangestellte bzw. -angestellter oder über einen erfolgreich abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I bzw. einen vergleichbaren Abschluss, gern mit berufsspezifischen Zusatzqualifikationen
  • gezieltes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Erfahrungen in der Bearbeitung der Finanzplanung und Haushaltsführung (z. B. Haushaltsdokumentation)
  • Erfahrungen im Umgang und in der Auslegung von Gesetzestexten und Verwaltungsvorschriften
  • Erfahrungen in der technischen Bearbeitung von Internetauftritten, Formularen etc. sind von Vorteil
  • sicherer Umgang mit PC-Technik und den IT-Standardanwendungen (Word, Excel, Power Point)
  • Kaufmännische und buchhalterische Kenntnisse
  • Erfahrungen im Umgang mit Menschen, insbesondere Schülerinnen und Schüler
  • Beratungskompetenz
  • Verhandlungs- und Vermittlungsgeschick
  • Erfahrungen in der Anwendung von Konfliktlösungsstrategien
  • gute Organisationsfähigkeit, hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Loyalität

• Das bieten wir Ihnen

  • bei Vorliegen der tarif- bzw. beamtenrechtlichen Voraussetzungen erfolgt eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 TV-L bzw. die Besoldung bis zur Besoldungsgruppe A 7 LBesG M-V
  • eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
  • 30 Tage Urlaubsanspruch pro Kalenderjahr
  • flexible Arbeitszeiten
  • Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Weiterbildungsmöglichkeiten, insbesondere durch die Fachhochschule für öffentliche Verwaltung, Polizei und Rechtspflege
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement

  

• Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren

  Wir schätzen Vielfalt in der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.

  Bewerbungen von Frauen begrüßen wir besonders.

  Bewerberinnen und Bewerber aus dem öffentlichen Dienst bitten wir, ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erklären.

  Mit der Bewerbung verbundene Kosten können wir leider nicht erstatten.

  Bewerberinnen und Bewerber mit anerkannter Schwerbehinderung oder Gleichstellung gemäß § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Dazu ist es sinnvoll, schon in der Bewerbung ausdrücklich auf die Schwerbehinderung oder Gleichstellung aufmerksam zu machen und den Nachweis zu erbringen.

  Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, sondern nach Abschluss des Verfahrens zu den Akten genommen und nach Ablauf der Lagerungsfristen vernichtet. Mit der Einreichung Ihrer Bewerbung erklären Sie hierzu Ihr Einverständnis.

  Durch die Bewerbung erklären Sie sich zudem mit der Verarbeitung und Übermittlung Ihrer Daten ausschließlich für den Bewerbungsprozess einverstanden. Die Daten werden sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsprozesses gelöscht.

  Darüber hinaus bietet Ihnen das Ministerium für Bildung und Kindertagesförderung Mecklenburg-Vorpommern die Möglichkeit, Ihre personenbezogenen Daten aus dem Bewerbungsverfahren in unseren Bewerbungspool aufzunehmen. Dies gibt uns die Möglichkeit, Sie proaktiv auf weitere attraktive Stellen in unserem Hause aufmerksam zu machen. Zu diesem Zweck verarbeiten und nutzen wir Ihre Daten für eine Dauer von zwei Jahren. Sollten Sie Interesse an unserem Bewerbungspool haben, teilen Sie uns bitte schriftlich Ihren Wunsch zur Aufnahme mit.

  Datenschutzhinweise

  Ihre Daten aus den Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich für den Zweck des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie in unseren Datenschutzbestimmungen:

  Datenschutzbestimmungen zu Ihrer Bewerbung

• Weiterführende Informationen

  Wir bitten um Verständnis, dass unvollständige Bewerbungen keine Berücksichtigung finden können. Der Bewerbung sind folgende Unterlagen beizufügen: Lebenslauf, Zeugnisse, geeignete Nachweise zu geforderten Qualifikationen und Kompetenzen sowie Arbeitszeugnisse. Sollten entsprechende Unterlagen aktuell nicht vorliegen, wird darum gebeten, deren Erstellung kurzfristig zu veranlassen und sie spätestens 2 Tage vor dem Vorstellungsgespräch nachzureichen.

  Bei ausländischen Bildungsabschlüssen sind entsprechende Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss in Form einer Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) beizufügen.

• Ansprechperson(en)

  Frau Jauert
  Ansprechperson für Fragen zur Stellenausschreibung

  Tel.: 0385 588 17132
  E-Mail: Personalreferat130@bm.mv-regierung.de
  Behörde: Ministerium für Bildung und Kindertagesförderung M-V
  

  Frau Skroblien
  Ansprechperson für Fachliche Fragen

  Tel.: 0385 588 17401
  

• Lage der Einsatzdienststelle(n)

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